举办一个活动能够激发我们每个人的热情,而对于活动的策划我们需要慎重,有创意的方案能获得更高的参与度,活动策划该怎么写?下面是小编为大家整理的“[优质策划书]大学新年晚会活动策划实用版六篇”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
大学新年晚会活动策划【篇一】
1·晚会主题:专业就是我的家
2·晚会地点:
3·晚会人数:本专业捏的所有同学任课老师和辅导员。
4·宣传定位:散发活力,迸发激情,体现友情,增强凝聚力。
5·工作人员:药检专业全体同学及全体演出同学。
6·工作原则:以大局出发,认真负责,把个自的任务做好。
7·工作组(预期人数:19人):
a·负责组任务:负责节目安排工作及节目中出现的问题,一节目演出时保证后面至少是哪个节目准备完毕,为主持人提供节目单。
b·礼仪组:确定晚会的邀请嘉宾,负责礼仪事宜,如到校嘉宾上的礼仪,全场服务物品,如水杯,倒水等。晚会结束时负责颁奖。
c·纪检组任务:负责全场纪律,近期负责晚会物品的购买,礼品的购买。
d·主持人:节目中的主持人串词。
8·节目类型:歌曲、相声、小品、舞蹈、武术、魔术等。
9·流程:暂分四个阶段。
10·应急处理:若演出人员发生争执,由节目组负责调节。若观众席又热争执破坏气氛又后勤组负责协调。
大学新年晚会活动策划【篇二】
一 、 晚会总体安排
晚会主题:_________经济学院宝石与材料工艺学院元旦晚会—— “奕彩宝石,______迎新夜”
晚会主旨:完美的展现宝石学院的特色和学生的风采,增进全院师生的情谊和凝聚力,让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间:______年12月22日 19:00——21:30
晚会举办地点:石家庄经济学院惠馨园五楼
主办单位:______经济学院 宝石与材料工艺学院
承办单位:宝石与材料工艺学院团委学生会
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类: 限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类: 限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类: 限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类: 限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类: 时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
3四、前期各项目组工作
顾问组: 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组: 组长:王旭阳
成员:郑婕鑫、王铁众、主席团
任务:① 完成节目收集,筛选,定制节目单
② 主持人的选择及形象设计
③ 舞美方案拟定
④ 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组: 组长:王旭阳
成员:迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务:① 针对每类节目形式进行排练,安排走场
② 主持人的台词校对
③ 拟定采购清单,做出初步预算
④ 收集节目的伴奏和配乐
宣传组: 组长:刘怡君、顾雪
成员:李鹏飞、邢悦、刘超 及体育部 宣传部 网络部成员
任务:① 进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
② 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③ 制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:王东辉
成员:肖连、金妮及学习部成员
任务:① 制作晚会节目预告宣传片。
② 掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组: 组长:郑婕鑫
成员:李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务:① 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
② 化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组: 组长:王磊 、 王旭阳
成员:郭金辉、张晓航及生活部成员
任务:① 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
② 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组: 组长:刘勇
成员:蔡新颖 及外联部成员
任务: 负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组: 组长:杨超
成员:葛阳阳、柳冬雨 及秘书处和 组织部成员
任务:① 整理所有节目所需物品
② 制作请柬,并及时送出
③ 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④ 负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则 :
a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励 。
b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则: 由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
大学新年晚会活动策划【篇三】
晚会主题:发展尚色·新年晚会欢乐之夜
目的:
1、提升公司凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的沟通与联系
3、增强公司员工的集体观念。促进公司的和谐发展,
时间:2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)
地点:九龙山庄一楼宴会大厅
参加对象:尚色公司全体员工,尚色公司各级领导
活动内容
1、公司年夜饭
2、公司领导致词
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
活动流程
6:30全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。
6:40活动全程贯穿餐饮
6:50晚会开始,主持人宣读晚会的流程。
7:00主持人上台公布尚色公司新年晚会正式开始,并请**总上台讲话。**总宣布年饭开始
7:10全体人员进餐
7:30热身游戏祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。
表演完的员工,送小礼品1份。
8:00抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。
8:20男女搭配运送汽球
每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:30吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:50转转晕游戏
每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品,共1份奖品
9:00抽奖(抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)
由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。
结束歌
主持人公布晚会结束,全体一起唱“明天会更好”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等整理。
晚会现场布置
气球、红色玻璃纸拉花丝带
每4只气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
奖品/礼品
大奖:
一等奖(3名价值:3000元左右)32寸纯平
电视机3台
二等奖(5名价值:1000元左右)相机5台
二等奖(8名价值:500元左右)微波炉8台
三等奖(10名价值:300元左右)被子10条
其他小礼物
人力配合
主持人:1名
活动现场人员:3名
费用预算
具体描述
1、年夜饭费用7000含酒水(10桌预计员工100人)
2、奖品费用:另附
场地布置、接待、后勤等:
一、大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:发展尚色·20xx年新年晚会欢乐之夜
二、门口设1个欢迎牌,用红纸手写欢迎语。
三、舞台
四、场内布置:
1、在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导、嘉宾区,后面为员工区。
2、晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
五、会场布置、晚会接待、音响、座位安排、拍摄、发放小礼品、拿道具等一切有关晚会的服务性工作,由办公室、销售部、财务部人员负责。
晚会经费预算:
1、横幅:100元
2、音响:租金450元。
4、游戏小礼品:约1000元。
5、现场布置:气球、红色玻璃纸拉花丝带装饰350元
6、奖品:21000元
7、晚饭:7000元
6、其他费用:视情况定。
大学新年晚会活动策划【篇四】
一、活动主题
二、活动目的:
20xx年接近尾声,为庆祝20xx年元旦的到来,也为进一步丰富我院学生的.校园文化生活,活跃学习氛围,促进新老生交流:同时发掘我院文艺人才,推进我院文艺事业的蓬勃发展,特举办本场晚会。
三、活动对象
全院在校学生
四、活动时间
20xx年12月31日晚7点
五、活动地点
大学生活动中心501
六、活动形式及主持人选拔
1、形式不限,可单人或团组表演均可。节目类型包括大合唱、独唱、串烧、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、演奏、朗诵、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、主持人选拔由筹备组全体成员共同决定,首选表达能力,组织能力,应变能力过硬,形象好,责任心强的主持;主持人数2人,男女各1名,主持风格以脱口秀形式,活泼生动,幽默风趣。主持人用语需在晚会前三天经过筹划组审查。
七、晚会负责安排及工作分配
1、由副主席梅某某与文艺部负责邀请领导与嘉宾。
2、宣传部帮忙做一块展板,并提前一个星期展出,另外还可以在树上挂纸条,通过写博客与发微博的方式来作为初步宣传。
3、实践部帮忙拉赞助(横幅,节目单,小奖品等),以让活动进行的更顺利。
4、除现场摄像外,整场晚会宣传部要负责用相机从不同角度和时间拍照,反应晚会各方面协调工作。
5、组织部,生活部,女生部负责租借、安置、调试、控制音响。
6、文艺部,宣传部,体育部,职规部,纪保部负责设计舞台及嘉宾席、观众席的布置。
7、两个办公室负责制作与张贴(25号)海报。
8、两个学习部负责当晚的签到和接待嘉宾。
9、礼仪队负责挑选出六名气质佳,亲和力强的礼仪小姐。
10、晚会结束后文艺部所有人及学生会分团委各部长留下帮忙清理晚会现场。
11、学生会主席崔川勇,副主席梅洁、廖明、曾春英和分团委副书记何芮负责晚会总体的调度。
八、晚会流程
1、由诙谐乐队带来开场表演;
2、主持人上台以脱口秀的形式进行开场白,介绍晚会主题,协助单位及嘉宾;
3、领导赠言;
4、晚会进行到五分之一时由某协会带来嘉宾表演;进行到五分之二时由院健美操队带来健美操表演;进行到一半由主持人与现场观众进行互动,接着由某协会带来嘉宾表演;进行到五分之四由学生会分团委学生干部表演嘉宾节目;
5、晚会结束后,领导与嘉宾上台与工作人员及参演人员合影留念。
九、应急方案
1、由体育部和两个学习部组成应急小组(晚会期间有干事在后台),负责人员调动,确保每项工作都有人负责。
2、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3、多准备一台电脑,以防出现电脑死机无法播放伴奏的突发情况。
4、每个工作人员统一佩戴工作证。
大学新年晚会活动策划【篇五】
一、演出时间
12月30日晚
二、演出地点
广场
三、演出要求
1、参加演出人员以各学校(单位)教职工为主。
2、城区各学校、幼儿园必须至少出1个节目,已备候选。
3、其余每个片区至少各出2个节目,已备候选。
4、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等,尽量体现艺术性和创新性。每个节目时间控制在5分钟左右。
5、各学校(单位)参加演出一切费用(含服装、食宿、车费、补助等)全部自行解决。
四、时间安排
1、报名时间:11月2日~11月6日,报名地点:教育局办公室
2、节目准备:11月7日~11月27日
3、节目筛选:11月28日~12月1日
4、演出节目排练:12月1日~12月29日
5、晚会彩排:12月30日上午
五、组织领导
为加强领导、强化责任,确保晚会任务落到实处,决定成立“庆元旦、迎新年”文艺晚会领导小组:
组长:xx
副组长:xx、xx、xx、xx
成员:x、x、x、x、x
城区各学校直属单位负责人
领导小组下设导演策划组、舞台设置组、安全保卫组和后勤保障组。
(一)导演策划组
组长:x
副组长:x
成员:x、x
职责:
1、负责组织安排各演出单位节目的审查验收。
2、负责编写节目串词,编排演出秩序。
3、负责组织彩排及有序进行演出。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
(二)舞台设置组
组长:x
副组长:x
成员:x、x
职责:
1、负责联系舞台,装饰演出场地,包括音响、灯光。
2、负责安排来宾座位。
3、负责舞台道具的撤换。
(三)安全保卫组
组长:x
副组长:x
成员:x、x、x
职责:
1、负责与公安、城管等相关部门联系。
2、负责演出过程的安全,协助维持好入场、退场秩序。
3、负责处理演出现场突发事件。
(四)后勤保障组
组长:x
副组长:x
成员:x、x、x、x、x、x、x
职责:
1、负责撰写领导致辞。
2、负责邀请来宾,接待。
3、负责联系晚会节目的摄像和新闻报道。
4、负责演出场所所需物品的购买。
5、负责准备奖状。
六、奖项设置
本次晚会设置一等奖三个,二等奖四个,三等奖五个,颁发奖状。
大学新年晚会活动策划【篇六】
“椰牛”20xx“miracle”圣诞夜
主办单位:海南大学政治与公共管理学院团委学生会
海南省新大有限公司椰牛饮品
承办单位:海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会
海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团
协办单位:海南大学政治与公共管理土地管理系学生会
海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会
海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会
发之道造型
【晚会组织能力】
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院,涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系,土地管理,是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会,具备丰富的工作经验以及较强的工作能力,特别是20xxx年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功,受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时,今年新成立的各个系学生会,本着“贴近同学、热心服务”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以谦虚的态度为同学服务,立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团,作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构,在成立的两周年里,不断发展自我,锻炼自我,形成了一支具有较强实力的艺术团队,其既发展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您服务!
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“椰牛20xxx、miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
【晚会形式及内容】
1、游园活动(见具体方案)
活动简介:政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理,由同学们参与游园活动,游戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间:12月25日16:00—19:00
活动要求:
由各组织自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,能活跃气氛、吸引人;
为保证整个游园活动的秩序,由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券,并设置兑奖处;
各组织所准备的小游戏,道具须自备;
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则;
各组织做好所开展的游戏,尽最大能力把本组活动搞好,活跃现场气氛;
活动现场,禁止携带危险性物品入场,并注意防范各种安全事故及突发事件的发生;
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名。
2、圣诞晚会
活动简介:本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责,行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间:12月25日20:00—22:30
【晚会地点和时间】
地点:海南大学起点草坪
时间:20xxx年12月25日
【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开始
板块制作11月24日—12月10日
前期宣传12月20日左右
道具准备截至12月15日
节目彩排12月20日前
选择主持人12月16日—12月20日
会场布置12月25日上午10:00—下午5:00
【晚会筹备组】
晚会总负责人:阎焕文,肖智晟,雍洁
晚会分负责人:周斌雄,张丹丹,鄢平牡
晚会总策划:雍洁,魏晓筱,赵轩,崔亮亮,宋呈澄
节目策划组:肖智晟
宣传组:魏晓筱,刘明明
后勤组:段慧娟,李飒楠
机动组:徐荣波,陈征征
道具组:刘晓颂
礼仪组:邓晓燕,邓梅君
外联组:张隆敏,汪娟娟
内场组:林晓芳
外场组:马万里
督导组:刘立兵
【晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划)
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
(一)晚会前期:(项目组及其任务)
(1)第一项目组:节目组,组长肖智晟,组员梁林。
任务:
a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。
b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
(2)第二项目组:宣传组,组长刘明明,组员xxx。
任务:
a、23日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)
b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于商业街)
(3)第三项目组:外联组,组长张隆敏汪娟娟,组员xxx。
a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。
b、联系好媒体报道记者及摄影人员。
c、帮助节目组筹措所需道具,租用帐篷。
d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
e、费用收集(务必收集正规发票)
f、造型的确定以及商洽
(4)第四项目组:礼仪组,组长xxx,组员xxx。
任务:
a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。
b、23日前确定礼仪队。
(二)晚会当日(工作分工)
(1)演出组:组长:刘晓颂,组员:陈征征。
职责:
a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定)
b、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。
(2)外联组:组长:吴淑龙兰芳婷组员xxx。
职责:
a、负责晚会当日促销。
b、协助后勤组管理好会场一切物品。
c、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。
d、负责与dv的负责人接洽。
(3)内场组:组长林晓芳,组员xxx。
职责:
a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好)
b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(2点—5点)
c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责,10点—2点进行搭建)
(4)外场组:组长马万里,组员xxx。
职责:
a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
(5)宣传组:组长刘明明,组员xxx。
职责:
a、现场发传单
b、现场照相及摄影。
c、与其他各系的宣传人员的协调合作
(6)礼仪组:组长:邓晓艳,组员:邓梅君。
职责:
a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学部代表的入场。
b、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。
c、做好嘉宾签到工作。
(7)督导组:组长刘立兵,组员xxx。
a、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织情况及学生考勤。
b、督导各组做好指定任务。
(8)后勤组:组长段慧娟,组员xxx。
职责:
a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)
b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。
(9)机动组:组长徐荣波,组员
职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程:
19:40观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——→20:00开场舞——→主持人宣布晚会开幕———→领导致辞——→赞助商致辞———→节目开始——→4个节目——→抽奖活动—→———→5个节目———→抽奖活动———→4个节目———→抽奖活动———→剩余节目———→两人引唱——→全体演员出场合唱——→主持人出场致结束语———→观众退场(工作人员留下清理场地)
2、具体节目详见节目策划
【晚会后期工作】
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、dv制作
5、网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案;
(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1)发送请柬工作18日完成工作
2)八个礼仪到岗25日19:00完毕
3)发放节目单24日22:00
4)会场服务25日19:30
5)抽奖工具准备工作25日17:00完毕
6)引领观众进场入座25日19:40完毕
7)搬运学院器材25日15:00完毕
8)借用所需工具工作25日15:00完毕
9)舞台搭建工作25日14:00完毕
10)灯光安装调试工作25日18:00完毕
11)音箱设备调试工作25日15:00完毕
12)化妆室换衣间搭建工作25日16:30完毕
13)化妆工作25日16:00——19:00
14)服装道具准备工作25日16:30完毕
15)搬运桌椅25日17:30完毕刘
16)背景布置工作25日17:00完毕
17)赞助商的服务工作25日16:00——晚会结束
18)赞助商接待交流工作25日14:00开始
19)换衣间服务人员到位25日18:50完毕
20)维持秩序工作人员到位25日19:00完毕
21)舞台道具服务人员到位25日18:50完毕
22)照相工作人员到位25日19:20完毕
23)电线及器材看管人员到位25日19:20完毕
24)预演节目准备工作25日15:00开始
25)现场嘉宾接待25日19:30开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1)所租服装道具的整收与送还12月28日送还
2)借用学校的设备或用具送还12月28日送还
3)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
4)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
5)舞台拆卸工作晚会结束立即开始
6)桌椅及电脑收送工作12月25日送还学院
7)会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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