[精品]大学志愿者活动策划案精选

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大学志愿者活动策划案 篇1

一、活动背景：

现在的社会有了很多内心孤独无依的老人。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任，继续发扬这个延续不灭的传统美德。为了培养我们青年志愿者的服务技能和积极贯彻党中央关于构建社会主义和谐社会的要求,我们开展了这个主题为“爱驻夕阳，关爱老人”的活动。

活动主题：“爱驻夕阳，关爱老人”

活动地点：xx

活动时间：20xx年12月

主办单位：xx

二、活动目的：

1、让更多青年志愿者给养老院的老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。

2、让青年志愿者们感受到为人民服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。

3、锻炼青年志愿者的各项义务、吃苦耐劳、尊老敬爱的精神。

4、让志愿者们尽到志愿者的义务，而不是空有虚名。

5、给志愿者们一次锻炼的机会，尤其是组织及团队方面的能力

6、为社会各界树立尊老敬老的榜样，弘扬尊老爱老的传统，让世界充满无限的爱，为创建和谐社会贡献绵薄之力。

三、前期准备：

1、召开青年志愿者干事以上全体会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。

2、组织相关内容，图片展览，画文字简历。(图片制作成视频播放)

3、联系学院主有关领导人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。

4、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍情况，积极动员他们到时候通力协作，圆满完成既定服务项目。

5、活动宣传(海报、横幅等)，并由生活委员负责采购礼物。

6、准备活动设备(相机、旗帜、横幅、礼物、桌椅、证书、青协统一服装、水等)

四、活动方案：

1、传递爱的接力棒为主要活动。

2、以小组为单位参加本次爱的接力棒。让我们心连心，手拉手、传递爱心。

3、连继三天的播放一些去养老院的影片。让青年志愿者更好的了解青协存在的意义。

4、开始前集中志愿者，清点人数，交代细节。

5、活动结束后，各志愿者按照安排展开服务工作，绿色小组主要负责帮助打扫、收集废品。

6、活动结束后，召集志愿者并清点人数。

五、活动备注：

1、志愿者要秉持“文明礼貌，严于守已”的原则，青年志愿者协会倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，建设和谐校园具有重要的意义。

2、进行比赛时，所有工作人员必须认真负责，不可自行到处闲逛，开小差。全体参与者必须遵守学院的工作纪律和规章制度。

3、志愿者要自觉遵照工作人员的各项工作，切不可不听指挥，蛮干乱干，扰乱工作计划，一切均需按照既定计划严格执行。

4、参加活动的所有志愿者都必须按规定青协统一的服装、佩戴志愿者徽章。

六、文宣方式：

1、志愿者旗帜一面。宣传内容为“青年志愿者协会”

2、宣传横幅一条。宣传内容为本次活动主题“爱驻夕阳，关爱老人”

3、海报粘贴，介绍青年志愿者的相关内容。

七、注意事项：

1、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可不听指挥。遇到问题要及时上报负责人。

2、全体志愿者要严格依照计划履行好各自职责，要发扬不怕苦、不怕累的精神，以实际行动践行作为一个合格而优秀的青年志愿者的光荣使命。

八、后期安排：

一、奖励制度

第一名：可以得到精美小礼品跟100元奖励

第二名：可以得到精美小礼品跟60元奖励

第三名：可以得到精美小礼品跟40元奖励

第四名：可以得到精美小礼品跟20元奖励

第五名：可以得到精美小礼品一件

精神文明奖、团体合作奖、文明面貌奖、按守纪律奖等。

青年志愿者协会是一支具有时代性、充满奉献精神的公益性组织，是新时期服务社会的新生力量，是光明的火种，是爱的使者。

大学志愿者活动策划案 篇2

一 活动背景 ：

从1985年12月17日，联合国大会通过4//212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每一年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。而今年的国际志愿者日之时，我校也正好在开展以仰望星空，脚踏实地社会责任感教育为主题的团组织活动，以此为契机，我班特组织此次志愿者服务活动。

二 活动目的 ：

通过此次活动一方面可以响应此次志愿者日，另一方面，使我们能够求真务实，身体力行，扎扎实实的从实事做起，一步一个脚印，脚踏实地培养能力，培养社会责任感。

三 活动简介 ：

我班计划于20xx年12月7日上午组织班级志愿者去图书馆进行一次图书馆志愿活动，主要是帮助图书管理员整理图书馆藏书，打扫图书馆卫生，并借助此活动向在图书馆学习和借书的同学宣传在图书馆要爱护书籍、保护图书馆清洁卫生和保持图书馆安静氛围。

四 活动主题 ：

从身边做起关爱精神家园

五 活动过程 ：

1 前期准备 ：

(1)班级召开会议，协商活动内容和活动进程，明确分工，全班根据任务轻重，分为三组，并确定相应的负责人。并商量活动中可能出现的问题，同时确定出应对策略。

(2)联系校图书馆相关负责人，协商此次志愿者活动的相关事宜，双方就活动的时间、地点达成一致意见。

(3)制作宣传保持图书馆清洁卫生和安静氛围的宣传纸，并准备好打扫图书馆的相应工具。

2 活动现场 ：(1)上午八点整所有志愿者到达图书馆门口集合。各个小组负责人查点本组人员并确定所有工具准备就位。负责人和图书馆管理人员接洽并做好入管服务前的准备

(2)各个小组按序轻声进入图书馆三楼，按照既定分工，开始志愿者服务工作：第一组(13人)负责整理书架上的书籍，第二组(13人)负责打扫图书馆三楼的卫生，并擦拭书架上的灰尘，第三组(4人)负责向在图书馆自习和借书的同学发放宣传单，使同学们能够文明借书和自习。

(3)服务完成，各个小组收集好各自的工具，负责人和图书馆管理人员打好招呼，全班同学在图书馆前合影留念。

3 后期总结 ：(1)各个小组上交活动心得和相关照片，负责人汇总之后写出活动总结，上交学院相关部门，同时上传至班级群共享。

(2)将活动中出现的问题和活动中涌现的先进事迹在班级内进行共享，使得大家共同进步。

(3)宣传委员负责写一篇新闻稿，以扩大班级在全校的影响力。

六 活动应注意的问题 ：

1在活动前应做好严格的分工，使得每个人都能了解自己的工作，并得到足够的重视。

2应积极和学院相关老师和图书馆负责人保持沟通，争取获得他们的大力支持。

3活动过程中大家应尽量保持图书馆的安静，使得图书馆有一个安静的环境，不影响在学习的同学。

4在服务过程中，大家应该有主人翁的意识，保护图书馆内的一切设施和图书，不能因认为因素使之损坏。

5在向同学们宣传时应保持友好态度，不得和其他同学以任何理由引发冲突。

七 预期效果 ：

通过此次活动，一方面加大了同班同学之间的合作意识，树立从身边小事做起，服务同学，进而培养自己的社会责任感;另一方面，通过我们的志愿服务，使得大家今后能够在图书馆更加文明的自习或者借阅书籍。

八 经费预算 ：

打印宣传纸：1*.1元=1元

九活动地点及参与者 ：

活动地点：武汉科技大学青山校区图书馆

活动策划：吴兴思 XXX XXX XXX

活动负责人：XX XXX

参与者：武汉科技大学管理学院工商管理132班全体同学

大学志愿者活动策划案 篇3

一、活动主题：我心中的志愿者演讲比赛

二、活动目的及活动意义：

志愿者是我们社会和谐文明进步的必然产物，志愿者身上所散发出来的热情和无私奉献的精神无法不让人动容，他们将成为推动社会进步的一股强大力量。他们在精神文明过程中，发挥了不可取代的作用!通过开展我心中的志愿者演讲比赛，让同学们体会到志愿者的工作热情、无私奉献的信念!加深同学们对志愿者们无私奉献的品质的了解。使得志愿者们的精神得到传播和发扬，吸引更多的人投身于社会的公益活动中。感染和影响更多的人奉献爱心主动帮助那些需要帮助的人们，让更多的人们投身到创建和谐社会的事业当中。志愿者的事业是一个美好的事业，是一个崇高的事业，也是一个永恒的事业。依靠一个人的力量是完全不够的，我们必须都积极的参与这个行业。只要人人都献出一点爱，世界将变得更加美好!

三、活动主办方：院团委

赞助单位：大学生比赛信息网

四、活动时间及地点：

初赛：周五(18：3-2:3) 2#32

决赛：下周二：(18：3-2：3)2#28

五 、活动流程：

(一)活动前期：

1、首先，有策划部写出本次演讲比赛的策划书，形成书面文字。

2、由秘书部安排好值班人员名单在2#教学楼前组织同学报名。

3、确定好参赛人员，安排好各个部门的工作，人员不够的可从其他部门调配。

(二)活动过程中：

初赛：1、自由演讲，选手可进行3分钟的命题演讲。

2、最后，评委打分，确定参加决赛的人员!

决赛：1、比赛前，请各位评委就座，然后将选手资料和评分标准分发给评委。

2、有两位主持人上场讲开场白，并对各位参赛选手和评委分别进行介绍。

3、主持人介绍评分细则和比赛规则。

4、比赛开始选手根据比赛前的抽签顺序进行比赛。

5、选手演讲完毕后，评委组打分，可穿插一些节目，活跃现场气氛。去掉一个最高分和一个最低分，然后取平均分数交与主持人，并宣布结果!

6、比赛结束后，由评委对本次比赛进行点评并颁发奖品。

(三)活动结束后：

1、由组织部安排退场，并清理会场卫生。

2、由秘书处总结此次比赛写出活动总结。

六、比赛注意事项：

1、参赛选手演讲时间不得超过5分钟，如超过时间由计时人员示意，初赛人名按顺序排好，决赛按抽签顺序进行。

2、评委必须公正严明，做到对错分明，要认真评判，不得错评、乱评。

3、参赛选手必须服从主持人与评委的判定，不得有反对言行，必须遵守比赛规则。

4、比赛会场严禁大声喧哗，严禁交头接耳。

5、如出现同分现象则由评委以提问形式再次评比。

6、比赛结束后及时清理会场卫生。

七、人力安排：

文体部：接待人员，协助工作。

策划部：比赛前，写出活动策划书。

秘书处：比赛前，写出活动计划，做好记录。结束后，写出活动总结。

宣传部：做好活动前的宣传工作。在2#教学楼前张贴海报或条幅。

组织部：比赛前的场地安排，摆放桌椅，布置会场，维持会场秩序。

外联部：现场物品申请，发放邀请函。

支教部、助残部：场地卫生的打扫。

另外：统分人员2人： 辛露露 李延新

计时人员2人 ： 陈红方 温巧玲

八、活动所需物资：

海报、条幅、音响、话筒、桌椅

九、经费预算：

奖项设置：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖九名。

材料打印5元 条幅5元 荣誉证书3元 其他奖品2元

总计115元

院青年志愿者协会

11.13

大学志愿者活动策划案 篇4

一、活动背景

金秋的风，送袅袅暗香而来;霜中的菊，献片片芳菲一季。国庆节距现在虽已告别了一段落，但祖国xx岁生日的气息依然环绕在我们的身边。无论是作为当代的大学生，还是青年志愿者，我们都想尽自己的一份力量为我们亲爱的祖国送上自己的一份礼物。虽不及运动员们挥洒汗水努力争金报答祖国，也不及航员们遨游太空为国争光我们仅以我们饱满的热情、真挚的爱心、积极的行动，来表达我们最真切的祝福，希望伟大的祖国繁荣昌盛。然而，在我们身边所处的环境中，存在着不少的安全隐患。就拿过红绿灯来说，闯红灯、不走斑马线等不遵守交通规则的实例时有发生。为了大家，也为了我们自己的安全，更为了唤醒市民们的安全意识。作为志愿者的我们，我们有责任也有义务，也十分的愿意走上大街，在主要的交通路口，义务做一名交通协管员，提醒广大市民们注意安全，平平安安才是最大的福!

二、活动主题

志愿交通协管，我参与我光荣

三、活动目的

1、让我们携手交通协管员，走进社会，宣传交通安全注意事项

2、为社会、为人民做点力所能及的奉献，提醒市民们出行安全第一，平平安安是福

3、丰富大学生的课余生活，展现当代大学生的风采

4、走出班级，走出校园，走向社会，增进大学生与市民的零距离接触

5、奉献爱心，做对社会有益的事情才能让生命更有意义

四、活动策划主办方

市公安局交警支队、东华理工文法艺院青年志愿者协会

五、活动对象

文法艺青年志愿者协会全体成员

六、活动时间

xx月xx日到xx月xx日

七、活动地点

步步高超市旁的十字路口

八、活动流程

1、前期准备和宣传工作

(1)组织召开部长会议和全体会议

① 商讨活动的相关内容：时间地点、前期准备和注意事项等

② 讨论制定好该活动的策划书

(2)准备相关物品：

红绳、哨子等物件

(3) 提前与市交通局进行协商合作

(4) 与抚州日报社、校记者团、院记者团、广播站以及通讯社等联系并合作，对活动进行跟踪报道，加大宣传力度

2、中期活动开展

(1)组织好人员进行上岗值班，每3小时一班，一天5个班，轮流进行，早上7：3开始，下午17:3结束

(2)每个主要交通路口安排一个部长作为负责人，在市局领导允许的条件下，安排一位交警带队，负责并指导整体的工作

(3)成立一支应急小队伍，遇到紧急或突发事件，以便从容应对出现的情况

(4)期间可以向市民们宣传一些交通安全的基本注意事项，提高市民们的安全意识

3、后期活动总结

(1)总结此次活动所达到的效果，从中获取经验并改正不足之处

(2)将本次活动的主题和意义传承下去

九、注意事项

1、活动期间注意佩戴好青年志愿者徽章

2、活动期间注意安全，尽心尽责做好交通疏导

3、活动期间各志愿者应注意自身安全。

4、在活动结束之后，将物件统一收回

大学志愿者活动策划案 篇5

为改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况，让车库有序化，方便同学存车、取车、护车，构建良好的生活区环境，进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风，我们举办了这次的志愿者活动。

一、活动对象

xxx学校。

二、活动时间

20XX年x月。

三、活动地点

xxxxx。

四、活动形式

“整顿车辆，服务同学”活动。

五、活动内容

活动前期准备：制作8个宿管站的公益宣传标语活动：

（1）了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方，并与宿管站保持联系，商量共建“和谐车库，文明生活”的相关事宜。

（2）通知志愿者参加“存之有序，取之有道”整顿车辆活动。

（3）选派负责人负责不同的区域，做好准备工作。

（4）安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。

活动具体流程：

（1）请全体成员集中，总负责人做好点名工作以及绶带，标语的分发工作，分配各个小队的工作。

（2）一组的同学分成三个小队，（每小队4人以上）并有专门的拍照人员.分别负责1-3管、4-6管，7-8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。

（3）请各个小队长将各组成员带到指定的区域，并分配该小队成员的工作。

（4）负责拍照的同学做好活动期间的拍摄工作，留下一份美好的回忆。

（5）做好相关的后期宣传工作。

六、活动意义

（1）培养一种这样的精神，那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会。

（2）肯定和确定个人的自我价值，促进个人的成长和发展。

（3）充分利用社会的各种资源优势，特别是自身的资源优势。

（4）加强个人对社会的归属感，强化个人来源于社会，又服务于社会的理念.也可以这样说，志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法，志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。

（5）我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台，在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士，这是一种宝贵的精神财富和社会资源，将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。

七、活动负责人

总负责人：xxx

小队负责人：……

大学志愿者活动策划案 篇6

一、活动背景：

身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，也是未来社会的主体与支柱;大多数90后大多数是独生子女，有些孩子会不自觉地流露出自私的一面，做事往往只考虑自己不考虑别人，但是作为祖国未来栋梁的我们，必须有责任感，有爱心，有义务为弱势群体献爱心。因此杭州师范大学青春健康志愿者协会定于20__年3月7、8日在二期广场举办女人“最美”宣传活动。

二、活动目的：

1.通过发小卡片给楼管阿姨、帮阿姨看门等一系列活动，来表达我们对阿姨的祝福，减轻阿姨的负担。

2.在活动中，我们能体会劳动的艰辛，既锻炼了身体又获得参与志愿劳动的积极体验和丰富经验，同时也让自己成为有责任感、有爱心的当代大学生。

三、活动安排：

活动时间：

3月7、8日

活动地点：

二期广场 活动对象：全校师生

传单发放：

以发传单的形式发放相关宣传资料

活动主题：

女人“最美” 活动内容：

1. 在二期广场上，在两个食堂中央陈列出准备好的大量关于楼管阿姨和女老师风采的海报，图片，展板等(可提前一天摆出)从而让我校的广大师生对女人“最美”有个更深入的了解。

2. 让广大学生写下对楼管阿姨的祝福或者是对老师的祝福，由我们保管。

3. 在8号统一送给楼管阿姨和老师，并为楼管阿姨和老师献花。

4. 在8号，替阿姨打扫卫生，帮阿姨看门

注意事项：

(1)由外联部维持活动现场秩序，保证会场的气氛与纪律。 严防活动现场出现拥挤事件。

(2)适当梳理活动现场(图片展现场)的人数，以防事故的发生，积极应对突发事故。

(3)做好各方面的准备，争取更多的人参与其中。

大学志愿者活动策划案 篇7

一、活动背景：xx年元旦、春节即将到来，为进一步落实团中央、团省委有关精神，为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围，扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施，团市委决定，在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召，作为大学生的我们应该不仅要充实自己，锻炼自己，更应为贫困地区的教育做些贡献，为以后的工作打下坚实的基础。为此，旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题：欢庆两节 爱在身边

三、活动目的：

1 、关爱农民工子弟，切实做好志愿者工作。

2 、增强大学生的责任感

3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献，增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位：武夷学院旅游系团总支学生会策划

承办单位：武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象：武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间：

1.元旦假期：1月1号-----1月3号2.春节前期：1月13-----15号

七、活动地点:武夷学院 进修小学

八、活动流程

1、前期宣传

a、宣传部负责海报2张：旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6

b、志愿者协会用飞信通知所有干事，并由干事通知到其负责的志愿者;

c、宣传部在网站主页发布通知。

2、活动内容

a、物资捐助

b、功课辅导，心理解读

3、活动过程

(1)、元旦节

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者参观武夷学院，赠送礼品

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

(2)、春节前

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者坐车去进修小学，将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

6、元旦活动总结

a、活动结束后，开展交流座谈会，组织者及时进行沟通，为下次志愿活动。积累经验。

b、在中心例会上报告活动情况，和中心成员一起互相交流学习，为以后活动做好充分的准备。

c、整理好活动信息，宣传部做好活动后的宣传工作，提升举办方形象。

d.登记好讲课人员资料，充实人才库。

九、各部门工作汇总宣传部：

1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

秘书部：

1、准备好相关奖品及证书;

2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

3、做好活动的记录工作。

活动部：

1、活动策划，组织活动的具体工作;

2、申请教室;

3、邀请评委、嘉宾;

大学志愿者活动策划案 篇8

一、活动主题：

感恩于心，励志于行，团结互助，服务他人

二、活动目的：

改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况，让车库有序化，方便同学存车、取车、护车，构建良好的生活区环境，进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。

三、活动对象：

一临11中医七

四、活动时间：

20xx年4月

五、活动地点：

学生公寓下车库

六、活动形式：

“整顿车辆，服务同学”活动

七、活动内容：

活动前期准备：制作8个宿管站的公益宣传标语

活动：

（1）了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方，并与宿管站保持联系，商量共建“和谐车库，文明生活”的相关事宜。

（2）通知志愿者参加“存之有序，取之有道”整顿车辆活动。

（3）选派负责人负责不同的区域，做好准备工作。

（4）安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。

活动具体流程：

（1）请全体成员集中，总负责人做好点名工作以及绶带，标语的分发工作，分配各个小队的工作。

（2）一组的同学分成三个小队，（每小队4人以上）并有专门的拍照人员。分别负责1—3管、4—6管，7—8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。

（3）请各个小队长将各组成员带到指定的区域，并分配该小队成员的工作。

（4）负责拍照的同学做好活动期间的拍摄工作，留下一份美好的回忆。

（5）做好相关的后期宣传工作。

八、活动意义：

（1）培养一种这样的精神，那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会

（2）肯定和确定个人的自我价值，促进个人的成长和发展。

（3）充分利用社会的各种资源优势，特别是自身的资源优势。

（4）加强个人对社会的归属感，强化个人来源于社会，又服务于社会的理念。也可以这样说，志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法，志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。

（5）我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台，在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士，这是一种宝贵的精神财富和社会资源，将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。

九、活动负责人：

总负责人：

小队负责人：

大学志愿者活动策划案 篇9

活动主题:传递爱心，关爱老人

活动目的：让同学们拥有社会实践的机会，让同们体验帮助他人的快乐，同时也是为了传递爱心，让老人们感受到关同学们爱的温暖，促进青协的成熟，为青协以后开展工作积累经验。

主办单位：团总支科技实践部青年志愿者协会

参与人员：青年志愿者协会干部及其会员。

活动地点：端州区黄冈镇敬老院

活动时间：XX年5月23日(星期日)上午

活动注意事项：

1，参与本次活动的人员必须遵守主办方规定，自觉自律，听从安排，牢记自己的身份，代表学校代表青协，努力展现当代大学生的风采

2，参与自此活动的人员不允许无故缺席或者无故迟到

3，在活动现场不允许随意离开现场，吃零食等与活动无关事项。服从领导，遵循调配，做好自己本职工作

4，会员及工作人员必须携带相关证件

活动构成：

1，策划阶段

2，宣传与外联阶段

3，招揽会员阶段

4，活动筹备阶段

5，活动正式进行阶段

6，活动结束及后续工作阶段

前期策划

：1，XX年5月7日，由负责活动的干部组成小组，由活动总负责人与院长、和其他工作人员沟通交流，得到相关信息，并且做好相关记录;

2，XX年5月8日，由会长团成员构成策划小组，对此次活动进行认真的讨论，并且交由会长具体策划;

前期宣传与外联阶段：

XX年5月2日-23日，由青协宣传部负责传海报，于2日粘贴在学校宣传栏，在宣传海报上要打出活动的相关信息，并要注意打上主办方即青年志愿者协会的名字;外联部具体负责外联工作，工作有难度，必须要澄清这一点。为防止由于外联工作影响总体工作的开展，会长团可以适时成立外联特殊小组，在全体干部内，进行整合，在每个部门人手充足的完成本职工作的前提下，可以邀请其他有能力与意愿的干部加入外联特殊小组，加入外联工作。

会员的招揽： XX年5月9日，由青协理事会负责从之前的报名表中选定此次参加的会员，会员总数为25人，通知相应的班负责人，由青协义工部负责划分为5人为一组，每一组选出一个组长负责与青协干部联系，每组出具关于探访敬老院的活动节目策划书;

前期筹备：1，XX年5月11日晚上，由青协组织部负责收策划书，并且择优选取三份策划书，由理事会负责通知选出的组员开始排练节目，节目的跟进由义工部负责，同时有干部构成的组员开始排练自己的节目，节目的策划和排练由青协义工部负责;

2，XX年5月2日晚上，会员和干部进行首次的节目彩排，由会长团还有青协义工部干部构成的成员对节目进行评价并且提出不足，同时及时改进节目内容;

3，XX年5月8日晚上，会员和干部进行第二次的节目彩排，由会长团还有青协义工部干部构成的成员对节目进行评价并且提出第二天该注意的地方，同时对活动参与人员进行注意事项的培训，交待活动的详细信息，同时交待参与活动的成员携带相关的工作证和登记证;

活动流程：

1.全体活动参与人员于早上8：在银信楼门口集合，由秘书部负责点名签到;

2.由青协宣传部负责活动全程的拍照;

3.由会长团人员带队，8：1从学校门口乘坐校车向敬老院出发;

4.全体活动参与人员于8：4进入敬老院，了解熟悉敬老院的情况。8：5开始， 除组织部人员留在活动场地安排表演的道具，其他人员逐渐深入跟进，主动接触老人，可以采取分小组的形式，要尊重老人的习惯，在接触的过程中，可以派发我们的慰问品，更重要的是要给他们精神上的安慰，并在老人允许的前提下，帮助做一些事，如清洁工作等，各小组还要发挥主动性和积极性，创新服务形式，注意处理突发情况，在散步的过程中与老人聊天，接近老人，让老人感受到亲切感;并了解他们的生活，存在哪些需要解决的问题。

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