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大学生晚会策划书1500字(通用7篇)

2023-01-13

大学生晚会策划书

当我们新季度的工作要开始的时候，我们需要有针对性的写一份策划书。好的策划书可以提升品牌影响力，写策划书需要注意哪些方面呢？由此，有请你读一下以下的“大学生晚会策划书”，欢迎大家参考阅读。

大学生晚会策划书1500字(通用7篇)

大学生晚会策划书【篇1】

一、前言：

xx年我们在这里相遇，xx年我们开始了新的征程，xx年对于我们每个人来说都意义非凡。然而xx年的一切痛苦与快乐，微笑和泪水都已渐渐被风干为回忆。我们要以新的姿态站在新的起点上，迎接属于我们的蓬勃青春，迎接属于我们的xx。

二、活动主题：

张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。

三、活动目的：

1、丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。

2、增进同学友谊，加深同学间相互了解，使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。

3、临近期末，希望同学们借此机会再紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。

四、活动安排：

1、晚会时间：xx年1月1日

2、晚会参与者：会计113班全体同学

3、晚会场地布置：晚会会场以温馨为主题，四边挂满五颜六色的气球。

4、晚会形式：整体以茶话会形式。期间有全班同学的文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可），并穿插游戏环节。

五、工作人员和项目组：

1、总负责人：女生委员和文艺委员

2、工作人员：会计113团支部班委会

3、项目组：

（1）节目组任务：完成节目的收集和筛选，主持认的选择，台词审核，负责节目的编排及全流程的衔接。

（2）后勤组任务：购买物品，准备会场服务物品，接待同学和场地布置。

（3）应急组任务：出现紧急情况时，根据应急措施冷静处理，还协助后勤组布置会场。

六、各阶段任务及工作分配：

1、晚会策划和准备期

（1）节目收集：有节目组负责，以寝室为单位，每个寝室至少出一个节目。

（2）联谊地点确定：在国教308教室

2、晚会协调及进展期

（1）节目筛选及编排：由节目组负责

（2）舞台音响确定：由后勤组负责

（3）费用收集：由生活委员负责

（4）物品购买：由后勤组负责

3、晚会倒计时期

（1）晚会全过程确定：由节目组负责，节目单告知各寝室，加紧排练节目。

（2）嘉宾邀请和会场确定：由后勤组负责

4、晚会当日流程

18:00将会场布置结束，19:00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。班级联谊晚会策划书班级联谊晚会策划书。

七、晚会程序单：

1、主持人开场白并介绍嘉宾

2、文艺节目表演：节目顺序见节目单，期间有四五个游戏环节

3、表演结束后由嘉宾点评

4、活动结束，班委开展清理会场工作

八、经费计算：

1、花生瓜子共计120元

2、糖果共计62元

3、气球一包9元

4、胶带一卷2元

共计173元

十、应急方案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会停电，晚会最多推迟一小时举行即20:00，如果20：00仍没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。

（2）在晚会前前半部分之间停电，超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

（2）任意节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其他应急方案：由应急组负责处理。

班级联谊晚会策划书

一.晚会主题：

兄弟班级联谊话情谊

二.活动目的:

促进班级间的交流，增进感情，凝结友谊，促进团结、河蟹相处

三.活动对象：

管理系会计三班四班全体同学

嘉宾:谢老师，汪老师

四.活动时间:

初定于12（亲子活动策划方案）月25日（星期六）或12月29日（星期三）下午3点到5点

活动地点:

初定于实验楼一教室，如果借不来另选场地，如租借校外场地。

五.班委任务分配：

班长：配合其他班委工作，并负责调动现场气氛。

团支书：表演当天，负责演员签到，报节目负责通讯。

学习委员：维持晚会纪律，负责班级签到，安排好座位，演员单独坐一起。

文娱委员:负责活动策划书，整个联谊晚会的节目安排。

宣传委员:负责布置晚会现场（气球，横幅，彩带等）并负责拍照。

组织委员:协助宣传委员布置现场，并负责摄像。

体育委员:负责后台音响、电脑控制。

生活委员:负责购买瓜子、糖、橘子等零食并负责散发，另购买彩带，气球，并带上茶水及一次性杯子。

心理委员：协助生活委员工作。

六.联谊晚会活动流程:

(1)宣传阶段（11.28~12.3）：节目收集（由文娱委员负责收集节目，班长配合工作）

(2)准备阶段（12.4~12.19）：有节目的同学利用课余时间进行排练，两班的文娱委员负责节目质量。

(3)待命阶段(12.20~12.28):

12.20：文娱委员负责所有演员需要的配乐及剪辑。

拟出节目单。

12.22：学习委员负责拟出主持人的演讲稿。并交与主持人。

12.23~12.28：排练节目，每天排练3~4个节目。

生活委员负责买好零食，气球等物品。

(4)晚会阶段12.29：

班委及学生会的同学1点钟提前到场，布置会场。其他同学2点50前到，3点钟正式开始。

其中，四班体育委员王磊负责带电脑，四班组织委员负责带音响，两班的生活委员负责带装饰品及零食等物品。

(5)演出阶段

开场舞，相声，小品，唱歌，舞蹈，乐器等节目，种类繁多。另设有3项晚会互动。

1.有奖问答。

2.抽取幸运观众。

3.师生互动。

晚会结束后，班委、学生会成员留下打扫卫生。

大学生晚会策划书【篇2】

对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

明天更美好

文化产业管理学院10级所有学生

20xx年6月20日18：00——21：30

甘特图

网络图（局部）

项目里程碑

资源使用图（局部）

责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单，横幅，海报沟通。

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

采购项目清单

2、备选单位清单

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

1.节目单

节目单：

1开场舞（有激情，活力、动感）

2歌曲独唱（校园十大歌手）

3民族舞蹈（集体舞）

4话剧（幽默有亮点）

5歌曲（乐队表演或十大）

6相声

7游戏8师生合唱（教室节目）

9古典舞

10舞蹈（街舞）

11小品（搞笑、调节现场气氛）

12诗歌朗诵

13主题曲演唱

大学生晚会策划书【篇3】

1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。

2、音乐制作负责人：文艺部

3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4、文字宣传负责人：系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。

5、广播宣传负责人：宣传部(全校性的广播宣传)。

6、安全负责人：系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。

7、工作证制作负责人：系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。

8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。

9、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

11、晚会摄影负责人：系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定

13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部

(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

大学生晚会策划书【篇4】

一、晚会主题及意义

XX年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是"大学流年—梦开始的地方"。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

二、晚会形式及内容

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

三、前期准备：真情交流

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。

因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：

1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；

2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

4、非毕业生对他们的祝福

四、晚会地点和时间

地点：焦作师专大学生活动中心

时间： XX年5月30日（待定）晚六点三十分

参加人：音乐系全体师生

五、前期工作具体组织安排

负责者：音乐系团总支学生会

（1）第一项目组：统筹组

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

b、负责现场的摄相工作

c、联系媒体报道、记者及摄影人员；

（3）第三项目组：外联机动组任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的'服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（4）第四项目组：舞台礼仪组任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；

c、物品购买包括晚会道具及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

6、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

① 节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定：由外联机动组（学生会外联部）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。

7、经费预算

1：晚会幕布：600元

2：音响及摄像1000元

3：场地布置及宣传物品制作类300元

4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元

合计：2600元

大学生晚会策划书【篇5】

一、整体情况晚会主题名称

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间：20xx年xx月xx日。

4、地点：xx。

5、主办单位：xx。

6、承办单位：xx学生会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx等。

统筹组：xxx校区学生会主席团。

2、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：xxx等。

组员：文艺部成员及各部和各学院。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组：宣传组

组长：xxx等。

组员：宣传部、外联部两部部员。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组

组长：xxx等。

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：xxx等。

组员：主席团助理、公关部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、、及摄影人员。

(5)第五项目组：舞台组

组长：xxx等。

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：xxx等。

组员：学生会其他成员。

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

大学生晚会策划书【篇6】

主持人：张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》

节目组：文艺部所有成员。

任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。

舞台组：

任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。

演员区：

道具组：

任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。

宣传组：

任务：-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。

外联组：

任务：-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。

通讯组：

任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。

礼仪组：

任务：-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。

监察组：

任务：-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。

现场秩序组：

任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理。

大学生晚会策划书【篇7】

一、晚会时间： x月中旬

二、晚会地点：音乐广场

三、晚会参与人员：交通工程系系全体师生

四、晚会主题：那些年我们走过的日子

五、晚会目的及意义：

三年过去了，我们工程系xx级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让xx级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!

六、主办单位：那些年,我们一起走过的日子xx交通工程系

承办单位： xx交通工程系系学生会文艺部

七、晚会准备流程：

(一)筹备阶段

1. x月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练

2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。

3. 录制微电影。

4.购买好需要的物品。

5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。

6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。

(二)会场布置与准备

1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。