生活离不开各种各样的活动,而活动的举办离不开活动策划,有创意的方案能获得更高的参与度,好的活动策划都有哪些内容?下面是小编为大家整理的“最新精选:社团15周年庆策划书最新模板八篇”,相信能对大家有所帮助。
社团15周年庆策划书【篇一】
一、目的意义
1、借助庆典活动进行品牌推广,提升华硕电脑品牌知名度与美誉度。
2、借助庆典活动开展华硕台式电脑系列促销活动,提升华硕电脑销售量。
3、凭借市场推广策略,奠定华硕电脑在马路镇的市场地位。
4、通过精心策划,巧妙布置庆典活动现场,努力营造一种热烈、喜庆氛围,突出华硕电脑品牌特色、服务特色,给目标受众以强烈的视觉冲击力,告知公众庆典信息,进一步提升消费者对华硕电脑的认知和记忆。
二、市场定位
1、目标消费者
以学生为主的年轻一族、普通家庭
以零售为主,其中以学生为主的年轻族是电脑、游戏的主要消费群体。
学校、政府机关、大型企业集团
以团购为主,主要以教学、办公需要而消费,主要特点为购买量大。
2、传播区域
以店面周边地区为核心。
3、活动要求:隆重、热烈、品质感强、有档次
三、总体思路
以庆典作为契机,作为全年销售策略的一个重点,整个店面营造出热烈、隆重气氛,同时现场开展促销活动,增加宣传点,给公众建立一个良好的品牌形象,以此为中心进行公关、活动、促销、广告等整合营销传播。
四、活动部分
(一)庆典活动开幕式
活动时间:周年庆典当天早上
活动地点:店面门口
现场布置:
1)在店面门口铺上蓝色地毯,搭制舞台,以深蓝色体现店面电脑科技特色,彰现特色。
2)设置背景喷绘,并打上活动主题“浩海科技华硕电脑专卖店2周年庆典开幕式”
礼仪规划:
1)邀请镇威风锣鼓队,为庆典作司仪衔接铺垫,风格要求激情、热烈;
2)安排体验机多台,为开幕式专场体验;
3)开幕式的当天,工作人员统一着装,给嘉宾和观众以整齐、统一、团结、亲和的完美形象;
4)调试好音响电器设备,活跃现场气氛;
活动内容及程序:
1)8:00参与庆典活动的工作人员,全部到位到岗,各负其责,做好一切准备工作。
2)9:30此时准备工作全部就绪,打开音响,播放音乐,烘托现场气氛。
3)9:50主持人上台,介绍本次活动相关事宜。
4)10:00主持人宣布开幕式正式开始。
5)10:05迎合华硕电脑特色,上演“庆典狂欢数码购物”店面产品专场秀,产品由店面各商家提供,还将穿插现场拍卖等活动,增加现场人气,制造宣传点。
6)11:40主持人宣布开幕式结束。
费用:主持,威风锣鼓队,费用约1000元人民币。其他的相关费用约20xx元,总费用为3000元。应急预案:如遇到下雨或者停电等情况,可推迟举行或者移至室内举行。
(二)寻找同一天生日的人
主要内容:在庆典前的一个礼拜,以分发传单方式,寻找与店面同一天生日的人,与店面同一天生日的人在庆典当天凭有效证件到场可获礼品一份。并在开幕式的舞台颁发礼品。
礼品可为品牌mp3等相关产品。
(三)抽奖活动
凡在庆典当天进场消费的客户,凭借消费票据可参加抽奖活动,并且中奖率为百分之百,奖品可为小数码产品以及小文具。(注:此活动可根据实际情况适当延期,可延续一个礼拜)
(四)拍卖活动
商家可适当提供数样数码产品,在庆典当天进行现场拍卖。(拍卖品可为数码相机,mp3等)这有利于提高现场人气
(五)情侣,学生有礼送
学生、情侣只要在庆典期间购买任何产品,学生凭有效证件,情侣则当场kiss证明,即可得到一份精美礼物,礼物可由游戏软件、摄像头等产品组成。
(六)广告宣传
宣传单:庆典前3天,在店面周边、重要交通路段分发宣传单。
喷绘:在店面楼体悬挂大型喷绘,内容为庆典系列促销活动。
五、活动效果预测
通过举行本次活动,华硕电脑品牌形象在马路镇当中树立,品牌知名度和美誉度得到相应的提高。同时,通过本次活动,使产品现售量以及销售额得到提高。
社团15周年庆策划书【篇二】
一、活动主题:有您相伴十年温馨路。
二、活动时间:20xx年10月12日至20xx年10月18日
三、活动组委会:
总负责:周人君、孙伟华、郑欢欢
成员:师卫军、李玉鸿、刘晓莉、袁婷、祁玉贵、孙盈红、张勇进、蒋忠伟、李森、江丽、杨超、杜金柱、田雅兰、杨建辉、许雪丽。
组织:东方王朝酒店办公室
协助:东方王朝酒店办公室、企划部、销售部、餐饮部、康乐部、客房部保安部、工程部、弱电部、采购部、前厅部
四、活动形式:
一、客房部:
(1)前厅部在活动期间礼宾、前厅服务人员佩戴十周年庆典的胸花或装饰品。
(2)培训礼宾、服务员的礼貌用语(十周年专用礼貌用语)酒店办公室监督执行。
(3)从11楼至26楼电梯井的服务台上放置本次十周年活动的内容和主题。
(4)活动期间每层楼都有服务员,比须要用十周年专用礼貌用语。
(5)活动期间一楼吧台顶部悬挂氢气球,气球下挂不同的钱数,现场抽出,现场打折。
(6)以上工作由客房部祁玉贵经理负责。
二、餐饮部:
1、中餐
(1)此次活动中餐:以东方公馆菜美食节为主,公馆菜的展示以图片形式来做,请餐饮部准备公馆菜实样及文字说明以便使用。
(2)7楼电梯井右面制做一个公馆菜的展示台,以景观和图片来做,实样菜品配两道来主打,每天更换不同菜品,主要来展示和说明公馆菜的来历、特色、味道和养身之法,让客人了解公馆菜。
(3)公馆菜必须有30道以上的菜,有图片配文字说明。悬挂在七楼走廊,悬挂时一定要避开清餐。
(4)此次活动配菜品解说员,主要介绍公馆菜的来历和菜品的特色。解说员佩戴绶带(绶带上印制十周年主题)。必须口齿伶俐要给客人解说清楚。
(5)活动期间,包厢每次开餐前要有一个小型的开餐仪式,仪式主要公馆菜来编,让客人感觉到有新意。
(6)每次用完餐的客人,服务员要主动询问客人对公馆菜的评价和感受。
(7)活动期间可以和客人做一些互动游戏,游戏内容主要以公馆菜的知识问答来做,如有知道公馆菜的客人可现场发放一份奖品(奖品可设:纪念品、自助餐票、房券、红酒等)。
2、清餐
(8)活动期间:清餐主要以西域民族风情节来做,以浓郁的西域歌舞和新疆特色菜肴来展示我们酒店的清餐风格。
(9)活动期间包厢满2600元以上送精彩的民族歌舞一段或弹唱一段民族歌曲。清餐服务员服装要穿民族服饰。舞蹈编排由清餐厅解决。
(10)开餐前有民族特色的小型仪式,让客人感觉到地道的新疆民族风情。
(11)清餐也可做些互动游戏,游戏内容主要以民族文化的知识问答来做(奖品可设:纪念品、自助餐票等)。
(12)清餐也必须配菜品解说员,戴绶带。
3、西餐
(14)西餐厅:主要以推牛排为主,如有当天生日的可以免单(免单是过生日的本人,以身份证为据)。
(15)活动期间西餐厅,抽奖活动可掷色子,共设四个奖项:一等奖16—18分值(奖品78元晚餐券)、二等奖13—15分值(奖品58元午餐券)、三等奖8--12分值(奖品20元代金券)、四等奖3—7分值(奖品:纪念品)、每桌五人摇一次、五至十人摇两次、每桌十一人以上可摇三次。
(16)以上工作由餐饮部李玉红总监负责。
三、八楼康乐部:
(1)活动期间,为长期给我们支持的老顾客,安排两场惊艳、劲爆的舞蹈表演。
(2)服务员必须培训,培训内容十周年活动内容和口语。
(3)DJ已彩绘的形式来展示,主要是会在脸部或头上,以展现十周年的活动气氛。
(4)以上活动内容由康乐部经理张勇进负责落实。
四、销售部:
(1)安排落实给会员送的礼品,礼品要新颖上面要印制十周年的主题。
(2)凡在十周年店庆期间办理入会手续或全额续费的会员顾客,将有更多惊喜实惠等你拿。
1、办理皇家贵宾卡、皇家白金卡、额外赠送标准间房券一张。
2、办理皇家钻石卡、额外赠送普套房券一张。
3、办理皇家至尊卡、额外赠送豪套房券一张。
(3)凡在十周年店庆期间办理入会手续或全额续费的会员顾客,可享受额外赠送半年使用期的优惠。
(4)店庆期间,两倍积分。时间为:20xx年10月12日至20xx年10月14日,请各部门提前安排好工作。
五、举办酒店“服务之星”的评比活动:
1、此次评选活动的办法主要是围绕十周年店庆的活动来评选。
2、参评的部门有:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、财务室。
3、名额分配;
前厅部一名:服务之星、客房部一名:服务之星、餐饮部两名:服务之星、康乐部一名:服务之星、财务室一名:服务之星。
4、服务之星考核办法:
(1)熟练掌握本岗位服务技能和所需的业务知识。(20分)
(2)在岗时要有饱满的工作热情,对客人微笑服务,服务过程周到细致(20分)
(3)无服务投诉事件发生(如有一次服务投诉,则取消评选资格)。(20分)
(4)无违纪现象发生,满分为20分。每发生一起扣5分,扣完为止。
(5)无差错事件发生,满分为20分。每发生一起扣5分,扣完为止。
(6)有客人书面表扬加分,每次表扬加2分。
(7)由本部门员工及经理对前六项得分最高的前三名进行投票,排第一的当选服务之星。
六、纪念品:
1、本次活动发放的十周年纪念品,以小包装纸袋,装糖果统一赠送。
七、活动现场布置:
1、一楼户外楼体,赞助商的祝贺语布标和活动主题的巨幅。注:布标联系:销售部20条、餐饮部20条、康乐部20条20xx年9月20日之前完成。
2、户外花池里摆放十根红色的华表气柱或空飘十个。
3、户外门头装饰,两块玻璃处展示活动内容,(详见效果图)。
4、一楼大厅柱子装饰,吧台装饰,吧台和大堂副理桌上摆放新鲜百合花,一楼大玻璃幕安装活动主题画面,四部电梯的灯箱画展示(详见效果图)。
5、客房部11楼至26楼电梯井和走廊悬挂红色灯笼。
6、七楼电梯井两块活动主题画面,顶部悬挂红色灯笼,宴会厅悬挂十个大红灯笼,吧台装饰详见效果图。
7、菜品展示用用相框来做展示,图片配文字说明,悬挂在七楼走廊,十楼走廊。
8、八楼厅面装饰鲜花,主题鲜花上放本次活动主题。
、九楼厅面主题画面一块,吧台下方四块画面装饰。
10、十楼厅面主题画面一块,顶部、走廊悬挂红色灯笼,包厢内悬挂灯笼。
11、活动期间酒店使用的公共卫生间摆放新鲜百合花。
12、以上装饰的地方请见效果图,效果图9月18日之前完成。
八、以上工作请各部门按时完成,不详之处请及时与企划部联系。
九、活动工作安排表;(附表1)
十、广告宣传:(附表2)
十一、活动费用预算:(附表3)
社团15周年庆策划书【篇三】
一.活动背景及意义
见证D易音乐社一年来的飞速成长,更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台,表现优秀的同学将获得丰厚奖品,进一步提高社团成员的积极性,推动D易音乐社的发展。
二.活动概述
1. 主办单位:中医药大学D易音乐社
2. 活动时间:X月X日
3. 活动地点:***
4. 活动对象:D易音乐社成员及现场观众
5. 活动形式:对内比赛,对外表演的形式。
三.活动流程
1. 会人员依次有序入场。嘉宾入场;
2. 致主持人词,介绍到场嘉宾,宣布活动开始;
3. 会长致词;
4. 开场笛,
5. 成员表演
6. 中场休息 互动游戏 吹笛猜歌
7. 成员表演
8. 评委总结 评奖
9. 宣布活动结束
四.注意事项
1.比赛规则:
以个人为单位,每人表演一个与音乐乐器有关的节目,实行小组淘汰制。每个小组三到四人,选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。
2.游戏环节规则:
(1)一反常态
主持人发号施令,参赛人员做出相反的动作,相同或不符者淘汰,优胜者赠送精美礼品。
(2)吹笛猜歌
由评委老师随机吹曲,现场观众随机抢答,答对者送精美礼品。
3.活动注意安全,活动介绍后有序退场并收拾好卫生。
社团15周年庆策划书【篇四】
一、活动背景:
回首十载,学院青年志愿者协会历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地流向一方森林的岁月,像是从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来,我们青年志愿者协会播撒爱的种子,如今已生根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧,我们的爱心已经照亮了青海,点亮了世界。我们通过这次10周年庆典晚会,让志愿者懂得如何发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
二、活动目的:
青年能够使志愿者20xx年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次志愿者晚会旨在庆祝青海大学青年志愿者协会成立10周年。
三、活动主题:
志愿十载 奉献终生
四、活动时间:
五、活动地点:
六、活动对象:
七、活动内容:
晚会的流程形式:
序曲:《开场舞》
主持人出场
启动仪式
主持人开场讲话
嘉宾讲话
第一环节:奉献·回忆
上演节目
互动环节:活动、交流
第二环节:联谊·憧憬
上演节目
互动环节:宣读贺词
第三环节:青春·行动
上演节目
尾声:合唱《我是明星》
八、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会,得到批准后尽快申请科技馆,确定时间。
2、活动宣传:
A、横幅:在锦绣路、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束。
B、海报宣传
a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在各教学楼宣传栏内张贴海报、节目单。
C、展板
a.在食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板。
D、校内媒体
学校广播站,在广播站中播出。
E、网络宣传
到青协q群发信息,并在博客上进一步宣传。(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
3、节目准备工作:
a、节目的收集、挑选。(节目中有中间互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排(09月25日15点00分,科技馆大礼堂地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
e、 总结彩排,修改细节。
4、嘉宾的邀请:
a、学院领导和青协干部
b、09月20号发邀请函;
5、物品的准备:
a、宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),邀请函(09月20日发),节目单(09月25日公布)
b、演出道具、音响在24号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在24号准备好。
c、服装、化妆品等各在23号做好准备
d、现场饮料在24号准备好
6、会场安排
a、座次安排
b、背景的选择
c、设备的摆放、安装
d、工作人员的安排
e、准备青协一至十周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点30分观众入场完毕→19点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前四十分钟到达会场
b、礼仪小姐到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
d、在观众入场同时播放歌《青年志愿者之歌》
e、在会员的'热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾
b、主持人邀请领导致词
c、开场节目XX
d、主持人宣布晚会开始
e、根据节目单进行演出
f、主持人与观众互动
g、全体合唱《我是明星》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试,晚会议开会时间间不准试麦,必要时,设备科制备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹划组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
九、活动预算
十、可行性分析
1、这次晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开,最终会取得圆满的成功!
2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
3、赞助资金可观,从资金上保证了活动的可行性。
社团15周年庆策划书【篇五】
一、活动主题:
创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起
二、活动背景:
创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的:
为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动
四、活动对象:
创业者协会全体成员
五、活动地点:
待定
六、活动流程:
1、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。
④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者。
2、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)
②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10—7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望。
⑤第三环节(7:40—9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言。
⑥第五环节(9:35—9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)。
3、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录:
物质:需要几台台灯
抽奖:分三次抽,六个名额。
小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)—————必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。
黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。
社团15周年庆策划书【篇六】
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部、组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
4、争取能用以宣传社庆的方法;
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:外联部)
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系赞助商;
4、联系各活动所需地点;
5、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料,
9、为社庆提供文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
⑺现场指挥组:组长:
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传
的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
① 春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;
② 科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;
③ 科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞;
④ 科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社“优秀社员”荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发度春风文学社20xx年度“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 节目表演(附节目顺序单);
⑧ 结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》;
这一次策划是由我亲自主稿,在经过了很多的更改这后,才形成现在的策划书,可以说,这份策划书已经将我该想到的事情都想到了,只要在活动中执行的,就一定能够得到更大的`发展,相信这就是一直以来我们要做好的,我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!
社团15周年庆策划书【篇七】
一 活动主题
舞动青春,飞跃梦想-------庆祝炫舞部9周年生日晚会
二 活动背景
炫舞部成立9周年,九年来经历了无数风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此 举办生日晚会。
三 活动的目的及意义
为庆祝炫舞部9周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园气氛,激发同学们的青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采,锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展,祝愿电大桃李天下!通过这次活动,让每位同学都感受到炫舞的热情,让更多的同学了解炫舞,号召更多的同学加入炫舞,来舞动青春,飞跃梦想!
四 活动的步骤
(一)前期准备
1 活动申请:向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会,策划书得到批准后尽快申请教室,确定时间
2 活动宣传:a 横幅
在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂,活动
前2天悬挂,直到活动结束。
b 海报宣传
(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报
3 节目准备工作
a 节目的收集,挑选
b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c 定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
d 晚会大彩排 (月日点。地点)要求跟正是演出效果一样,包括灯光 音乐等要跟上。
e 总结彩排,修改细节。
4 嘉宾的邀请:
a 学院的领导和其他部门的负责人
b 月号发出邀请函
5 物品的准备:
a 宣传海报,条幅。邀请函(月日发出) 节目单(月日公布)
b 演出道具,音响在日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,荧光棒,气球等 ,在号准备好)
c 服装在号准备好
d 现场水在号准备好
6 会场安排
a 座次按系部安排
b 设备的摆放。安装
c 工作人员的安排
(二) 活动实施
a 整体流程
b 人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始分钟入场
c 晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师,个部门负责人
2)开场节目
3)主持人宣布晚会开始
4)根据节目单进行演出
5)主持人与观众互动
6)全体合唱《祝你生日快乐歌》
7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,所有演员登台谢幕
c 晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先离开,带老师离开后方可离开
2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场
社团15周年庆策划书【篇八】
时间:4月15日——4月20日
时间日期项目负责部门备注4月15日宣传单内容的撰写宣策部若干份4月16日海报制作(2张)宣策部白云、天河各2张4月17日张贴活动宣传公告、海报秘书部宣传要到位,海报张贴要醒目4月18日设立宣传咨询点公关、宣策部1、运用微博、校园网进行网络宣传4月19日横幅制作(2张)宣策部白云、天河校区各一张4月29日网络宣传宣策部、秘书部4月20日发邀请谏宣策部、秘书部给本校其他社团发邀请谏,并致电通知,各兄弟社团发送电子版邀请谏(二)中期工作准备时间:26日——27日时间日期项目负责部门备注4月26日场地、设备的准备宣策部、秘书部演出的课室确定好,做好演出音响设备、灯光、道具等的准备4月27日中午12:30演员到位公关部、秘书部演员,演出嘉宾到位中午13:00嘉宾到位秘书部、公关部邀请校领导,其他社团,兄弟社团代表、学生到场中午13:30登记工作秘书部做好来宾登记工作(三)场地准备1、晚会背景的布置2、嘉宾席位的安排:纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作3、观众席位的安排:入场口布置、座位安排4、报幕及后勤工作5.ppt播放6、有专人在入口处派发卡片(四)晚会现场时间日期项目备注下午14:00庆典开始主持人致开幕词,介绍来宾14:20代表致辞校方代表致辞14:30发言历届社长代表发言14:35发言现任社长发言14:40抽奖游戏抽取幸运观众14:45庆典正式开始(活动安排见附页说明)(五)活动后期1、合影留念2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表3、专人清理现场十一、注意事项1、签到庆典前,秘书部全体成员应严格做好签到工作。负责人:秘书部、公关部2、横幅、海报等制作,现场布置工作负责人:宣策部、秘书部3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。4、所有干部必须到场,有特殊情况要打电话向社长请假。5、确保庆典场地设备完善正常。十二、经费预算:活动资源方面:项目:数量金额(单位元)说明蛋糕1200庆典用舞台布置200服装道具300表演用其他300横幅180用于对活动的宣传总计1080元
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