[策划书范本] 校庆活动谋划书写作范例

生活离不开各种各样的活动，好的活动都离不开高质量的活动策划，活好的动策划能更好地宣传活动，如何才能写好活动策划呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“[策划书范本] 校庆活动谋划书写作范例”，相信能对大家有所帮助。

一、活动口号：传承五四薪火展现新我风采

二、活动内容：

1、“xx发展我成长”书画摄影征集活动

2、“xx发展我成长”书画摄影展及评选活动

三、活动时间：x月下旬至x月初

系列活动之——“xx发展我成长”书画摄影征集活动

1、活动主题及内容：本次比赛以“xx发展我成长”为主题，旨在引导青年教师及幼儿、家长以书画影的艺术形式来反映和谐社会、和谐xx和我们美丽的校园、家园，表现青少年一代在祖国温暖的怀抱里健康成长、快乐生活。

2、作品类别及规格要求：

（1）书法绘画手工作品：书法、国画、卡通绘画、折纸、撕贴等形式均可，作品大小为8k，并附50—100字以内的说明。（面向中、大班幼儿）

（2）摄影作品：彩色、黑白均可，尺寸为12英寸（30.5厘米×25.4厘米），并附50—100字以内的说明。摄影作品如有电子底稿，一起上交（面向教师与家长）。

（3）要求：孩子也要入镜，也可以用软件处理，将几张照片合成在一起。

3、奖项设置：

一等奖x名（绘画、摄影作品各一名）奖励内容：奖状一张、奖品xx元礼包一个m.NNs88.Com

二等奖x名（绘画、摄影作品各三名）奖励内容：奖状一张、奖品xx元礼包一个

三等奖xx名（绘画、摄影作品各五名）奖励内容：奖状一张、奖品xx元礼包一个

优秀奖若干（约xx——xx名）奖励内容：奖状一张、奖品xx元礼包一个

4、活动时

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为了让同学们感受竞技运动的乐趣，增进班级之间的友谊，增强团队的凝聚力，弘扬奥运文化和体育精神，营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围，我部门将推出“班级之间，玩转校园”趣味活动。

一、活动主办方： 湖南生物机电职业技术学院现代管理工程系团总支

二、基本精神：挑战极限，挑战自我

三、参赛资格：全体学生均可报名参加

四、参赛办法：各人可通过班级体委直接报名，组队参加，所报项目不限。

五、活动方式：各项目均以班级为单位组队参赛

集体项目按第一到第六名分别累计加分，第一名8分，第二名6分，第三名4分，第四名3分，第五名2分，第六名1分；决战项目分数加倍。所有活动结束后，按最后的累计积分评团体一二三名，发放奖品及奖状

六、竞赛办法：

1、项目包括：谁是MVP 默契之行 滴水不漏

2、各项竞赛按《竞赛规则（试行）》执行

3、裁判和记分员6名（暂定），由现代管理工程系团总支外联部选派，主持人1名

七、活动流程：

1、报名宣传阶段：4、21-4、22

宣传及报名方式：第一、宣传栏张贴活动预告海报；第二、各班体育委员具体组织各班报名工作，各班分发报名表一张，由体委收齐交至体育部，每班报名人数不限(至少6人)。

2、时间：4、25-4、28

3、场地：篮球场

八、奖项设置：

此次活动设总团体优胜奖3个，按团体成绩总和录取前3名，奖励团体冠、亚、季军。

九、竞赛项目及规则：

1. 谁是MVP：每队派3名女选手，2名男选手参加比赛， 3名女选手在指定区域内向对面扔网球，一名男选手将水桶放在头顶，移动接球，另一名男选手则负责运送球工作，在限定时间（2min）内,接球多者为胜。（涉及器材：水桶2只，网球12只）

此游戏能够提高团队协作力，凝聚团队力量

2.默契之行：每队派3名选手，站成一排，用绳子将相邻选手的脚绑在一起，然后横向走路，在规定时间走得最远者获胜。

此游戏考验的不仅仅是团队合作，更主要是默契程度。

决战项目：

滴水不漏：每队派6名选手，参赛选手绕树转满10圈后，手持装满水的杯子跑向20米处的目的地，途中需越过独木桥、绳子等障碍，然后将水倒入空的矿泉水瓶，完成后下一位选手方可出发。在规定时间内（5min），瓶内水多的队伍获胜。（涉及器材：一次性杯子若干，空矿泉水瓶6只）

十、经费预算及相关器材：

塑料吸管二盒： 2元 奖状6张：6元

一次性杯子四包：6元 塑料线若干

足球：2个 网球:12个

附注：“班级之间 玩转校园”报名表

湖南生物机电职业技术学院现代管理工程系团总支外联部

“班级之间玩转校园”报名表

你想感受运动的快乐吗？你想拥有做冠军的感觉吗？你想成为众人的焦点吗？你们班级的凝聚力够强吗？答案当然是肯定的啦~~

“玩转校园”趣味活动正在火热报名中…给你一个充满活力的舞台，给你一个展示自己的天堂，快拿起笔，加入我们吧！

Just Come On! Fighting!

活动说明：

1.各项目均以班级为单位组队参赛。

2.每个班创建自己班的队名及口号。

3.集体项目按第一到第六名分别累计加分，第一名8分，第二名6分，第三名4分，第四名3分，第五名2分，第六名1分；决战项目分数加倍。所有活动结束后，按最后的累计分评团体一二三名，发放奖品及奖状

4.中间休息环节的小游戏均以个人为单位参加。

主办单位：现代管理工程系团总支

二○一一年三月二十日

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活动目的：

1、帮助初二学生感受青春之美，知道青春时期是人生中最宝贵阶段：了解中学生是人生的春天，是孕育理想，确立志向，学习本领的最佳时间，要珍惜青春年华。

2、“14——18”岁的中学生正处于长身体、心理成熟的关键时期。无疑，他们也是社会中最脆弱的群体,中学生心理发展表现出动荡性等特点。焦虑、孤僻、自卑、抑郁、冲动……少年亦识愁滋味。针对我班目前存在的一些问题，很多孩子受到不良情绪的影响后，经常借不正确的行为发泄，特通过此次班会活动让学生明白不良情绪对自己的危害，从而学会调适自己心理，正确对待学习生活中的不良情绪，养成乐观、自信、坚毅等良好的个性品质，形成健康积极的生活态度。

活动准备

1、制作多媒体课件

2、学生准备朗诵诗，抒写自身感受，主持人熟悉台词。

3、邀请学生家长

活动过程

一、走进青春

1、导入

主持人念《倡议书》（播放轻柔音乐，三位主持人有感情地配合）

花儿谢了，还会再开；燕子去了，还会再来；春天走了，还会再回。我们，正处花季雨季的我们，当青春消逝后，还能再一次年轻吗？不，绝对不会。一日难再晨，盛年不重来，青春的花只开一次。子在川上曰，逝者如斯夫；罗曼罗兰也说过，人生是一趟不出售回程票的列车，是呀，我们从十五岁的站台出发，是永远也回不到十四岁的进站口的了。所以，我们要格外珍惜正在从身边从指间从发间悄悄溜走的每一个日子，让青春的每一个晨昏都焕发出这个季节应有的光芒和风采！但是，青春年少的我们有着太多的迷茫和躁动不安，所以，我们常常不经意的，就蹉跎了岁月，不经意的，就在驰骋的青春列车上，错过一片极美的风景；自信常常就是自负，无畏往往是因了无知；我们有多少年岁经得起这样的蹉跎呢？人生有多少风景还要被我们这样错过呢？所以，从现在起，我们要把心唤醒、正视现实、关注细节、规范自我、提升自我。孔子说，“吾七十而从心所欲不渝矩”，圣人尚且到七十才不犯错误，何况我们，所以，诚恳地说，我们不怕犯错误，怕的是“过而不改”；也正是在这个意义上，我们倡议，就在我们刚步入春天的时候，我们全体同学开展一个“迈正青春脚步，谱写青春之歌”的自我教育系列主题活动。请家长们监督，请老师作诤友，同学们手携手，规范自我、提升自我、超越自我，前进的路上我们一起走！昨天，年少不更事，也许我们曾经有过失误；今天，已渐渐读懂日落的含意，明天，做一个懂得珍惜拥有的人，面朝大海，春暖花开……

——初二（10）班班委

今天我们的主题是《用阳光的心境迎接“花开”的季节》请先看第一幕：朗诵诗歌《青春之歌》，朗诵者：王定云

2、朗诵诗歌

走进青春，你就走进了人生最美好的季节：/走进青春，你就走进了世间最迷人的驿站。/青春是诗是酒是音乐，/青春，是花是火是激情。/走进青春，冰雪便在我们的肌肤上融化，不再结冰；/走进青春，情感便在我们的企盼中驻扎，不再漂泊。/一样的梦，走进同样的青春/像天上的彩虹，有人已经经过，有人正在前行。/你看到了，潮起又潮落，花谢又花开，冰冻又冰融，……/而你却以微笑去迎接这新奇的世界——你已走进了青春。……

主持人小结：走进青春，年轻的心充满激荡，每一个人的生活道路都不可能是一条笔直、宽阔、平坦的大道，总是布满坎坷与荆棘。伴随着环境，外来因素的影响，我们人的情绪也跟天气一样，有时高兴，有时愤怒，有时难过，等等┅情绪是多彩而变化的。让我们学会调适自己心理，在碰到挫折与困难时，稳定自己的情绪，让青春在我们深邃而悠长的目光中得到永恒。请进入第二幕：用阳光的心境迎接“花开”的季节。

二、感受青春

1、讨论交流

大家在平时碰到许多事，有些事使你很开心，有些事使你很难过，请同学诉说发生在自己身上的事吧，你是用怎样的心态对待的？

学生自由发言

主持人小结：五彩的情绪给我们不同的感受，花季中的我们正处于长身体、心理成熟的关健时期，我们不要做林黛玉式，花落也葬花，郁郁寡欢泪满中；也不学天x巨星张国荣式，他完美地演绎了各种不同角色，却不能演绎好自己的人生。我们应学习海迪姐姐，以三分之一肢体与病抗争、自强不息，锐意进取，成为青年的楷模。我们应学习桑兰，面对现实，微笑人生。

2、通过刚刚同学们的发言，让我们自己总结我们到底应如何正确调整自己的情绪？

（1）对自己和他人的期望不宜过高，要有一个合理的期望值，学会换位思考。

（2）乐意帮助别人，帮助别人可以确定自己存在的价值，获得珍贵的友谊，能使自己心境很愉快，甚至使自己忘却烦恼。

（3）学会情绪的自我调节。青少年应该用理智调节情绪，经常保持清醒的头脑，用理智来主动自如地控制、支配自己的情绪，不做情绪的奴隶，而做情绪的主人。遇到情绪波动时，应该考虑自己的情绪反应是否合理和适度，借以培养对情绪刺激的容忍度，这有助于控制调节情绪。

（4）微笑人生，经常保持愉快的情绪。一个胸怀开阔的人，不愉快的情绪总是比较少，这是因为他们正视现实，不太计较个人得失，并把名利地位看得淡薄。他们与人相处，有理也让人，只要不影响大局，小事不斤斤计较，因而容易避开种种不愉快的干扰。

（5）改变不良性格，乐观自信，坚毅、勇于面对困难。有些性格易导致不良情绪，如忧郁性格的人易情绪低落；焦虑性格的人易产生焦虑情绪；爆发型性格的人易产生激情，分裂型性格的人易产生情感淡漠等等。因而要努力改变不良性格，培养自己开朗、活泼、灵活、在一定自制力的良好性格。（另外还有交几位良师益友；增添几种高雅爱好；参加几次公益活动；多几份道德储蓄。）

3、青春感言

段旭同学用自己的文章表达心声

主持人小结：青春期是人生最美好的时期，是人世界观，人生观初步形成的时期。所以，在此阶段，每个人必须建立自己积极向上的人生态度，塑造自己良好的品质。青春期是学习的最佳年龄，是人的记忆力，想象力，创造力等方面发展的最佳时期，所以每个人必须养成热爱读书，勤于思考，勇于创造的习惯。青春期是人的身体发育最快的时期，望你们注意锻炼身体，拥有强健的体魄。青春期是最危险的时期，因为你们还没有形成明辨是非的能力，缺乏理智的思维，易受社会上不良习气的干扰和引诱。因而凡事一定要冷静，不可意气用事。

三、同唱青春之歌《青春纪念册》

四、青春寄语

1、家长寄语

（1）邀请参加班会的家长发言

（2）部分家长班会课前通过其他方式送来的青春寄语（主持人读）

2、班主任寄语

当你们迈入青春的门槛时，每个人一定都在勾勒自己美好的未来。老师衷心地祝愿青春岁月能成为你们人生最亮丽的一道风景。用你们青春的活力点燃智慧的火花，让青春在奋斗中度过，在充实中度过。希望每个人在回首青春时，留给自己的，是满心的收获。你的执着，你的勤奋，你的努力，都成为你终生骄傲的资本。没有了悔恨，没有了遗憾，因为你为自己付出过！

留给别人的，是美好的一点一滴。你的热情，你的善良，你的诚实，都成为朋友们永恒的记忆！没有了猜测，没有了自私，因为你为别人付出过……希望每个人用一颗友善，宽容，平和的心去对待我们的生活，无论辉煌也好，平淡也好，只要我们曾经共同拥有过！

愿你们在青春的岁月里，一路相伴，一路同歌！

五、青春誓言

全班同学站起来，举起右手宣誓：

走进青春，我们一定会珍惜大好年华，努力学习，完善自我。做一个勤奋乐观、健康诚信、积极向上，热爱生活，富有爱心，明辨是非的青年！

我们团结，我们进步，我们互爱。让班级因为我们的存在而精彩！让生活因为我们的存在而绚丽！

青春无悔！无悔青春！

主持人男：让时间记忆我们青春的誓言！

让我们在青春的岁月里同歌！

主持人女：就让我们携起手来说一声：青春，万岁！”这期的主题班会到此结束，下一期是“迈正青春脚步，谱写青春之歌”系列之“志趣·抉择·奋斗”，谢谢。

策划书2022: 春节活动谋划书写作范例

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主题：从这里起航

对联：送金蛇，宗亲大会换新貌 迎奔马，和谐上砂更辉煌

一、 活动背景和活动目的

时光匆匆，XX年春节的钟声即将敲响。上砂，这个日新月异的乡镇，正飞速成长壮大，世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开，更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤，朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹，人文气息更加浓厚，同时让上砂人的优秀才华得以展示，沿袭着往年的作风，上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。

二、 活动概况

活动主题：从这里起航

活动时间：2月10日(正月初*)下午2:30—5:00

活动地点：揭西县上砂镇营下法坛

活动主办单位：揭西县上砂大学生联合会

赞助单位：

(经费预算：6000元)

三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)

(一)主席团

1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调，督促确保各

部门工作有效落实。

2、会长助理：

1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;

2)协同外联部购置活动所需物品;

3)若各部门临时有开支，应收集其收据并给予报销。

(二)外联部

1、 为活动拉赞助;(1月1日前)

2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾，派发邀请函;(1月20日—1月25日)

3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)

4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装，与人力资源部联系具体服装要求。

(三)宣传部

1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)

2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)

3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)

4.确定场地布置方案(1月15日之前)

5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)

6.与媒体传播联系、沟通，确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)

(四)组织部

1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节，做详细预费精算， 撰写策划书12月10日之前)

2、制作节目报名表，要注明可供选择的节目;(12月10日之前)

3、组织各部门做好相应工作，活动当天维持秩序等。

(五)人力资源部

1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)

2.与文秘部对接，了解节目、主持人的报名情况，负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟，并交由文秘部审阅;(1月10日之前)

3.安排并通知相关人员进行彩排，包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)

(六)文秘部

1、负责节目招募工作，并做好统计(1月10日之前)

2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点，安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)

3、确保各节目都有联合会成员跟进，了解各节目所需道具，列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)

4、负责文案策划，包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)

(七)科技部

1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)

2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)

3、印发各种传单等资料12

四、活动中期开展(2月6日)

(一)主席团：负责接待嘉宾，指挥活动有序顺利进行

(二)文秘部：①负责联欢会的记录工作，写通讯稿，以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用，扩大晚会的影响力。

②负责协调各部门之间的工作，传递各部门的信息给活动负责人，在工作人员不到位的情况下要及时补上。

(三)人力资源部：①负责入口嘉宾，表演者签到;

②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座，递节目单);

(四)组织部：①维持现场秩序，防止人群拥挤，保证过道通畅;

②联欢会开始和结束负责入口秩序;

③处理突发事件;

(五)宣传部：①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);

②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。

(六)外联部：①提前确保音箱、麦克风等借资到位;

②负责节目前后道具准备、搬放。

(七)科技部：①联欢会前安装、调试音响设备;

②负责联欢会现场影音调制、摄影

五、后期工作

.外联部负责音响、麦克风等借资的归还

.科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟)，及落实媒体宣传

.会长助理组织总结会议(2月9日)

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一、活动名称

南京工业大学国际教育学院XX级团日活动

二、活动主题

“青春誓言”

三、活动目的

进入大学之后，我们的生活便不再拘泥于从前的从家到学校的两点一线式生活。其中最大的改变便是陪伴我们最多的人从父母变为了志同道合的同学，而与同龄人一起拼搏奋斗，共享欢乐则是我们现在所最需要和向往的。而出去进行团日活动则是我们用来互相了解与学习的最好机会，同时还可以进一步加紧同学间的联系，增强班级凝聚力，除此之外，还可以让大家锻炼身体，感受大自然，high出属于我们自己的青春！所以我班团支部积极响应了团总支的号召，开展了第一次班级团日活动。

四、活动对象

1.化学（国）1201班全体团员：

2.分团委所下派之委员

五、活动时间

时间：11月24日10:30am—16：30pm

六、活动地点

南京市浦口区老山国家森林公园

七、活动形式

以户外活动为形式开展，具体以团体徒步行进,户外体育竞技，聚餐等形式展开。

八、活动安排

1.24日10：30am，全体参与活动人员在校门口集中，团支书清点人数。大家乘坐包车（共计约100元），约15分钟可到达老山后大门。

2.约10:50am,全员在后门集合，团支书给大家做安全宣传教育，生活委员负责买票。进后门后不远就是本次活动的临时基地——肖子染的阿姨开的烧烤店。大家把个人物品放置在烧烤店内，留下5-6名同学帮忙阿姨布置烧烤器具。

3.烧烤店附近有滑草场、空中自行车、定向运动（据说有优惠，暂定10元每人）等活动，大家可以在吃中饭前在这些场所自由活动。

滑草场：与坐雪橇原理相似，把滑草车拉到坡顶，然后人坐在车上向下滑。这项运动对方向控制和身体协调有较高要求，稍有不慎会翻车，但草地较软，翻车也没事。但目前为止未发生过翻车事件。

空中自行车：

4.11:30am，大家以5人一组组织烧烤。肖子染轮流指导烧烤技术。

5.14:00pm，带队上山，去参观简介百鸟园、鬼屋（收费10元）、状元坊等景点。

6.15:30pm，大家下山，在烧烤店门外的草地上玩桌游（三国杀、真心话大冒险之类）。团支书组织团支部等人开会，商议收尾工作（PPT，视频，照片，新闻稿）分工及上交日期。会后大家继续自由活动。

7.16:30pm，团支书组织全体乘公交车返校（608、609、610、611均可）。

九、活动意义

对个人：对个人来讲这不仅是一次秋游，一次玩乐，更是我们每个人在大学生活中最丰富多彩，最不可或缺的一次经历。而我觉得其中让我印象最深的就是5个人围坐在一起吃烧烤。我们大家都是没有一点烧烤经验的，旁边也没有人知道我们怎么烤，所以这样一切只能靠我们自己来想办法。我们五个人围在炉子边，一起动手，一起享受。当我们油加多的时候，炉子里会冒出黑烟，我们就赶忙拉着大家往后退；当我们翻动不及时的时候，我们就会烤出糊的，大家便面露苦笑的把它扔掉；当有人因为不小心碰到炉子而被烫的叫起来的时候，我们都会第一个冲过去问他有没有事；当我们中间有人因为东西没烤熟或东西不够吃的时候，我们都会第一个把自己的食物送上去......这其中的酸甜苦辣只有我们自己心里清楚，正所谓“有福同享，有难同当”。所以我觉得对我个人来说，它让我们感受到我们不再是原来家里那个被父母宠坏的独生子女，而是大学家庭里相亲相爱的一员；它让我们知道在大学中光靠一个人的单打独斗是不够的，更重要的是大家的团结与合作；它让我们明白只有付出才会有回报，天上是不会掉馅饼的。

对班级：此次活动使我们化学1201班级开展的第一次外出集体活动，它让我们班级里的每个成员都参与其中。让原本就活泼开朗的同学更加自信，让原本内向的同学也能充分融入到这个大家庭中。它不仅可以加深我们对彼此的了解，还可以充分提高班级凝聚力，这也为我们之后在班级的共同学习与开展活动奠定了坚实的基础。

十、针对突发事件的对策

１.恶劣天气：

若遇到刮风下雨等恶劣天气，本次活动将延期，并由团支书提前通知各参与人员。

２.安全问题：

例如吃坏东西拉肚、坐车晕车、上下山时滑倒等。生活委员负责购买相关药品。若伤势过重，直接打120。

３.人员安排：

前期工作安排：

经费预算：

策划书：

联系包车、烧烤场地：

后期工作安排：

后期总结：

PPT：

视频：

照片：

策划书：

十一、活动经费预算

本次活动预估人均80元左右，实收100元每人（包括来回的包车费，门票，午餐费等），共计2300元。

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一、 活动主题

聚无限才艺，展自信青春—研究生才艺大赛

二、活动目的

1、 为我校所有研究生创建一个既能展示自我才艺又能让所有具有才艺特长的学生进行交流的平台。

2、 为了丰富我校研究生的课余生活，建造一个积极向上和融洽的校园氛围。

3、 为我校研究生院与其他兄弟院校研究生院进行交流时提供各方面人才，以提高我校的影响力。

三、活动对象

我校注册在籍的全体研究生

四、活动形式

1、 征集全体研究生的各种才艺作品，其类别包括书法、绘画、文章、各种手工艺品以及摄影作品，作品内容须积极向上，对各种作品进行分类评奖。

2、 组织所有获奖同学进行才艺现场展示。

五、活动时间

1、 通知时间：20xx年11月3日

2、 作品提交截止时间：20xx年11月24日

3、 现场才艺展示时间：XX年12月1日

六、活动地点

四教XX教室

七、组织单位

1、策划主办单位：北京信息科技大学研究生部

2、承办单位：北京信息科技大学研究生会

八、活动流程

1、 宣传工作

（1）、宣传方式

第一、悬挂宣传条幅。

第二、张贴大、小活动海报。

第三、召集各班班长开会或发短信通知各班班长。

第四、让各班的研会成员在自己班进行宣传。

（2）、宣传工作人员安排：由3人整体负责宣传工作并且记录相关情况。

2、 收集作品

（1）、 各班先将所有作品集中到班长那里再由研究生会学术部申请一个电子邮箱专门收集电子作品，各班班长将电子作品发到这个邮箱。

（2）、专门安排两个人员直接去各班班长处收集实物作品，每人负责一个年级。

3、 评奖工作

（1）、奖项设置，根据征集的作品具体情况进行设置，初步方案为各项设一等和二等奖 再设一个优秀奖给所有交作品但没或一二等奖的同学，再设两个优秀班级组织奖

（2）、对所收集的'作品进行分类，再按照分类聘请评委。

（3）、购买奖品和制作获奖证书。

4、 才艺展示

（1）、组织获奖同学进行现场才艺展示。

（2）、举行颁奖仪式。

5、 活动总结

书写活动报告，总结活动优缺点。

九、具体方案

第二届研究生才艺大赛活动总负责人：郑晗、蔡俊

1、 宣传工作

a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛”的条幅；

b、制作大海报2张和小海报150张，大海报贴在学校宣传栏，小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴；

c、飞信通知各班班长活动内容

d、给各班研会成员发送飞信，旨在加强部门内合作和加深宣传力度。

条幅海报负责人：胡庆辉

联络通知负责人：谢松汕 研1101班——研1107班

王 展 研1108班——研1113班

何海蛟 研1001班——研1012班

2、收集工作

作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集，每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签；电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱：，作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。

收集作品负责人：谢松汕 研1101班——研1107班

王 展 研1108班——研1113班

何海蛟 研1001班——研1012班

3、评奖工作

a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品，奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖，其中每类作品一等奖1名，二等奖2名，优秀奖若干名，最终根据提交作品数量，采取宁缺毋滥的原则，奖项可以空缺；

b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理，发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委；

c、研会派人把作品送到评委手中，并协助评委完成评分工作后，带作品和结果汇报至许瑞麟处。

d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格，向研究生部申请，购买奖品；

e、制作获奖证书及奖状

奖品、水等物资采购负责人： 何海蛟、吴迪

邀请评委负责人：马宏志、郑晗

证书制作、获奖作品包装展览负责人：吴艳丽、杨济平

4、 才艺展示

a、分派研会成员布置展示现场，包括桌椅、音响设备等；

b、摄影人员录像，主持人主持介绍与会人员

c、主持人主持会场，介绍才艺展示规则和流程等

d、展示完后宣布获奖结果和老师点评

e、举行颁奖仪式，礼仪队风姿卓越，舞蹈队飘逸洒脱

f、给评委赠送纪念品，同时对他们的辛勤工作致以谢意

g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛闭幕

h、注意事项：工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务，以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场，以致影响活动进程。

才艺大赛具体工作说明

1、活动总负责人：郑晗，蔡俊

主要工作：首先，要非常熟悉活动的整个流程，在活动未开始之前就要能够清晰的说出各个环节的工作；其次，是要很好的掌握好活动的进程，协调好每个环节的工作，了解每个部员活动任务的进展情况并且及时对活动的进展报告给部长；再次，如在活动进程中出现不能解决的问题及时向部长回报，碰到协调不了部员及时请部长解决，发现活动的缺陷及时提出并想出解决的对策。一句话，负责整个活动，承担整个活动是否成功的责任。

2、 宣传工作中的海报条幅工作：胡庆辉

主要工作：第一、负责小海报和大海报的制作，将做好定稿的小海报交给马宏志由马宏志到研究生部进行打印；第二、负责询问条幅制作的价格以及定好条幅的长宽比例以及条幅的内容。第三、询问制作作品展板的制作风格及价格。第四、便签纸的购买主要用于现场展示中的投票用。

3、 通知和作品收集工作：谢松汕，王展，何海蛟

主要工作：第一、由谢松汕负责研1101班——研1107班，王展负责研1108班——研1113班，何海蛟负责研1001班——研1012班；第二、每个通知人员向部长要每个班负责人的联系方式，之后最好是每个班的班长或副班长都亲自见一面，向其说明活动的主要内容同时交一份部门已经制作好的通知给班长或各班负责人，再将已经制作好的小海报分发给各班班长。注意一定要和各班的负责人保持联系！第三、作品的收集工作，每个通知人员都要给各班的负责人将清楚作品收集的截至时间和作品的上交途径，最后在收集作品的期间多催促各班班长动员班级人员交作品。说明：在通知的时候一定要说明研会现在的活动都跟优秀班集体的评选挂钩，至于研二同学的通知工作，何海蛟先和各班班长取得联系，在联系的时候出现问题及时和活动组织者联系。

4、海报的分发张贴以及条幅的悬挂工作： 蔡俊，何海蛟，胡庆辉。

主要工作：小海报的分发工作已经在通知工作中安排好了，大海报由胡庆辉张贴一张在女生宿舍楼前的宣传栏内，由梁张华张贴一张在男生公寓楼前的宣传栏内，以及在男生宿舍楼15、16楼的电梯口张贴一张；三人除将小海报分发到各班负责人外，还需负责将剩余海报张贴在4教的各个研究生教室门口，还有主教的研究生教室门口。条幅悬挂在足球场的护栏上。

5、物资采购工作：吴迪，何海蛟

主要工作：采购本次活动除条幅外的所有物资。主要有以下物品，获奖人员的证书，获奖班级的奖状（内容由杨济平负责填写）、获奖人员的奖品、嘉宾的礼品、矿泉水（农夫山泉）、在办理上述工作的时候注意要开发票，特殊情况下不能开发票的可以向组织者说明，能开发票的情况下问及多开的金额需要增加多少税金再考虑是否加开发票金额，所有物品买回后要提交一张详细的购物清单，购买物品之前先问马宏志价格范围再进行购买防止超出预算。

6、作品的装裱和证书的制作工作：谢松汕，胡庆辉

主要工作：作品的装裱：书法作品要进行装裱，绘画作品要装裱，摄影作品要进行冲洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣传部负责，书法作品的装裱店地址：小营建材城二楼有专门装裱的地方，照片的重新在出学校大门往右走，到t字路口马路对面的药房隔壁，或者在超市发的对面有几家冲洗店，找能开发票的地方。展板纸的制作地方由庄希勍问好后一起去制作。

7、评委嘉宾的邀请工作：马宏志，郑晗

主要工作：先由马宏志确定各项目的评委，再有三人分别拿着正式的邀请函去邀请评委，留下评委的联系方式，保持和评委的联系，避免出现评委缺席后无法更换的现象。由上述三人将各种作品交给评委进行评奖。

8、现场展示环节工作安排：

a、学术部所有人员一起到主教203借桌椅以及到研会办公室搬活动黑板。

b、主持人1人负责才艺大赛现场展示环节的主持工作，主要是介绍展示活动的环节以及介绍嘉宾，主持人由学术部或文艺部部员担任。马宏志负责挑选人员。

c、礼仪工作由实践部礼仪队负责，礼仪人员6名，4女2男。

d、奖品由采购人员负责保管和分类。

e、评委及嘉宾由郑晗邀请并且由采购人员购买好请柬 杨济平负责写，现场的嘉宾由活动主要组织者 郑晗 蔡俊 负责。

f、拍照由办公室出一位部员负责。

g、活动新闻稿件由王展负责撰写。

h、活动总结分两部分：第一部分每个部员按照自己的工作写一份总结，再由活动主要组织者写一份总的活动总结。

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