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办公室主任工作总结

办公室主任工作总结精华。

在活动中我们可能会有所得,活动一旦迎来了结束,我们就得做一份活动总结。我们能够借助写活动总结的机会看到自己的成长,一篇活动总结是怎么样的呢?为了让你在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“办公室主任工作总结精华”,供您参考,并请收藏本页!

办公室主任工作总结【篇1】

楚雄州药监局办公室是州局机关和全州药监系统的党务、政务、人事、财务、综合事务管理的办事机构。在省局办公室、州局党组和行政的正确领导下,紧紧围绕中心工作,服务大局。始终站在讲政治的高度,坚持认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以xx大精神为指针,团结一致,与时俱进,艰苦奋斗。在全局干部职工的大力支持和办公室全体人员的共同努力下,在参与政务、管理事务、搞好服务上完成了各项工作任务,促进了局机关工作和全州药监系统工作的全面展开。主要工作如下:

一、树立服务意识,提高服务水平

楚雄州药监局办公室现有工作人员6人。具体分工为:主任1人;文书档案兼出纳1人;主办会计1人;工作人员1人;专职驾驶员2人。

州局办公室既是为州局领导服务的参谋部,又是州局对内对外联络沟通的中心枢纽,也是全州药监系统公务员形象的窗口,工作好坏直接关系到州局的公共服务和行政管理水平,关系到药监系统的对外形象。为此,州局办公室始终注重办公室工作人员为人民服务、为领导服务、为机关服务、为基层服务的理念意识教育,始终摆正位置,做到有为、有位、有威、不缺位、不越位,办理政务事务科学、公正、廉洁、高效。坚持“三个有利于”(有利于领导,有利于机关、有利于基层)标准来检验办公室工作的成效,从实际出发,实事求是,与时俱进地不断开拓创新工作局面,确保了上级领导的指示精神在各级各部门的贯彻落实,树立了良好的药监形象。

(一)建制度,提高管理水平

药监局组建以来,州局办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据药监行业实际,建立和完善了各项规章制度并得到贯彻实施与落实,取得了良好的效果。为确保行政执法不违法,做到政务公开、行政执法程序公开、各类规章制度公开,建立和完善了各类规章制度52项:

1、机关各类规章制度共20xx;

2、楚雄州药品监督管理局组织机构图;

3、党风廉政建设、党的组织建设和行风建设各项规章制度4项;

4、行政执法责任制4项制度;

5、楚雄州药监局行政执法立案、案件办理程序示意图、云南省楚雄州药品监督管理局办案程序图、楚雄州药品监督管理局行政复议办理程序4项;

6、楚雄州药品监督管理局行政审批程序共17项;

7、楚雄州GMP认证工作实施方案、楚雄州GSP认证工作实施方案、楚雄州农村药品“两网”建设实施方案3项。

8、行政职能公开、政务公开和执法程序以及行政性收费项目和举报电话公开,建立了公示牌和举报箱。

在今年开展的社会评议机关作风活动中,社会评议满意率为98.4%,得到了社会各界的好评。

(二)以人为本,做到了组织工作和人事工作无差错

由于楚雄州药监局未设立人事教育科机构,组织工作和人事工作成为办公室主要工作之一。几年来,办公室在局党组领导下,认真学习组织工作和干部人事工作相关理论和政策法规,认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和其他配套制度,参加了全州药监系统党组和党的基层组织的建立及基层领导干部的考察任命工作。

1、督办了基层12个党支部的建立。

2、依照组织程序,在省局、州、县委组织部的批准下,参与了9名党组书记、23位科级行政领导干部和6位纪检监察员以及14位非领导职务干部的考察任命。

3、在全系统开展了组工干部树形象活动和做人民满意的公务员活动,组织了公务员的年度考核、优秀公务员的评选、先进集体和先进工作者的评比等活动。自20xx年以来,共表彰先进集体8个,优秀公务员和先进个人48位。其中,州委、州政府表彰先进集体2个,省局、州委、州政府表彰先进个人8人,州药监局表彰32人次,表彰优秀公务员17人次。

4、在省局人事教育处和州局党组的领导下,组织参加公开招考公务员和社会调入补充公务员、工勤人员的工作。州药监局组建以来,共过渡公务员35 人;公开招考公务员19名,补充社会调入公务员7名;补充事业人员(州药检所)5名;补充工勤人员(驾驶员)10名;接收军队转业干部2名,退伍军人1 名。截止20xx年10月,全州药监系统共有干部职工127人。其中离退休干部12人;在职干部115人。在职人员中,公务员81人;工勤11人;药检所 23人。

几年来,由于办公室工作人员认真负责,坚持以人为本和人性化服务,恪尽职守,兢兢业业,勤奋工作,除个别因政策因素外,州局的组织人事工作未发生政策性大的差错和失误。

(三)强化教育培训,宣传工作得到了社会的广泛关注

1、组织全州系统药监干部职工进行相关法律法规规章、行政执法和案例点评、GMP、GSP认证等的各类培训共25批次,全州药监执法人员送省、州、县级普遍培训和轮训人均5次以上。仅《行政许可法》就组织培训了3次。

2、组织药品生产经营企业和医疗机构药剂人员法律法规规章和各类培训约6000人次,发出《云南省药品从业人员上岗资格证书》4500多本;组织非公有制经济药品生产经营企业专业技术职务培训1041人,获得药学系列初、中级职称专业技术任职资格的达994人。

3、通过各种新闻媒体向社会广泛开展大规模的宣传活动,开辟了《楚雄日报》《楚雄药监》专栏,楚雄电视台、楚雄广播电台新闻和其他相关栏目。 20xx年5月,州局开通了互联网“云南省楚雄彝族自治州药品监督管理局网站”,并加入了政府公众信息网。网站的建立,受到了社会的广泛关注,丰富的内容,吸引了社会各界人士的登录,它不仅使更多的人了解了楚雄州药监系统的工作情况,同时也为今后工作开辟了一个新的阵地。到10月底,办公室向各类媒体共发出宣传报道560多篇。媒体宣传定期向社会发布我局的行政执法情况和通报打击制售假劣药品案件;适时通报全州药品市场状况;发布国家、省食品药品监督管理的法规规章公告;发布通过药品GMP、GSP认证企业公告;公开曝光销毁行政执法中收缴的假、劣药品,规范药品生产经营企业和医疗机构使用药品的正当行为等,使广大人民群众了解用药的安全有效途径,提高了人民群众的用药维权意识,积极参与药品市场的社会监督,举报质量有问题的药品、医疗器械和非法经营药品行为的事例大大增加。宣传和培训工作引导和强化了药监执法人员以及管理相对人的法律观念,形成了全社会广泛参与药品监督的氛围,为我局的行政执法工作创造了良好的外部环境。

二、公文运转正常,办文质量提高

脑灵笔硬,政治素质高,知识面较广,有无私奉献精神,又能公正处事,善于团结,敢于碰硬,结交广泛,是办公室工作人员的基本素质。调查研究实事求是,文稿简练有前瞻,文件处理准确率高,行文督办催办查办高时效,文件收发高效率、打字印刷高速度、核稿校对高质量、下发公文无差错、会务工作高标准、综合协调高水平、车辆行驶无事故、安全防范有措施,办公经费低成本,是确保政令畅通的基础条件。我们办公室人员,各有相对独立的工作平台,各自承担一个方面的职能和责任,各自都有直接接受局领导工作安排的任务,其综合协调、科学管理和领导艺术、政策理论水平和政治理念,都在这里得到充分的发挥。同时办公室工作又如履薄冰,这就要求办公室工作人员时时保持高度的学习精神、服务奉献精神、超前思维能力和高度的负责精神,工作才能不断产生新起色,才能在药监工作不断更新的新形势下跟上时代的发展。

(一)严格执行新的《国家行政机关公文处理办法》,本着实事求是、精简高效的公文处理原则,在严格公文处理程序上下功夫,实行主任负责制。重点放在规范公文行文关系,提高公文办理质量,切实加强机关公文运转的规范化和制度化上,确保了机关各项工作的高效运转。

(二)办公室呈办的文种有楚药监发、楚药监党组、楚药监办、楚药监联发、楚药监电等。公文的审批按文件起草人、科室负责人、办公室负责人、局分管领导以及联发单位的领导层层审核、签字,局领导签发和联发文联合签发等原则进行。印发的公文实行起草人、审核人、校对人、印发人分别分级负责的责任追究制,一旦造成失误或不良影响或严重后果的,分别追究相关人员的行政责任。

(三)大力精简文件,不断提高公文的思想性、指导性、政策性和权威性,控制重复性。对时效性较短的公文,一般采取传真或便文通知或以电子邮件等形式发文。20xx年1到10月止,州局发文102件,简报27期,其他公文约20xx,基本做到行文简练,不该发的公文不发。

(四)文书流转准确快捷,办文质量不断提高。办公室文件流转有专人负责,统一造册签收,实行单线传阅,单线交办,急事急办、联合督办,分类归档。几年来,未发生因公文流转 不畅而影响工作的情况,也未发生失泄密的事件。

(五)严格按照《中华人民共和国档案法》和《云南省机关档案管理标准实施细则》等规定,州局制定了档案管理规章制度,规范了文书档案管理工作程序。自20xx年以来,形成文书档案永久卷10卷,长期卷14卷,短期卷25卷。档案工作发挥了服务药监工作、服务领导决策、服务鉴书的作用。

三、抓好督办督察工作,各项政令得以畅通

督办督察工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。一年来,我们按照“时效强、效率高、效果好”的督办工作目标,紧紧围绕和跟进局党组中心工作,认真履行督办督察职能,突出抓好领导批办事项的督办,抓好各项会议决定的检查落实,围绕州委、州政府大力发展天然药业重点产业的目标任务,分解细化到责任部门,并抓好督办工作。同时还督察全系统人事工作、文秘工作、财务工作、资产管理工作、教育培训工作、新闻宣传工作等,特别是在 20xx年抗击“非典”中,办公室发挥了指挥中心和参谋部的有效作用,为州药监局评为楚雄州委、州人民政府抗击“非典”先进单位的荣誉作出了积极贡献。同时还配合各部门开展GMP、GSP、“两网”建设等重点工作大事,基本实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信,确保了领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。一年中,全局没有因督办不利而工作受到影响的事件发生。

四、财务管理工作

州局党组十分重视财务管理工作,针对全州药监系统自组建以来,因归并上划人员中财务人员匮乏,23名财务人员中有13人无会计上岗证,且兼职较多,财务管理基础工作薄弱,财务做帐形式不一,财务状况家底不清等问题,结合药监系统行风建设、党风廉政建设和实施“云岭先锋工程”,决定组织财务内部自查审计,以审计的手段,达到强化财务监督管理,增强内控能力的目的。20xx年8月10日至30日,在局党组领导下,局办公室组织了对全州药监系统12个单位开展了财务内部审计工作。

审计工作在云南天赢(楚雄)会计师事务所的协助下进行,对20xx年1月1日至20xx年6月30日的财务收支情况进行审计。经过20xx天的辛勤工作,局办公室和天赢会计师事务所共同组成的审计组顺利完成了全州药监系统12家单位的审计任务:一是肯定了州局机关(含州监督办)和州药检所的财务工作基础工作好,财务收支合规合法,资产管理比较完整;二是各县分局中,武定、元谋、姚安、南华、双柏相对较好,其他分局、监督办普遍存在会计基础工作不够规范,部份财务收支不符合规定,资产管理不够完善等问题。审计组针对问题分别提出了解决问题的途径和中肯的改进意见,并对各被审计单位作出了客观公正的审计结论。

针对审计出的各类问题,逐个提出解决和纠正的办法:

1、正确看待审计中反映出来的问题。局党组通过对审计结论的分析研究,准确把握财政收支的家底,找准财务收支工作中出现问题的根本原因,明确改进措施,为下一步财务管理工作的科学决策提供了依据。

2、实行审计结论落实报告制度。要求各单位对审计中发现的问题,立即限期进行整改,并将落实情况书面报州局党组。各单位党政主要负责人要对财务收支负总责,严格执行国家财务政策、法律法规和规章制度,切实负起领导责任。

3、各级药监部门应认真组织学习《中华人民共和国会计法》和《云南省会计条例》,严格执行财政部颁布的《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》等财务会计规章制度的规定,严格按照财政部门确定的开支范围和标准使用各项财政资金。

4、做好罚没收入的上缴工作,做到应收尽收,应缴尽缴,严禁挪用截留。

5、实行审计结论跟踪督查制度。虽然这次审计是州局的内部自查审计,但各单位都能够严肃对待,狠抓落实,各级药监纪检监察组织牵头进行跟踪检查,确保了审计结论的落实。

6、充分运用审计结论,强化内控能力。审计监督是强化内部控制的手段。通过审计结论的运用,进一步健全完善财务管理制度,增强自觉维护国家财经纪律行为。

为从源头上防止和消除财经活动中的违法违规违纪行为,局党组决定,今后还将通过经常性的内部审计,形成互相制约,权责明确,管理科学,运作有序,监督有效的内部控制和自律格局。

五、认真办理人民代表、政协委员的提案和议案

两年来,办公室认真办理人民代表、政协委员的提案和议案共4件。办理过程以“讲求质量,注重效果,多办实事”为标准,加强调查研究,认真撰写 “答复”,逐条与人民代表和政协委员联系沟通,及时到代表和委员驻地进行面商,达到意见一致后,当面签署提案和议案办理满意程度,按办理时限及时将办理结果上报州人大、州政协和州政府。4件提案和议案到武定县、元谋县和楚雄市面商,面商22人,满意程度都达到了100%。

六、兴学风,办公室干部素质得以提高

建立学习教育机制,继续全面学习和领会“三个代表”重要思想,来统领我们的工作,这是我们一切工作的出发点和落脚点,也是我们在新时期努力寻找药品监督管理工作新突破的指路明灯。办公室人员素质的提高关键在于学习,除组织好日常时事政治的学习外,还要求大家不断用新的科学的理论武装头脑、用科学的知识拓宽视野。同时抓好“三观”教育,即科学的发展观、正确的政绩观和科学的人才观,提高改造主观世界的自觉性,增强学习的主动性,注重讲究学习方法、勤于思考、肯于专研,做到学精管用。

为检验学习效果,规范行为,在办公室主任与局领导签订责任书的基础上,办公室全体人员还向主任签订了党风廉政责任书和行政执法责任书,将每个人的学习情况、党风廉政情况和责任制执行情况与半年评议、年终总评及公务员考核等有机结合起来,年终进行考核。通过这些措施,办公室综合素质有了明显提高,为办公室工作的创新与发展打下了坚实的基础。

七、安全保卫工作和安全行车无事故

办公室注重安全保卫、突发事件紧急处理和安全行车等工作。在建立了安全保卫工作制度、紧急重大情况报告制度和车辆管理制度等工作制度基础上,加强了全州系统行政执法过程中的安全防范措施,日常上下班工作环境特别是节假日的安全保卫等工作。为确保紧急重大情况的报告通畅,办公室负责人保持24小时通讯通畅。为确保车辆行驶安全,局办公室确定了专人联系制度,随时督察行车安全。两年多来,楚雄州药监系统12个单位无安全责任事故发生,13辆车安全行驶70万公里无事故,州局机关三辆车安全行驶18万公里无事故。

八、清理着装

根据国务院办公厅关于整顿统一着装的通知和省局、州人民政府的统一部署,对楚雄州药监局系统的执法着装进行了清理。一是自接到“通知”之日起,及时通知全系统统一停止着装。二是及时统计上缴“大盖帽”等制式标志,对上缴的制式标志74套,造册分别上报省局和州财政局,并进行了集中销毁,做到了令行禁止。

九、存在的不足和困难

回顾一年来办公室的各项工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。如内部各项管理制度虽然建立了,但还不够完善,制度的实施还缺乏有效的监督和督察;在起好领导的参谋助手作用方面,主动性还不够;主动配合各职能部门开展阶段性工作还有差距;内部的事务管理还需进一步加强; 这些都需要在新的一年里加以改进和提高。

十、努力方向

继续保持昂扬向上的工作热情,斗志不减,活力不衰,不断开拓奋进,不断将办公室的各项工作推向新的起点。

1、正确发挥三个地位即中心、枢纽和窗口地位;六项职能即指导、管理、参谋咨询、服务、协调和监督职能;八个基本原则即准确、迅速、保密、密切联系群众、一切从实际出发、精简高效、严密科学和协作配合原则,提高六项意识即学习、服务、全局、政务、事务和安全意识;五个服务到位即为领导服务、为机关服务、为基层服务、为管理相对人服务、为职工生活福利服务;做到辅助性、政策性、综合性、开放性、服务性相结合,做好办公室的工作。

2、加强督察督办工作,继续深入调查研究,为领导决策提供有效服务。做到每月都能到基层调研一次。

3、紧紧围绕局中心工作,研究和解决工作中的热点和难点问题,勇于创新工作思路,创新工作方法。办好网站,搞好宣传,主动接受监督,不断改进工作,争取出色地完成各项工作任务。

对省局办公室建议:多到州市县药监局帮助指导办公室工作。

办公室主任工作总结【篇2】

银行办公室主任是银行内部重要岗位之一,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并确保工作高效有序进行。在这个职位上,主任需要具备出色的组织能力、协调能力和沟通能力,同时也需要具备较强的领导能力和团队管理能力。下面是我对银行办公室主任工作的总结。


作为银行办公室主任,我必须时刻保持对整个办公室工作的了解和掌控。我要和各部门的负责人保持密切的沟通,了解他们的工作进展和问题,及时协调解决。在每天的早晨,我会召开全员会议,布置当天的工作任务,提醒员工注意事项,确保所有人都明确任务目标,做好准备。


在日常工作中,我经常需要协调各部门之间的工作关系,确保各部门之间的协作顺畅。有时候会出现工作分工不清晰或工作重叠的情况,我需要及时介入,调整工作计划,避免资源浪费和效率低下。同时我也会组织定期的部门之间的会议,促进进一步的合作和沟通。


作为银行办公室主任,我还需要处理一些突发事件和抉择。在银行行业,随时可能会遇到一些紧急事情,比如系统故障、客户投诉、审计检查等,这时我需要迅速做出判断和应对,保证银行的正常运转和形象。


除了管理工作,作为主任还需要关注员工的工作状态和心理健康。员工是银行的资本,他们的工作状态直接关系到银行的运转。我会定期对员工进行绩效考核和工作评估,激励优秀员工,同时也及时对表现不佳的员工进行培训和辅导,提升他们的工作能力和积极性。


作为银行办公室主任,我也要关注银行的发展方向和战略规划。银行是一个竞争激烈的行业,时刻需要不断创新和改善,以适应市场的变化和客户的需求。我会和高层领导一起商讨银行的发展策略,提出改进建议,为银行的长期发展贡献自己的力量。


小编认为,作为银行办公室主任,我的工作是多方面的,既需要管理业务,也需要关注员工,更需要与高层领导紧密合作,共同推动银行的发展。在未来的工作中,我会继续不断学习和提升自己,更好地发挥我在这个岗位上的作用,为银行的发展贡献力量。

办公室主任工作总结【篇3】

一、工作实效性不强,细节落实不到位

对各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的`头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。

二、工作积极性不够,服务创新意识差

面对各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。

在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:

1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。

3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。

4、切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。

在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。

办公室主任工作总结【篇4】

办公室主任工作总结

转眼已是2016年了,2015年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮助和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合能力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

办公室日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的情况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好各项工作

1、认真做好党务工作:完成2015年度党费收缴(xx名党员,共xxxx元),配合完成预备党员转正(x名,xxx)及吸收预备党员(x名,xxx)的相关工作。

2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。

升级工作:市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成xx信用手册年检事宜。

五四青年节拓展训练、学习型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。

职称申报工作:完成二建考试报名(xx新考生,xx名增项)及建造师注册等相关事宜;造价员考试报名xx名,七大员考试报名xx名;地方、国家职称申报工作(工程师x名,助理工程师xx名,技术员xx名)。

文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

组织公司2013年度总结表彰大会事宜;协助人力资源“xxxxx”系列培训的组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档内容填写错误了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。

Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

3、改进工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。

五、总结

感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信苏中的明天会更好。

办公室主任工作总结

本人于XX年副主任(主持工作)、主任职务,并于XX年**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将XX年工作报告如下:

一、主要工作内容:XX年后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;XX年后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;XX年后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(五)项目部管理工作

1、率先创建了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。

台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少陈江屈服了,我司由此控制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。

3、纠正中海公司篡改的《工程单价清单》,避免公司遭受重大损失。中海公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚减少约338万元,护岸减少约7万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。

(六)总经理办公室管理工作

新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。

勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。

三、主要工作经验

1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事朋友。

2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

四、工作中的不足:

1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

仁慈之弊。

3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。

五、新年工作愿景

1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

六、新年工作设想

(一)行政管理工作

1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,已满足公司发展的需要;

3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;

2、加强成本控制管理,避免资源浪费。

(三)重点配合项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。

最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

办公室主任工作总结【篇5】

X年X月,因单位科室调整,本人负责办公室工作。办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、工作协调、后勤接待及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作。本人强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,分清主次,轻重缓急,力求周全,避免疏漏和差错,确保部机关工作正常运转。

(会议筹备及服务工作。

(传阅、交办及发文审核、签发,公文运转准确、及时、有序。认真抓好发文初审关,帮助其他科室校核把关,保证了公文质量,提高了公文效率。

(3)加强信息反馈工作。制定《进一步加强信息的意见》,层层分解信息任务,明确责任,制定奖惩办法,形成“人人写信息,人人关心信息”的氛围,现办公室上报信息X期,编发《XX工作》X期,并及时对单位网站的信息进行及时更新。

(按质、按量完成任务。

(5)狠抓制度建设。严格执行了签到和签退制度,强化了工作纪律,工作效率和质量有了很大提高。

(帮、带”工作。因办公室人员少,经常抽调人员到单位跟班学习,针对跟班学习人员工作业务不熟悉的情况,经常利用时间与他们沟通思想、交流工作经验,教他们如何加强学习、如何提高业务知识和服务水平、如何当好领导的参谋助手,用自己的工作经历和身边的典型事例与他们交心谈心,激发他们工作的热情。

(学习教育、撰写党性分析材料、主题实践活动等环节,现活动已顺利转入“XXXX”阶段,现各项活动内容有条不紊地进行。

(多汇报,提出合理性的建议,积极当好部领导的参谋和助手。处理好自己与办公室同志的关系,不计较个人得失,不揽功诿过,办公室同志之间和睦相处、相互理解。处理好与各股室同志的关系,虚心听取同事的不同意见,求大同存小异,遇事冷静,大事讲原则,小事讲风格。总的来说,不管在任何岗位,都能摆正位置,端正工作态度,勤于思考,加强政治理论和业务学习,尽快进入工作角色,履行好岗位职责。

办公室主任工作总结【篇6】

一、活动

1、招新

大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。 招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

2、漂移板大赛

在6月2日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。

二、办公室职能

社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的'发展和壮大起着重要作用。

三、办公室日常工作

在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。

漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。

虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!

四、对来年工作的期望

“ 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。” 希望大家认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧!

办公室主任工作总结【篇7】

办公室工作琐碎、繁杂,随机性、综合性较强,很多工作无法预测也难以量化,但办公室工作无小事,事事关形象,容不得半点马虎。几年来,我诚实敬业,甘于奉献,始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工、服务好患者”的工作理念,本着高度的责任感和事业心,以一丝不苟的工作作风和积极热情的工作态度完成了领导交给的各项工作任务,为院领导决策提供了科学、准确的依据,发挥了办公室参谋的作用。

(一)办文工作。

这一年来,我负责承办上级单位来文,下发医院行政文件、办公室文件。安排组织院行政查房、院领导接待日,对行政查房和院领导接待日所发现的问题及时向院领导及相关科室进行反馈,督导问题的落实情况并认真做好记录,定期进行分析总结,及时准确记录了医院的大事记,认真做好办公室的档案管理工作,每年年初对上年度办公室各种文件资料进行整理、立卷、归档。

(二)办会工作。

组织安排好各种会议,并认真做好会议记录和会务保障,协调并督办会议精神、会议决定的贯彻执行。

(三)办事工作。

认真做好医院行政查房计划安排,做好总值班室的管理,落实安排总值班以及节假日的排班,定期对值班人员的值班情况及值班补助进行汇总与统计。对各种来电、来信及上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。同时,负责收集院务公开有关资料和医院宣传资料。

(四)印章管理工作。

对于印章的管理,一方面,工作上我做到了随叫随到,不分昼夜,不分节假日;另一方面,对于印章的使用,我总是慎之又慎,严格管理,不谋私事,不送人情,即使为此而得罪了有些职工,我也从不违反制度和原则

(五)制度修订工作。

配合医院三甲工作,20XX年在办公室人员少、任务重的情况下,对医院的制度职责进行了组稿并汇编成册。新领导上任后,要求各部门完善各项工作制度,我根据自己的工作体会,参与修订了《XX制度》《XX管理制度》《XX采购管理办法》等。同时,具体承担物资项目办的日常工作。

总之,在工作中,我勇挑重担,尽职尽责,在做好本职工作的同时,力求为医院多操一份心,多出一份力,力求为领导多分一份忧,为职工多办一点事。一份耕耘,一份收获,连续三年,医院进行的专业技术人员年度考核我都是优秀,都被评为“先进工作者”。但我深知,繁忙的工作让自己忽略了业务方面的学习和研究,忽略了政治理论学习的深度和广度。

“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,未来的日子里,我会以更加昂扬的精神和百倍的努力去干好自己的本职工作,为医院的发展做出新的更大的贡献!

办公室主任工作总结【篇8】

今年以来,我在上级管理部门的正确领导下,根据会议精神、邓小平理论以及“三个代表”重要思想为指导,按照我局召开的廉政工作会议精神,以做好助手工作为目标,以搞好工作保障为主要任务,正确牢牢把握工作的主动权,在搞好办公室工作的同时兼顾党风廉政建设的工作,争取切实做到党风廉政建设工作的各项规定,抓个人,带队伍,坚持把教育、管理、监督相结合,担起了党风廉政建设的重要责任。

一、着眼防范,立足自身教育,为官员廉政工作的开展树立了坚实基础

一是提升自身修养,提高“防腐”免疫力。注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,浓厚学习氛围,搞活学习形式,扩大学习范围,增强学习效果。开展理论学习,坚定理想信念,开展条规教育,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。今年以来,相继观看反腐败电教片、收看__大报告会及学习讨论活动等,通过经常性、多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,使我树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性,增强了在新形势下拒腐防变的能力,积极做“三个代表”的忠实实践者。二是着眼大局稳定,积极做好办公室工作。认真对待群众来信、来访,及时妥善处理干部反映的问题,做到了热情接待,耐心疏导,真诚服务。保证了分局的正常办公秩序和后勤保障。

二、高度重视,认真履行职责,工作指导到位。

为切实搞好廉政建设责任制工作,我站在讲政治、讲大局的高度,充分认识廉政建设责任制及反腐败斗争的重要性,始终把廉政建设责任制工作当作大事、要事来抓。我把廉政建设责任制摆在了重要议事日程,多次召开办公室会议,研究、部署廉政建设工作,做到早研究、早部署。平时,在不同地点、不同场合不失时机地利用正反两方面的典型,对廉政问题经常讲、多次讲、反复讲,找原因、说危害,教育干部要从身边人、身边事中吸取教训,耳边警钟长鸣,心中筑起道德和法纪两道防线;同时,还定期组织检查、指导、办公室各项工作部署和落实情况,听取工作进展情况汇报,了解目标落实情况,查漏补缺,采取措施,加大工作力度,促进廉政建设顺利开展。

三、结合工作实际,狠抓目标落实,务求取得实效

实行廉政建设责任制,根本在落实,关键在行动。在认真分析、研究责任目标的基础上,我提出了“抓深入、抓规范、抓提高”的工作思路,不断加大工作力度,真正在落实上下工夫,靠实际行动求成效。一是对办公室工作详细进行分工,推进落实。根据分局下达的廉政建设责任制目标,本着“谁主管谁负责”的原则,认真履行“第一责任人”的职责。做到了“千斤重担大家挑,人人肩上有目标”,明确了岗位职责,保证了政令畅通,切实做到了有方案、有措施、有落实、有检查,实现了廉政建设工作任务由虚变实,由软变硬,由模糊变清晰。二是建章立制,确保落实。先后完善了《机动车辆管理制度》、《消防管理制度》、《大宗物资采购制度》、《食堂管理制度》、《接待管理制度》、《固定资产管理制度》等一系列制度,进一步规范领导干部的从政行为,强化干部权力运用的约束,从根本上铲除滋生腐败的土壤。三是加大管理力度,全面落实。在完善规范、强化管理、严肃执纪上下工夫,完善了集中采购相关制度和办法,使“同质比价,同价比优,同优比服务”的标准和“管办分离,相互制衡”的原则、“采购(招标)、验货、付款”三分离的运行机制得到了认真落实。确保了公平、公正、公开原则在工作中的落实。

四、身先士卒,身体力行,为党风廉政建设责任制的落实起到了示范作用

在工作中,我以身作则,严格维护和遵守政治纪律,严守党的机密,不信谣,不传谣;在工程立项及招投标、资金分配使用、物资采购方面都坚持原则,严守纪律,不以任何方式向有关方面和个人施加影响;生活中遵纪守法,无违反规定经商办企业行为;不利用公款大吃大喝或到歌厅、夜总会高消费;不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游、和公款出国旅游的问题;未发生需要申报的重大事项;在配备通讯工具、交通工具及个人住房方面,严格按国家有关规定执行。身体力行,对党风廉政建设责任制工作的落实起到了很好的促进作用。

总之,20xx年,按照分局党风廉政建设责任制工作部署,能够做到高度重视,精心组织,积极推进,狠抓落实,使党风廉政建设工作得以顺利推进。一是对落实廉政建设责任制工作重要性的认识进一步提高,工作主动性进一步增强。二是增强了廉洁自律意识和贯彻执行党的各项方针政策的自觉性和责任意识。三是激发了奋发图强、开拓创新的进取意识,形成了干事创业的良好氛围。四是维护了改革、发展、稳定的工作大局,促进了各项事业的健康发展,

在20xx年的工作当中,我将以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的__大精神,紧紧围绕发展这个执政兴国的第一要务,坚持党中央确定的反腐败指导思想、基本原则、工作格局、领导体制和工作机制,坚持标本兼治、综合治理,逐步加大治本力度,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,继续加强廉政建设工作,针对自身薄弱环节,强化措施,不断把廉政建设和反腐败斗争引向深入,为分局领导当好参谋,为全局干部搞好服务。

办公室主任工作总结【篇9】

一、指导思想

以新课程理念为指导思想,充分发挥学生的主题地位,培养学生自主创新意识,敢打敢拼勇争一流及优良的集体主义精神。确保每一个学生都能够积极投入到体育锻炼中去。

二、教学目标:

(一)进一步了解上体育课和锻炼身体的好处,知道一些保护身体健康的简单常识和方法。

(二)进一步学会一些基本运动,游戏,韵律活动和舞蹈的方法发展身体素质和基本活动能力。

(三)体验参加体育活动的乐趣,遵守纪律,培养与同学团结合作的精神。

三、学生分析

二年级的学生年龄较小,接触的东西少,对他们来说什么都是新鲜的,他们都喜欢接受新知识,但是他们的注意力也很容易分散,缺乏耐心,对于一些难度较大的知识接受比较慢,特别是对某些协调性要求较强的东西,力量也比较差,男生活泼好动,组织纪律性观念不强,但表现欲强;女生和男生一样活泼,应多以游戏为主,在其中进行组织纪律性教育,养成学生良好的习惯。

四、教材分析

二年级体育基础知识,是依据课程标准中各学习领域“水平一”目标的规定及活动和内容的要求,针对学生的接受能力和认知水平而选编的,用以指导学生学会学习和活动实践,它是体育课程教学内容的重要组成部分。在小学二年级的教学内容中,根据《课程标准》中运动参与、运动技能、身体健康、心理健康和社会适应五个学习领域“水平一”的活动与内容目标要求,把所编的队形练习、基本体操、走、跑、跳跃、投掷、滚动和滚翻、攀登爬越、韵律活动和简易舞蹈等诸项内容统一归类,称为“基本活动”。这些内容,都是一些最简单的身体基本活动和生活中所需要的实用性技能,没有典型的运动项目。

通过教学,使学生初步掌握各种基本动作的简单方法和技能,培养学生身体的正确姿势,发展身体活动能力,促进身体新陈代谢和正常生长发育,增进身体健康。学生在身体活动当中,伴随着丰富的心理活动和各体育群体社会性的交往活动,感受到友好合作,团结友爱的情趣,体验自信、健全的个性心理。通过教学能够培养学生团结友爱、相互合作、遵守纪律、勇敢顽强、热爱生活、积极进取的优良作风和品质,促进学生身心全面、和谐地发展。

小学二年级学生模仿能力强,但对体育基本活动的动作概念和方法了解很少,因此,基本活动的教学,主要是让学生活动起来,学会一些简单的动作和方法,培养正确的身体姿态,为以后进一步学习各种体育活动的技术和技能打下一定基础。对于难度较大的项目,教师在注意安全的前提下应当适当降低动作难度,多加以引导,从学生基础能力开始培养,养成终身体育的好习惯。

五、具体措施

1、认真备课,精心写好教案,认真上好每一堂课。

难点明确本科的教学任务、以及完成任务采取的教学原则、教学方法、组织措施等。

器材及教学用具。

4、在教学中,加强与重视基础知识和基本技能同时注意对学生能力的培养,努力完成体育五个领域的任务。

教学方法的运用,要从增强学生体质出发,根据青少年的生理、心理特点及学生的实际情况,科学地安排好密度和运动量。

学年体育成绩的考核与评定,重视资料的积累,定期进行科学的分析与归纳,指导和改进教学工作,不断提高教学质量

小组长及积极分子的作用,并经常做好对他们的培养和训练工作,使他们真正起到教师助手的作用。

8、教学中要有严密的组织纪律性,严格的保护措施与要求,严防伤害事故的发生,一旦发生伤害事故及时向领导汇报并做好妥善处理。

总结今年的教学工作,总体上还是比较值得肯定的。在以后的工作中,我会继续发扬这种风格,尽力把工作做到最好!

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