迎新联谊活动策划书(汇总5篇)。
迎新是学校为迎新一届学生,所举行的一次晚会,展现学校的精彩风貌,鼓励新生努力学习,尽快融入生活中。下面是小编为大家整理的迎新活动的策划书(精选5篇),希望对大家有所帮助。
迎新联谊活动策划书 篇1
一、活动目的:
又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由xx届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。
二、活动时间:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活动地点:
学院大道,新生宿舍,接待处
四、活动人员:
团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者
五、活动对象:
20xx级全体新生及家长
六、活动场所布置:
A迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。
c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。
七、前期准备与安排:
准备:
1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。
2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。
3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。
4、提前准备好所有材料:
a为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。
5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。场地安排:
1、新生报到区:负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
八、新生报到程序:
1、到新生报到处:
(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件
(2)安排宿舍以及发放钥匙
(3)分发相关资料,以及注册的程序说明
2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等)
3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
九、具体事宜安排:
1、监督小组:
总负责人:xx老师
成员:
团副——姓名+联系方式
主席——姓名+联系方式
团长——姓名+联系方式
1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。
2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、处理各种紧急事件,突发事件。基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。
2、报到处工作组安排:
组长:
(1)报名和分发资料小组:
内容:
1、对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图;
2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3、每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单)
4、特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制,9月7日:xx xx
9月8日:xx xx
(2)注册小组
内容:
1、认真审查新生资格,检查缴费情况;
2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
工作人员:4人值班,上下午一换班
9月7日:
9月8日:
(3)办理助学贷款手续小组
内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。
工作人员:助学部部长负责
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人员安排:
组长:
工作人员:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
内容:
1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排。
4、引导工作人员安排:
组长:
内容:
1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。
2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。
b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。
c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。
站点:在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍楼下:20人,每天10人
自由引导组:
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组:
组长:
内容:
1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。
2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。
6、办公室值班人员:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚间值班人员及应急小组:
晚间值班人员:
应急小组成员:
内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。(若有紧急事件,需24小时待命)
8、应急措施:
a新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
b当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
c若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
十、工作人员要求:
纪律要求:m.nNs88.Com
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。
(4)特殊问题,统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。
注意事项:
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与相关人员联系。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起保管。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备,各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
3、经费预算:
迎新联谊活动策划书 篇2
一、活动主题:
融洽新生交流,促进协会建设。
二、活动时间:
20xx年10月27日19:30——10:00。
三、活动地点:
理二楼111教室。
四、活动主要参与者:
职师学院与电工学院青协12级会干与会员。
五、活动背景:
席慕容曾说:“青春是一本太仓促的书。”当时光荏苒,白驹过隙之后,从前的生活记忆有些总是难以磨灭。在12级新生初来乍到之际,我们希望通过一次迎新联谊,让新生感受到协会的温暖,感受到集体的力量,为他们日后的回忆添上浓墨重彩的一笔。
六、活动目的:
1、加强会干与会员对协会的认识。
2、促进会干与会员之间的交流。
3、职师与电工学院相互学习、相互促进。
4、提高会干的组织策划能力。
七、活动内容:
(一)放会歌(负责人:xx):
细则:
1、播放会歌的同时ppt显示歌词。
2、领唱(负责人:xx)。
(二)宣誓(负责人:xx)。
(三)展望与祝福:
细则:
1、老会长上台介绍经验。
2、新会长上台展望未来。
(四)游戏环节:
细则:
1、进门发放签表,共分为5个小组,每个小组若干人。每组成员按指定位置坐好。
2、游戏以小组为形式展开,设置不同等奖品。
3、在主持人宣读规则后,各小组成员自由交流5分钟。
4、每个上台成员先自我介绍。
(1)游戏一:歌词接龙
细则:
a、游戏共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。
b、按小组序号,第一轮由第一小组先唱,第二轮由第二小组先唱,依次类推。
c、由先唱的同学所唱歌词的最后一个字为下一同学所唱歌词的开头字。例如:能不能给我一首歌的时间......简简单单的爱过。
d、接出歌词的小组加5分,未接出歌词小组不加分。并由未接出歌词的小组成员现场演唱一首歌曲。
(2)游戏二:抢板凳
细则:
a、游戏共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。
b、共设四张凳子,由现场主持人叫停,每停一次撤一张凳子,直到一人胜利。
c、第一次叫停失利的小组加1分、第二次叫停失利的小组加2分以此类推。
d、该游戏结束后总分排名后两位的小组,各派两名代表说一下自己小时候最糗的一件事。
(3)游戏三(备用游戏):词语接龙
细则:
a、游戏共经行5轮,每轮每组派5名代表上台。
b、主持人展示词语给排头同学,由排头同学依次向下表演,期间不允许发出声音。
c、猜出词语的小组得5分,未猜出小组不得分。
(五)表演环节:
细则:1、不限表演形式,每个表演小组加5分。
(六)奖惩环节:
细则:分数最低的小组喝下由其他小组调配的特殊饮料。
八、活动时间的安排:
活动:时间。
放会歌:7:30——7:40;
宣誓:7:40——7:50;
展望与祝福:7:50——8:10;
游戏环节:8:10——8:40;
表演环节:8:40——9:40;
奖惩环节:9:40——10:00。
九、活动细节及问题:
(一)活动结束后,应清理好活动现场。
(二)每个环节都有会干负责,各会干应起好带头作用。
(三)有事的会员会干,应提前请假。
十、活动分工细则:
内容;负责部门;时间。
ppt的制作;外联部;20xx年10月26日;
活动现场的布置;先锋部;20xx年10月26日;
现场抽签的制作;先锋部;20xx年10月26日;
购买活动所需物品;办公室;20xx年10月26日;
主持人;马能权;20xx年10月26日;
活动现场考勤;办公室;20xx年10月26日;
活动总结、新闻稿;宣传部;20xx年10月26日;
活动拍摄;宣传部;20xx年10月26日;
总负责人;程丁云、周佳樑;20xx年10月26日。
十一、财政预算:
物品:数量(单位);单价(元);总价(元)。
话筒(租借):2;
音响(租借):1;
剪刀、透明胶(自备):1;
清扫用扫把(自备):1;
糖:1;1.5;
柑橘:30斤;1;30;
花生:20斤;5;100;
瓜子:5斤;5;25;
苦瓜汁:1杯;5;5;
雪碧:1杯;5;5;
盐、白砂糖、醋:1小袋;2;6;
纸杯(自备);
合计:172。
迎新联谊活动策划书 篇3
一、活动目的:
为了丰富校园文化艺术氛围,极力打造高质量的第二课堂,全面提高学生的素养和综合素质,促进学生全面和谐的发展。
通过亲子才艺展示,为家长和孩子搭建一个展示特长的舞台,充分展现家庭健康积极的精神风貌,从而建设更加和谐的家校关系。在20xx元旦来临之际,让我们携手迎接新一年的到来经学校研究,现决定举行“大手牵小手,快乐助成长”亲子才艺大赛活动。
二、活动主题:
大手牵小手,快乐助成长
三、组织机构
为确保本次才艺展示活动的顺利开展,特成立活动筹备小组,人员组成如下:
组长:鲍宗武
副组长:廖凤标、陈俊玲
成员:黄振华、程笑丽、朱贤锋、雷声宏
主办方:校音乐组
四、比赛时间:
20xx年12月29日、30日下午
五、比赛地点:
多功能厅
颁奖典礼及优秀节目展演:20xx年12月31日下午在操场上进行
六、参赛对象:
1——6年级班级成员(家长、老师、孩子随意组合),也可邀请其他近亲属一起参加。
七、参赛要求
1、比赛形式不限,只要有才艺即可报名,声乐、舞蹈、器乐、小品相声、朗诵、舞台剧等均可。节目可多个亲子组合、也可一位家长带领班级同学们参加。
2、第一阶段,12月4日——20日,由班级自行组织进行初评。
第二阶段,初评后以班级为单位选出质量好的1个节目上报参加学校比赛。上报时间截至:20xx年12月20日。
第三阶段,评选出优秀节目进行颁奖典礼及全校汇演
3、每个节目表演时间在5分钟之内。
4、节目内容健康新颖、有创意,能反映当代少年儿童的精神风貌,能展示家庭特点。
5、主办方提供音响及麦克风,其他所有器材和用品一律由参赛者自备并提前做好准备,参赛音乐请于12月20日前提交到音乐组ftp中,其他要求请提前和音乐组协调,确保节目质量。
6、决赛按抽签顺序进行,没有特殊情况不得调换。
八、奖项设置及奖励办法
1、奖项设置:
(1)年级范围内评奖,根据节目数量,分别评选一、二等奖
(2)学校范围内评出:最具魅力奖;最佳表演奖;最佳创意奖;最具明星潜质家庭等奖项。
2、获奖人员均将获得学校颁发的获奖证书及奖品。
3、获奖节目将有机会代表学校参加县、市级的各类比赛及活动。
迎新联谊活动策划书 篇4
一、活动主题:
xx你我同行
二、活动指导思想:
为了迎接元旦的到来,感受节日的气氛,使同学们过上一个欢庆的新年。本次活动提供展现学生风采的舞台,通过歌唱、书法展览等形式,进一步丰富校园文化生活,活跃校园氛围,并增强同学们对“行美教育”的认识,增强师生的归宿感和自豪感。此次活动,也是培育和践行社会主义核心价值观的实践活动,让同学们感悟热爱祖国、热爱家乡、热爱校园的情怀,努力让自己成为“文化+修养”的现代文明人。
三、活动时间:
20xx年12月31日下午2:30
四、活动地点:
新桥小学文雅楼和博雅楼风雨场
五、参加人员:
新桥小学全体师生、荔城街教学指导中心相关领导
六、活动内容及流程:
(一)师生齐唱校歌《美行天下》;
(二)一、二年级歌咏比赛(一年级唱校歌、二年级唱队歌);
(三)刘凯丰校长发言;
(四)新桥文萃(一)——《春荷》发行仪式;
(五)《新桥墨韵》(二)——学生书法作品集发行仪式;
(六)荔城街教学指导中心领导发言;
(七)新桥墨韵20xx新桥小学学生书法作品展。
七、活动具体工作安排:
(一)合唱台布置工作
相关工作人员:刘锋明校长、谢汉辉、王沛林、甘生平、陈日新、徐严柏、罗锦新、杨旭华、曾桂生、俞新明
完成时间:十八周二(相关安排由刘锋明校长和谢汉辉老师组织)
(二)合唱比赛彩排工作
彩排时间安排:十八周三下午
彩排组织人员:赖玩群主任、王雪平级长、曾桂生老师
(三)主会场场地布置工作
时间:十八周四中午
相关工作人员:成水防校长、张叔文、陈远明及体育科组及校车组
其中:陈远明主任负责组织和安排学生取凳子和放凳子回去(六②班拿凳子出来并摆好,六①班在活动结束后将凳子收回去);其他工作人员负责组织学生摆放凳子、学生进、退场的安排等。
(四)主持等相关工作
主持稿、主持人选择及培训、音乐调试等工作由汤伟成辅导员负责。
(五)媒体工作
本次活动,增城电视台、增城日报记者均会到场采访与拍摄,学校的拍照与摄影由潘国思主任负责。
(六)合唱比赛评比及评委安排:
一、二年级校歌、队歌合唱比赛,分年级分别评出一、二、三等奖,相关工作人员安排如下:
评委:刘锋明校长、曾桂生、杨旭华、俞新明、吴慧欢
其中,吴慧欢老师还要负责每次评分的`汇总,杨旭华老师负责奖状的书写。(分数去掉最高分和最低分后取平均分,保留一位小数)
迎新联谊活动策划书 篇5
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间:
xx年10月23日
四、活动地点:
李园活动中心
五、活动对象:
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一:精彩魔术表演
活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2:古典舞
小插曲:成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3:瑜伽
活动二:彝族进山舞 自愿报名
(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4:笛子、小提琴演奏
8、节目5:街舞
活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出
抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新
活动四:明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励
10、节目7:歌曲串烧
最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕
(三)活动当天:
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置:
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。
附件:各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:
组长:陈思
成员:余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、 晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。
(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。
(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
二、 晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。
(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。
三、 晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)
(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)
八、经费预算:
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4*5*2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
附件一:应急控制
一、 停电应急方案
(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。
(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、
(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)
二、 灯光应急方案 不定
三、 节目应急方案
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理
(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的`所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录:
奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖
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