大学迎新晚会活动方案
一、 活动主旨
20xx年9月,管理学院迎来了新一届的同学,他们激情满怀,朝气蓬勃,为管理学院这个团结、温暖、和谐的大家庭注入了新的活力。20xx年即将来临,我们20xx级将举办迎新文艺晚会。师生共聚一堂,既是为了迎接新生的到来,也是为了迎接新年的到来。
这台晚会为管院新生提供一个宣扬青春与时尚,展示个人魅力与精神风貌的舞台,可以使他们积极融入到活动中,增强集体荣誉感,促进各班交流合作,进而丰富学生的课余文化生活,陶冶学生的高尚情操以及促进校园文化建设的开展。
二、晚会主题
这台迎新文艺晚会的主题是新年新飞跃,新生新风貌,迎奥运唱和谐,宣扬开拓进取,锐意创新,共建和谐的思想。整台晚会围绕双新展开,通过文艺汇演表达对新年的期望,对新生的祝福和对祖国的热爱。
三、晚会组织
1、主办:广西民族大学管理学院
承办:管理学院20xx级各班委
协办:
2、时间:20xx年12月2日
3、地点:学校大礼堂
4、工作安排:
总策划:蓝
总监制:黄
总顾问:樊、顾、滕
监制:滕、王、韦
顾问:磨、李、张
策划:袁、杨、陶
执行策划:刘、韦
导演:农
执行导演:赵、麦
舞台总监:韦
现场调度:刘
前台主任:叶
后台主任:张
秘书事宜:杨
赞助事宜:学生会外联部
5、具体分工:
黄桂敏:剧务组、接待组
唐晓飞:秩序组、前台工作、后台工作
梁琼琳:宣传组、舞美组
谢友进:机动组、后勤组
(一)秘书处:
顾问:张
组长:杨 联系电话:158
副组长:韦、覃
组员:陈、麻、农、柳、傅、谢
职责:晚会标题的征集确定,晚会场地的申请,请柬、节目单、工作牌的制作与发放,费用的预算、结算,与外联部等其他部门联络工作。
(二)剧务组
顾问:彭、龙
组长:谭 联系电话:159
副组长:杨 夏
组员:陈、刘、甘、曹、何、叶、覃、谢
职责:联络各班负责人,组织会议;节目收集、审核、编排;主持人招聘及培训。
(三)接待组
顾问:栗、李
组长:刘 联系电话:0771-2
副组长:陈、徐
组员:礼仪队
职责:签到,引导领导嘉宾入席就座。
(四)秩序组
顾问:罗
组长:凌 联系电话:159
副组长:莫、张
组员:毛、陈、蔡
职责:制作嘉宾牌,划分领导、嘉宾、各班级、演员和工作人员的座位,制作座位表,维护现场秩序。
(五)前台工作
顾问:罗、陈
组长: 叶 联系电话:
副组长:陈、陈
组员:韦、李、韦
职责:收集各班上交的碟子,负责话筒、音响灯光工作,负责特殊舞台效果。
(六)后台工作
顾问:张
组长:张 (联系电话:0771-2678746)
副组长:赵
组员:杨、李、邬、温、高
职责:催场,维持后台秩序,保持会场安静,为节目作准备(搬运道具等)。
(七)宣传组
顾问:姚、张
组长:陈 ( 联系电话:139)
副组长:科、陆
组员:刘等
职责:制作晚会宣传海报(四张),通过网络、广播等方式做好晚会的宣传工作,晚会的摄影、报道。
(八)舞美组
顾问:韦
组长:杨 联系电话:159
副组长:陆、左
组员:周、褚、李光等
职责:摆花,设计布置舞台背景及艺术效果。
(九)机动组
顾问:孙
组长:许 联系电话:138
副组长:王
组员:陈、秦
职责:巡查各个小组的工作状况,发现问题及时上报,人员不足时及时补上。
十、后勤组:
顾问:沈
组长:周 联系电话:134
副组长:陈伸、杨
组员:周、郑、刘、兰等
职责:负责晚会设备借还,协助舞台布置及现场座位安排,组织清扫晚会前后的卫生,以及其他后勤工作。
四、 工作流程:略
备注:1.定于11月25日(星期日)上午8:00,大学生活动中心201审核节目,秘书处、剧务组事前做好安排。
2.定于11月30日(星期五)晚7:30,在学校大礼堂进行联排,秘书处、剧务组事先做好安排。
大学迎新晚会活动方案
一、活动主旨
20xx年9月,管理学院迎来了新一届的同学,他们激情满怀,朝气蓬勃,为管理学院这个团结、温暖、和谐的大家庭注入了新的活力。20xx年即将来临,我们20xx级将举办迎新文艺晚会。师生共聚一堂,既是为了迎接新生的到来,也是为了迎接新年的到来。
这台晚会为管院新生提供一个宣扬青春与时尚,展示个人魅力与精神风貌的舞台,可以使他们积极融入到活动中,增强集体荣誉感,促进各班交流合作,进而丰富学生的课余文化生活,陶冶学生的高尚情操以及促进校园文化建设的开展。
二、晚会主题
这台迎新文艺晚会的主题是新年新飞跃,新生新风貌,迎奥运唱和谐,宣扬开拓进取,锐意创新,共建和谐的思想。整台晚会围绕双新展开,通过文艺汇演表达对新年的期望,对新生的祝福和对祖国的热爱。
三、晚会组织
1、主办:广西民族大学管理学院
承办:管理学院20xx级各班委
协办:
2、时间:20xx年12月2日
3、地点:学校大礼堂
4、工作安排:
总策划:蓝
总监制:黄
总顾问:樊、顾、滕
监制:滕、王、韦
顾问:磨、李、张
策划:袁、杨、陶
执行策划:刘、韦
导演:农
执行导演:赵、麦
舞台总监:韦
现场调度:刘
前台主任:叶
后台主任:张
秘书事宜:杨
赞助事宜:学生会外联部
5、具体分工:
黄桂敏:剧务组、接待组
唐晓飞:秩序组、前台工作、后台工作
梁琼琳:宣传组、舞美组
谢友进:机动组、后勤组
(一)秘书处:
顾问:张
组长:杨联系电话:158
副组长:韦、覃
组员:陈、麻、农、柳、傅、谢
职责:晚会标题的征集确定,晚会场地的申请,请柬、节目单、工作牌的制作与发放,费用的预算、结算,与外联部等其他部门联络工作。
(二)剧务组
顾问:彭、龙
组长:谭联系电话:159
副组长:杨夏
组员:陈、刘、甘、曹、何、叶、覃、谢
职责:联络各班负责人,组织会议;节目收集、审核、编排;主持人招聘及培训。
(三)接待组
顾问:栗、李
组长:刘联系电话:0771-2
副组长:陈、徐
组员:礼仪队
职责:签到,引导领导嘉宾入席就座。
(四)秩序组
顾问:罗
组长:凌联系电话:159
副组长:莫、张
组员:毛、陈、蔡
职责:制作嘉宾牌,划分领导、嘉宾、各班级、演员和工作人员的座位,制作座位表,维护现场秩序。
(五)前台工作
顾问:罗、陈
组长:叶联系电话:
副组长:陈、陈
组员:韦、李、韦
职责:收集各班上交的碟子,负责话筒、音响灯光工作,负责特殊舞台效果。
(六)后台工作
顾问:张
组长:张(联系电话:0771-2678746)
副组长:赵
组员:杨、李、邬、温、高
职责:催场,维持后台秩序,保持会场安静,为节目作准备(搬运道具等)。
(七)宣传组
顾问:姚、张
组长:陈(联系电话:139)
副组长:科、陆
组员:刘等
职责:制作晚会宣传海报(四张),通过网络、广播等方式做好晚会的宣传工作,晚会的摄影、报道。
(八)舞美组
顾问:韦
组长:杨联系电话:159
副组长:陆、左
组员:周、褚、李光等
职责:摆花,设计布置舞台背景及艺术效果。
(九)机动组
顾问:孙
组长:许联系电话:138
副组长:王
组员:陈、秦
职责:巡查各个小组的工作状况,发现问题及时上报,人员不足时及时补上。
十、后勤组:
顾问:沈
组长:周联系电话:134
副组长:陈伸、杨
组员:周、郑、刘、兰等
职责:负责晚会设备借还,协助舞台布置及现场座位安排,组织清扫晚会前后的卫生,以及其他后勤工作。
四、工作流程:略
备注:1.定于11月25日(星期日)上午8:00,大学生活动中心201审核节目,秘书处、剧务组事前做好安排。
2.定于11月30日(星期五)晚7:30,在学校大礼堂进行联排,秘书处、剧务组事先做好安排。
大学迎新晚会活动方案一:
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:xx年10月10日19:0021:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉赞助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人:xxtel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责人:xxxtel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会活动方案二:
一.活动主题:计信学院XX年魅力新生迎新晚会
二.主办者:计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间:XX年9月29日
四.活动地点:上海电力学院大礼堂
五.观众:计信学院XX级学生
六.活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七.活动形式:文艺比赛
八.活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上魅力新生。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
大学生迎新晚会活动策划方案一:
晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
节目流程:1、翻唱歌曲《管工欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3借用所需器材15日(机动组)
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生迎新晚会活动策划方案二:
一、整体情况
1、晚会主题名称:魅力文艺
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20xx年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源:宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘畅、姜懿
组员:活动部成员
任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:吉彦琳
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:陈玲
组员:女工部成员
任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组长:任廷委
组员:活动部成员
任务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:曾传栋
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组长:赵兵
组员:生活部成员
任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组长:薛开韦
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组长:江念霖,王万涛,张昕
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组长:蒋秋
组长:宣传部成员
任务:a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场15:00参加表演的演员及主持人就位,走台18:30演员及主持人就位18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算:
七、资金来源赞助商家及金额:
合作协议:
八、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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