商会年会活动策划方案
商会年会活动策划方案5篇。
根据您的要求小编为您准备了以下的“商会年会活动策划方案”推荐,仅供参考,希望能为你提供参考。世界会向那些有目标和计划的人让路,按照企业公司的惯例。常常需要预先准备方案,方案是对具体将要进行的的每个步骤详细分析。
商会年会活动策划方案 篇1
一、活动目的
对20XX年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、活动时间
三、年会主题
扬帆起航 辉煌20XX。
四、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午3时-5时。
2) 内容:
a) 各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;
b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间:晚上5时-7时。
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上7时-10时。
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、活动人员安排及职责
1、总负责:xx。
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xx。
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xx。
5、活动主持:xx。
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
六、年会会场布置
公司大会议室
A、投影展示:本公司的LOGO及年会主题。
B、桌上摆放水果等食品若干。
七、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
八、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:暂无。
九、年会活动预算
茶话会:300元。
聚餐:5000元。
KTV:3000元。
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
商会年会活动策划方案 篇2
一、商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
二、商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人):
1、福州会员(理事以上32+会员51=83)
2、分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3、商会顾问(25)
4、福州嘉宾(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划:
1、11月拿出初步计划(秘书处)。
2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的`起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七、当天会议计划:
1、下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2、晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八、现场布置
1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函,邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九、经费使用原则和范围:
1、立足商会,拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1、餐费标准2500元/桌,350人8、75万+酒水(软饮)3000元;
2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3、5万;
3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4、住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):
1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2、节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字?
6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋。其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
商会年会活动策划方案 篇3
20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展得良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤得工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目得:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间得交流,增强团队协助得意识,提升公司得综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新得一年,工作都有出色得表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出得辛勤努力。
(5)让员工充分得展现自我,在年会得过程中认知自我及对企业大家庭得认同感。
(6)加强领导与员工之间得互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:XXX
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈得歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关得原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻得艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息得创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见得街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲得伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活得得相声、小品;
(2)经典得传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型得曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场。
2. 主持人宣布年会开始。
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。
5. 优秀员工发言。
6. 联欢会节目表演。
7. 互动小游戏。
8. 闭幕词。
商会年会活动策划方案 篇4
一、商会晚会时间
20__年_月__日(周_)。
二、商会晚会地点
__世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌,330+20人。
四、参加人员范围(暂统计___人)
1.__会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门;通山;三明;罗田;
泉州;麻城(筹);英山联谊会
3.商会顾问
4.__嘉宾
5.特邀代表
(1)__省:工商联、民政厅
(2)__省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(
(3)湖北省工商联、经协办领导
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位
(5)__的党、政机关公务员
(6)部队营级干部
(7)__省驻厦办
6.工作人员:司机;工作人员
五、办会要求
办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划
月拿出初步计划(秘书处)。
月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
___荣誉会长任筹备组组长,__副会长统筹协调。
秘书宣传组___:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组___:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组___:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3._月初(_日前)彩排,_月__日会议。
七、当天会议计划
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30-21:00
议程见附件
八、现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九、经费使用原则和范围
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内)
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一、晚会节目
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“__企业”提供赞助,什么节目由“__企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
商会年会活动策划方案 篇5
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航、辉煌xx
三、年会安排
1、茶话会
(1)时间:下午3时-5时。
(2)内容:
a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划。
b、个人自由发言。
c、领导总结发言。
d、表彰优秀员工。
e、公司员工大合影。
2、聚餐
(1)时间:晚上5时-7时。
(2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
(1)时间:晚上7时-10时。
(2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:xxx。
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx。
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx。
5、活动主持:xxx。
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
1、投影展示:本公司的LOGO及年会主题。
2、桌上摆放水果等食品若干。
六、奖品设置
一等奖:iPad。
二等奖:iPhone。
三等奖:豆浆机。
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1、节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2、抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3、游戏:暂无。
八、预算
茶话会:300元。
聚餐:5000元。
KTV:3000元。
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
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