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关于周年庆典策划活动方案范文1500字精选

举办一个活动是一个大工程,策划书梳理战略与思路并提供了咨询和建议,有创意的方案能获得更高的参与度,对于活动策划报的撰写你是否摸不着头脑呢?小编特地花时间为你收集并编辑了关于周年庆典策划活动方案范文1500字精选,更多信息请继续关注本网站。

周年庆典策划活动方案范文 篇1

为了更好的来迎接公司周年庆典,确保庆典活动既节省俭朴,又不失庄重大方,达到总结经验,展示成就;扩大影响,促进建设;凝聚人心,做强做大的宗旨,现就具体安排制定方案。

一、周年庆典活动的意义

回顾x年来走过的不平凡历程,总结公司x年来为集团公司所作的贡献,展示公司x年来的发展成果,扩大企业在集团公司和xx境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。

二、成立庆典领导组

组长:董事长、党委书记、总经理

副组长:各副总经理

成员:公司各处室负责人

三、主要工作任务

(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。

(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。

(三)举办“x年xx”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示x年来xx公司的发展变化。

(四)举办“xx公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,xx公司员工在xx的亲属代表赴xx公司参观,亲身感受xx公司的发展变化。

(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周年庆典,以文艺形式展示x年成就。

(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。

四、相关要求

①周年庆典是集团公司xx的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,是集团公司贯彻xx的系统总结,必将对贯彻即将召开的xx提供指导。因此,公司周年庆典活动要同学习、贯彻即将召开的xx,同打胜打好XX年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使之成为推进xx公司继往开来的成功之举。

②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品,导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。

③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。

④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。

⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。

2、超级优惠酬宾

(1)创意:人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。

(2)目的:

①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。

②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。

③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。

(3)活动现场:

①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。

②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。

③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。

④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。

(4)优惠内容:

①有来即送:活动当天,(a)凡xx的老客户均可获赠公司精美小礼品一份; (b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠xx装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)

②活动当天,xx装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。

③为答谢新老客户朋友对xx公司的支持与厚爱,凡活动期间到xx家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。

④活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;

⑤ 征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。

周年庆典策划活动方案范文 篇2

一、活动主题:

辉煌xx载诚信到永远——xx周年店庆

二、活动时间:

x月x日(周x)———x月x日(周x)x天

三、活动内容:

★、x载店庆共欢乐满100送20

虎年虎岁虎虎生威,活动期间,穿着类、百货类商品满100送20店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推,生活小家电、照相器材、名表、化妆品满100送10元店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推。

(明示商品不参加活动,会员卡正常积分,店庆券全楼通用,活动期间使用有效)

★、店庆x年超市更实惠

活动期间,超市推出店庆促销活动,虎年换购活动,并有特价热卖、店庆热卖、店庆推荐等超值商品等你来,价格绝对让你心跳,……

超市除鸡蛋、大米外,一次性购物满39元,凭换购券可换购:

1、1升味达美酱油原价:11.50元/瓶换购价:7.99元/瓶

2、白象方便面原价:18.00元/箱换购价:12.90元/箱

3、628g雕牌皂粉原价:6.30元/袋换购价:3.99元/袋

4、34cm不锈钢盆原价:6.80元/个换购价:3.99元/个

5、双汇泡面拍档原价:5.00元/个换购价:3.40元/个(一次可兑换2包)

★、xx同生庆

凡在x月x日出生(年龄不限)的顾客凭身份证原件及复印件,可获生日蛋糕一个。(数量有限,送完为止)

★、一字千金——悬赏“缉拿”好创意

如果您对我们商场广告宣传语有任何的好点子、好建议,请把它写下来交至一楼总服务台,参与者均可获赠精美礼品一份;创意,给予500元(店庆券)的奖励,并于《xx》报刊张榜公布。

★、辉煌xx载诚信到永远——《感谢一路相伴/诚信意见征集》

当时间静静流淌,当花朵缤纷开放,春生夏长,意味着成长、成熟,秋收冬藏,交织着朴华与瑰丽的璀璨。风风雨雨x年,因为有您一路相伴。

旧的一年即将逝去、新的一年即将来临,xx周岁生日之际,倾听您的心声,是为了更好的为您周到服务,也是为了新世纪更加茁壮的成长,20xx年x月x日—20xx年x月x日,xx购物广场店、xx商场店经理亲自坐堂开设《感谢一路相伴/诚征意见征集》活动,倾听您宝贵的意见和建议。

凡参与此活动的顾客均可获得精美礼品一份,凡针对性提出建设性意见或建议并予以采纳的顾客,将给予价值1000左右元商品的奖励,并在次月xx《xx》报刊张榜公布。并聘为xx有限公司兼职监督员。

周年庆典策划活动方案范文 篇3

一、活动的前期准备:

1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。

2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。

3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)

二、活动目的:

1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。

2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。

三、活动主题:

热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

四、活动流程:

1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;

3、开场白

4、介绍嘉宾

5、公司领导讲话

6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)

7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)

8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)

9、主题发言(专家讲座)

1、宣布优惠政策

五、奖品的设置:

1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)

2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。

六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)

1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益匪浅、不虚此行。

2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。

4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。

5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。

7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。

8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。

七、会前宣讲内容

主办单位:xxxx

承办单位:xxx。

特邀嘉宾:

主讲专家:

活动时间:XX年5月全月nNS88.cOM

周年庆典策划活动方案范文 篇4

一、策划背景:

1、x周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机xx公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持xx的人们举办庆典活动。

2、活动目的:做为一家园艺公司,利用x周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得。

二、活动的主题:

xx公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,x年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在xx开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了xx市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。

在此借着xx总公司开业周年之际,xx分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。

三、主办单位:xx分公司

四、周年庆筹备的方案:

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们xx精觉传播机构x周年庆典活动是这样策划实施的:

1、创新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司x周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。

2、时机

时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在x月x日。因为x月x日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把x月x日看成是一个特别的日子。

3、地点

室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。

4、内容

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:

A、x月x、x日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。

B、x月x日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;

C、x月x日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

D、x月x日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长"员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,x周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":

A、找一个好的新闻由头:

B、充分利用广告;x月x日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;

C、精心组织活动:x月x日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好",拜访客户和消费者;

D、利用各种媒介手段。除了x月x日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。

五、周年庆活动安排

1、感谢客户

时间:x月x日一x日下午

参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍

拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。

2、盆栽赠送活动

A、设点赠送:

时间:x月x日下午13:00-15:00

赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止

B、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送

今天我生日——同贺生日送蛋糕

活动时间:15:10-17:00

活动地点:公司前大门

活动内容:

A项:凡x月x日出生的15周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)

B项:凡x月x日出生的顾客,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)

C项:凡x月x日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动组织:

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。

2、采购部负责生日卡的落实。

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

3、周年庆大典:

时间:x月x日晚18:00-22:20

地点:公司广场

内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火

具体工作流程及安排:

16:00-17:00准备

A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物

B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位

C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位

17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕。

18:00晚会正式开始

主持人:公司副总

18:00-18:10总公司总裁讲话

18:10一18:20董事长讲话

18:20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书

18:45-19:我与公司同成长"员工有奖演讲比赛"

奖项设置:

特等奖:200元礼品一份一名

一等奖:180元礼品一份一名

二等奖:150元礼品一份二名

三等奖:100元礼品一份二名

19:10-19:40自助餐开始

19:40-21:00自由舞会

(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力。)

21:00-21:40施放烟火(向全市人民道谢)

21:40-22:00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖

22:00-22:20庆典活动结束员工离场

周年庆典策划活动方案范文 篇5

一、目的及意义:

借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。

二、主题和口号:

主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时证明这是一次精英的会聚。

参考标语:

1、商务英雄聚精之源

2、重塑现代商务礼貌

三、时间:20xx年x月x日(有待最终确定);

地点:xx高尔夫球场,xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)

四、活动对象和规模:

本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请必须数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。

1、xx商界领袖人物(人数)

2、意向大客户(人数)

3、xx湾业主(人数)

4、新闻媒介记者(人数)

5、xx公司企业员工(人数)

6、代理商工作人员(人数)

总计:若干人

五、活动组织及资料:

活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,午时高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。资料丰富。

1、出于提高权威性、扩大影响力的研究,提议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位,xx公司作为承办单位。

2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工

3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:

a.新闻发布会:邀请xx企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业x年成就,并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍,提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。

b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。

c.联谊宴会:宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导比较赛颁奖,推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。

4、活动大体流程如下:

参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,xx宾馆)→全天活动结束

六、组织渠道:

xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。

1、以xx企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。

2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。

七、宣传方式:

本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》,和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。

1、活动前期宣传:

a、《xx》发布活动预告,采取软文形式全面介绍xx公司、xx俱乐部,重点提及...现代城。

b、结合项目形象宣传,《xx早报》底版发布预告,图文结合简介...总经理、...现代城。

c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。

2、现场推广:

a、新闻发布会:陈述业绩以证明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。

b、高尔夫竞赛:球赛场地经过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;

c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。

3、活动后期宣传:

a、《xx》报道活动开展情景,公布获奖名单。

b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情景,公布名单,介绍xx现代城。

d、...高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注...现代城。

八、效果评估:

1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,并且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。

2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越本事。

3、联谊会气氛简便愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。

为了更好的'发展,此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而到达推广...现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下,我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!

周年庆典策划活动方案范文 篇6

周年庆典活动策划集锦

一、活动主题:

“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典

二、活动目的:

为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间:

20xx年3月12日

四、活动地点:

南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工:

外联部:

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。

4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

编辑部:

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处:

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部:

1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

六、具体活动:

一)举办展览:

展览能让更多的'人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

(1)档案

①收集内容

综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

(2)具体安排

3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有:

A、秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

B、所有的开会记录和工作总结;

C、各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

D、向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式:

A、通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

B、秘书处主要针对校内进行宣传。

C、外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

3月6—9号日:收集往届的材料。

A、联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

B、向各界社长邀稿。

C、联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

3月7—10日:按学年度整理档案材料

A、7—9号整理各部门和小组现有的材料

B、10号整理往届的材料。注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

C、各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日:

A、由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

B、主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

C、秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

会议相关人员有:

A、各部门负责人和小组组长

B、在此次展览中的重要工作岗位人员

C、策划人到场主持各项工作

会议内容:

A、总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

B、对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

a)确定现场总指挥,和两个副指挥。

b)确定迎宾两人(女性)

c)确定现场摄影人员(两名最佳)

C、准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

A、场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

B、人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

(4)活动开展

3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置:

A、入场口设置:

a、入场人员的确定

b、设置礼仪人员

c、鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置:

按确定的方案进行,要设有咨询处

3月12日8:00—17:30展览时间

A、要有简短的开幕式

B、相关人员致辞

3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊:

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

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