月度方案精选 聚会活动策划方案应急预案
举办一个活动是一个大工程,而举办活动就需要撰写活动策划,好的活动方案能够激起大家的兴趣,怎样写好一份高质量的活动策划呢?下面是小编帮大家编辑的《月度方案精选 聚会活动策划方案应急预案》,希望能对您有所帮助,请收藏。
聚会活动策划方案应急预案(篇一)
为了增进战友之间的了解和友谊,加强各地战友之间的沟通,重温警营的友谊和青春的激情,现根据多数战友的倡议,决定于八一期间在xx举行聚会活动,现制定活动方案如下:
一、指导思想和目的:
我们曾经的第二故乡xx,您一定不会陌生吧!十四年前,我们从祖国的四面八方汇聚到一起,怀着青春的梦想,同吃一锅饭,同住一幢楼,同站一班岗,同劳动同学习,同训练同休息。
“送战友,踏征程。默默无语两行泪……”在这十几年里大家各自奔波着事业,用我们在部队培养出来的坚韧作风在部队及地方闯荡出一片自己的天地。如今,我们都脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜。十几年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的xx武警指挥学校。
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,把我们的战友连到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会,相约在美丽的xx。很想能再次遇见你们,同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事。带上你的爱人,携着你的孩子,捎上当年我们那颗年青的心,让我们重新聚集在一起!
二、活动内容:
1、战友见面,畅谈友谊,交流人生心得!
2、感受草原风情。
三、聚会准备:
会场布置、接待、制作通讯录
四、活动具体安排
(一)聚会时间:7月31日至8月1日,共2天。
(二)报到时间:7月31日17:00前,在xx招待所(原武警总队旁)统一报到。
(三)聚会地点:
(四)主要邀请人员:
1、特邀佳宾xx(原区队长)。
2、xx指挥学校xx级指挥大专部分学员及外地战友、家属
(五)聚会方式:自费制(实行AA制,预交费用600元多退少补)。
(六)报名方式:
1、微信报名。微信群:xx。开设专用聚会活动报名口令:(例:@xx及家属参加聚会共2人)
2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。电话联系人:
3、手机短信报名。报名者发送短信:
聚会活动策划方案应急预案(篇二)
一,活动主题:相约20xx、(针对XX年初三(4)班同学)
二,活动目的:增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力
三,活动原则:
1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。(每人出资大概30元。餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。
四,筹备工作:由活动筹备工作小组负责
注:为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下筹备工作小组:
1、总策划:陈诚——具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
2、会务:罗鹏,赵士伟——负责报到、交通。
3、财务:冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。
4、宣传:陈诚,冯娅宁——负责现场摄影、冲英发放。
注:如哪位同学自有数码照相机为最佳!
5、联络:陈诚,罗鹏,赵士伟,冯娅宁——负责对全体同学的联系。
五,日程安排
1、20xx年10月01日11:00——13:30,在射阳迎宾馆就餐,互诉分别之情。
2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射阳天上人间ktv包场娱乐,届时需大家踊跃展示自我。
3、20xx年10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校及合影留念。(自愿)
六、具体要求
本次聚会是毕业两年后的第二次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。
聚会活动策划方案应急预案(篇三)
活动背景:浪漫的春天走进了我们的生活,草长莺飞,万物复苏。校园的文化生活已然步入了正常轨道,为了充分活跃校园气氛,丰富广大同学的课余生活,polestar音乐社响应广大同学的号召,精心策划了这一场精彩纷呈,别致新颖的晚会。
策划主办单位:polestar音乐社
赞助单位:
活动名称:咖啡邂逅奶茶假面主题晚会
活动主题:咖啡邂逅奶茶
活动时间:XX年4月23日
活动地点:大伙舞厅
活动目的及意义:丰富校园文化生活,展现大学生风采,提高社团影响力
活动内容:
第一部分(约1小时)
1. 主持人简短致辞,舞会正式开始;
2. 音协群体表演开场,营造交谊舞气氛;
3. 由音协成员邀请带动其他人进入舞池,大家自由跳华尔兹、恰恰等(5~6段舞曲);
4. 街舞表演,营造迪斯科气氛;
5. 由表演者带动其他人进入舞池,大家自由舞动(3~4段舞曲)。
第二部分(约1小时)
交谊舞与迪斯科舞曲轮换播放(各间隔1~2段舞曲),经典节目表演穿插其中。
第三部分(约1小时)
1. 用抽签(号码)的方式选同学做游戏(可自愿)。游戏内容包括现场学跳舞步、配错位音乐跳舞等;
2. 公众评选最佳舞者,最in装扮,最具活力等奖项,颁奖;
3. 男、女生按相同号码互送小礼物;
4. 可摘下假面,继续狂欢,大家一起跳兔子舞。
活动要求
1. 服装:建议装扮得独特个性,以赢得舞会最后的评奖项目,可带衣物至现场更换。到场者可免费获得面具或其他装饰,并配带号码。
2. 礼物:建议自备新年小礼品(非必须),如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给老朋友或新朋友。在舞会宣传处及入场处设置小礼品销售(可找赞助单位提供)。
3. 食品:到场的男生可免费获得一杯咖啡,女生可免费获得一杯奶茶,如另需饮料需向服务人员购买。点心、水果限量供应。
前期准备:
1.赞助事项
2.宣传横幅、宣传单、海报的制作和张贴
3.活动节目、游戏的准备
活动进行:1.乐队或者舞蹈开场
2.观众点歌环节
3.游戏:观众与社员组团pk
4.舞会环节
后期工作:
1.活动照片、总结的整理
2.宣传稿的撰写
3.反馈观众意见
活动预算:宣传横幅、宣传单、海报等:300元
舞台布置:150元
假面、气氛用品:200元
奖品:50元
食品、水等:200元
其他不可预知费用:100元
总计:1000元
polestar音乐社策划组
XX.4.14
单身聚会活动策划书
单身的我们,早已厌倦了一个人生活的孤独与落寞。我们不是不好,不是要求太高。只是在周而复始的工作生活中无法认识更多的朋友,更加难碰到心仪的他/她。孤独的我们在光阴飞逝的背后有着无法言说的迷惘与落寞。我们真的需要一次交友般的联谊,去认识一些新的朋友,去扩大一下自己的交友范围。也许你有很多朋友,但是属于你的他/她,却不在里面。千寻万找,得到的结果确依旧是单身一人。
那么,加入我们吧,这是一个为了爱情而聚集的单身部落.
一个为了让孤单的我们有更多交往空间的群体。
如果你还单身。而且愿意投入到这样一个活动中来。请加入我们吧。。
本活动诚邀俊男美女(人数不限),但是差幅也不要太大。(要求必须是适龄未婚的单身)
活动主题:集美食,娱乐,联谊为一体的单身交友party。
活动日期:
XX年4月13日 (具体时间待定)。
活动地址:
四川成都双流西航港(具体待定)。
活动内容:
共享晚餐,游戏,k歌,交友。
活动费用:
单身男性交费100元,单身女性交费80元。
费用包含:
用于晚餐和k歌及组织费用。
交费途径;
见面付款(恕不拖欠)
活动报名:
彭小姐:13551 qq:47231
活动解说:
整个活动当中。除了美食,我们以交友为主题。每个人都必须要介绍自己,用餐之间会伴随一些精彩、幽默的互动和游戏环节,营造一种轻松、愉悦的交流氛围,穿插各种独特的交友方式,打破人与人之间的隔阂与扭捏感,在美味的晚餐中结识相互有共同想法和好感的ta,在活动中相识,在生活中相知,相恋。
活动要求:
1.必须是未婚单身。
2.有高尚的素质。
3.提供自己的联系方式。
4.因为是交友联谊,所以为确报品质,需带上身份证。
5.如果不符,组织有权不予其加入。
注意事项
1、必须对自己的一切行为负责,而且有足够的智慧和自我保护能力。
2.本次活动属个人自愿参加的单身联谊活动,目的在于交友娱乐,扩大自己的朋友圈。
最后希望广大单身朋友积极报名,预祝你们玩的愉快,找到您心仪的对象。
XX年4月9日
聚会活动策划方案应急预案(篇四)
一、 活动目的
本次聚会,我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的'感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组如下:
策划组: (兰娟、蔓可儿、何娇娇)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组:(何静)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:(余玲、何娇娇)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组:(蔓可儿、兰娟)负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人 安全员:(江东)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会,各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、 活动流程
①前期接待工作
时间: 10月17日 10:30
内容:群成员到场后,签字登记,交活动经费。在陶然居里自由活动拍照,闲聊,闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间: 10月17日 11:00—13:30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家已经有一定的相识度,正式开始用餐,由主持人兰娟牵头热场,何总发言
③开始攀登照母山
时间: 10月17日 13:30—14:30
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间,摄影组的要调动大家拍好登山过程照片,各会组成员做好互动,形成一个轻松愉悦的登山环境,大家互帮互助抵达山顶,安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间: 10月17日 14:30—17:00活动结束
在草坪集体做游戏,由兰娟开场主持,介绍活动项目,游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人,担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下:
十人九足——余玲 坐地起身——何娇娇 疯狂甩标贴——蔓可儿 心心相印——兰娟 听音立转——杨叶娟 萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场,何总发言。
大家集体往山下,按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排,一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、 文明参与活动,多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见。
聚会活动策划方案应急预案(篇五)
一、活动主题
“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。
三、聚会人员
在xx艇工作的全体战友。
四、时间地点
(一)集会时间:20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。
(二)集会地点:
五、组织领导
(一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:
2、成员:
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:
2、会务组:组长xx,负责接待、报到安排等(协助者:xx)。
3、保障组:组长xx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:xx)。
4、宣传组:组长xx,负责做好主持人、采访(事先约好58名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:xx)。
5、财务组:组长xx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
六、报名打款
(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。
(三)打款时间:6月26日至6月30日
(四)经费帐号:
聚会活动策划方案应急预案(篇六)
主题:公司团队户外拓展活动
为了提高公司团队的协作精神,提高员工的积极性,为员工创造一个融洽、和谐、健康的氛围,增进员工之间的默契和感情。
一:活动背景
本方案通过组织公司员工的户外拓展活动,使大家充分领略团队协作的重要性,培养团队精神,提高团队意识,从而提高每个员工的配合度,提高整体作战能力。
二、活动目的
1.团队协作、活跃公司整体员工的气氛,增强凝聚力。
2.营造、烘托组织的重要性、提高组织纪律意识、增强集体荣誉感。
3.体会团队与单兵作战的效果,充分融入团队、增强归属感。
4.增进了解、加强沟通、增进目标认同、激扬团队士气。
三、参加人员:
公司全体员工(约60名)
四、活动内容:
烽火丛林野战
以“团队”为主题和组织形式,以体验式团队训练为工具:
增进学员的团队意识和团队凝聚力
将培训中学习和体验到的新思维、工作方法迁移到工作中
课程中,融合心理分析、管理理念和工作技巧:
加强培训师与学员之间的互动性
让体验与思考、检验与分享诸环节构成积极向上的循环
促使学员个人认识不断深化,团队的整体表现水平不断提高。
绝佳的自然环境融合经典的团队活动,让学员们在自然轻松的氛围中领悟“激情挑战,携手共赢”的团队理念
从各景区了解到有以下活动可供选择:烽火丛林野战、穿越碧水谷、丛林野战、定向越野,穿越电网,无规火车,信任背摔,绝壁攀岩,风趣户外野炊等。
五、活动负责部门
六、活动具体方案
(一)地点:安溪志闵旅游区
(二)时间:拟定20xx年11月xx日-xx日(二日游)
(三)活动流程
1、打开心扉参与融冰活动,拓展活动的开启
2、积极参与拓展训练,培养团队合作精神
3、训练之余沿途参观基地里秀丽景色,放松心情
4、分享训练心情和经验
七、拓展活动日程安排
安溪野山谷基地
住宿,若有空一床位,补房差70元/人迷彩服:衣服+裤子+皮带。
08:00集合,从公司出发,前方广州笑翻天乐园。
09:00--09:30集中进入笑翻天拓展基地:由教练介绍拓展活动的科目,讲解安全等注意事项。
09:30--09:45组建团队:进行拓展分队,选队长,取队名,确定新队的队歌和口号。
09:45--10:00破冰训练(团队热身)
视团队队员的男女比例、年龄情况组织进行2-3个团队热身游戏,目的让队员之间增进了解,消除隔阂,逐步增进队员的团队意识。为拓展活动作前期准备。
10:00--11:45(山谷游乐区)竞技项目:
突出重围---攀壁:参与人员站立于悬空的钢丝上,保持良好的身体平衡状态,障碍物重重的包围圈后须徒手攀登5米高的斜壁上。需要良好的心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键。(良好的体能,坚强的耐力和意志力是完成任务的关键!)
木桩桥---天罗地网:队员在通过摇晃不定的木桩桥后,必须经过设置结构错综复杂障碍重重的天罗地网。前有堵截、后有追兵,时间紧迫、困难重重,如何过关?
(要步调一致、灵活应变、果敢的行动,才能完成任务!)
空中钢丝—极速圆木:参训队员从出发点通过位于高空的钢丝,然后再经过连绵起伏的圆木桥返回原地。须具备良好的心理素质和相互支持、紧密配合团队协作精神才能取得优异成绩!(克服心理障碍,面对困难,勇于挑战自我!)
竖网桥---悬空摇摆:参训队员分别站立于竖网的两侧,双手抓紧网绳通过跨度长达40米之宽的终点站,然后从晃荡不定的伸展桥返回。(良好的身体及心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键)
11:45--12:00活动点评:根据上午各参训竞技团队的具体表现,各队队长的组织领导和队员的组织纪律、精神面貌、团队协作以及团队中存在的不足等方面进行点评!
12:00--14:00午餐时间(参观杨四将军庙)
14:00—16:00团队大比拼竞技项目:
踏笼飞渡:此项目由连绵起伏的浮箱和摇晃不定的竹笼组成,极大地考验参训队员的体能和意志,参训队员必须一步一个脚印,脚踏实地,坚定不移,才能顺利通过。(检验队员的团结协助、互相支持、相互配合的精神!)
鼓浪屿—平安桥:此项目波涛起伏、连绵不断,钢韧有余。既有连绵起伏又有欢声笑语,让你在欢笑中体验参与的乐趣!(平衡比速度更重要!)
搭桥过河:此项目难度较大。已经将人正常的步伐已经打乱,要求队员有果敢的行动能力、勇往直前的精神才能完成此项目的拓展训练。(检验队员面对困难重重的项目,必须有果敢的行动能力和相互协作的精神才能完成此项目!)
荡悠台:参训队员必须从岸边的起点,利用空中的长绳荡到水面的两个1平米的平台上,一个平台站满人后再转移到另一平台上,队员落水扣分或出局。
(相互理解、互相包容,相互支持与紧密合作,打破队员之间、男女之间、干部员工之间的隔阂才能顺利完成任务!)
16:10--16:40自由体验“闯关酷地带”
此项目是我基地难度最高、挑战性最强的项目之一,共由10关组成。让队员在挑战自我、超越自我的过程中体验闯关成功的喜悦。
自费项目:水战船:(水上争霸赛),精彩刺激、留恋忘返!
16:40--17:00活动总结,返程!
聚会活动策划方案应急预案(篇七)
一、组织管理机构:
组长:吕xx
副组长:甘xx、左xx
成员:徐xx、刘xx、陈惠琼、当日上晚活动教师、保育员、当日值班保安。
二、安全措施:
1、贯彻落实各级“校园安全”工作指示精神,执行“安全第一,预防为主”的方针,履行学校安全工作制度,全面完成学校安全工作责任目标,确保学生晚自习和晚上就寝安全。
2、做好学生的思想工作,超前预测、研究停电后可能发生的不稳定因素,积极排查影响稳定的各种问题,及时化解学生的内部矛盾,清除闹事苗头。
3、加强各班级的组织与管理,积极组建好纪律纠察队。
4、提前对学生进行活动安全教育,强化学生安全意识,提高学生自我防范能力。
三、发生安全事故应急处理预案:
1、总指挥:当日值班行政领导。(星期一:吕xx;星期二:甘xx;星期三:左xx;星期四:徐xx。)
发生停电事件,立即赶到学生活动场所进行指挥、巡视。
2、联络员:当日住校生就餐值班教师。(星期一:刘xx;星期二:陈xx;星期三:罗xx;星期四:杨xx。)
负责向电管所联系,了解停电原因和停电时间。及时将信息反馈给总指挥。
3、秩序维护及应急处理:各班班主任和上晚自习教师。
(1)、值守教师组织学生在座位上坐好,不随意离开座位,不任意走动,保持教室安静,不高声喧哗。
(2)、生活教师、夜班保安、保育员迅速赶到学生活动场所,汇同值守教师组织安排学生。
(3)、如是临时停电,短时间内可恢复供电,生活教师、夜班保安、保育员和值守教师在学生活动场所内组织学生开展一些唱歌、讲故事等活动,消除学生紧张情绪,耐心等待恢复供电。严禁学生离开座位、离开活动场所。
(4)、如是短时间内无法恢复供电,而离就寝时间还早,生活教师、夜班保安、保育员和值守教师在学徒活动场所内组织学生在座位上安静坐好,等待值班领导或值班教师到活动场所分发蜡烛,蜡烛由生活教师、夜班保安、保育员和值守教师负责点燃,下课后由生活教师、夜班保安、保育员和值守教师负责收回。
(5)、如是短时间内无法恢复供电,生活教师、夜班保安、保育员和值守教师在学生活动场所内组织学生在座位上安静坐好,等待当日总指挥和值班教师到达楼道、寝室等值勤处后,听当日总指挥安排组织学生有序离开活动场所返回寝室准备就寝。
(6)、学生寝室内蜡烛由教师点燃并固定在远离床铺的桌子上,负责分发蜡烛的教师发出多少蜡烛就必须回收多少。严禁学生私自用明火(煤油灯、蜡烛等)照明。
四、相关人员联系电话:
校长吕xx手机:xx
副校长甘xx手机:xx
会计刘xx手机:xx
教导处左xx手机:xx
德育处徐xx手机:xx
五、常用电话:
县医院:xx(门诊)寿安公立医院:xx
急救:120
火警:119、xx
巡警:110
电力调度:xx疾控中心:xx
教育局安全科:xx学校办公室电话xx
镇政府xx寿安派出所xx
聚会活动策划方案应急预案(篇八)
一、聚会指导思想和目的
以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、坚持aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简原则。
三、活动主题
情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。
四、聚会人员
战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友,不分职务高低,根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的,均可报名参加)。
五、聚会时间和地点
1、聚会时间:20_年7月30日-31日,2天时间;
2、聚会地点:石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;
3、聚会内容:一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。
六、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。
七、具体操作方法与步骤
1、调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成,完成时限为7月10日前。注:本次聚会带家属参加)。
2、集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。
3、成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。
活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:
①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
②会务组:负责接待、报到安排等。
③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的`编制。
⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
八、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
九、聚会流程
1、确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、下午17:30达到聚会地点并签到。
3、18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。
4、21点自由活动。
6、31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。
十、前往路线
1、公交:
2、自驾:
十一、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、本次聚会经费为aa制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。
3、聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等,不得挪作他用。同时,基金仅限在所有战友到场时使用,如有缺席,必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动,不得使用战友基金。
4、应建立财务开支登记制度,定期向战友汇报每次开支情况,同时出示开支明细单,并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费,记录好每一笔帐务开支情况。
5、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后,及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益,力争能把此次聚会搞起来。
预祝本次聚会安全、顺利、圆满、高效!!
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