文员岗实习总结
最新文员岗实习总结。
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文员岗实习总结(篇1)
文员岗位实习月总结
在这一个月的文员岗位实习中,我充分发挥了自己的专业与实践能力,不断提升自己的综合素质和工作能力。通过与同事的合作,我进一步了解了文员的工作职责和技能要求,也深入体验了实际工作中的挑战与快乐。在实习期间,我获得了大量的知识和经验,并不断成长和提升自己。
在本次实习中,我主要负责文档整理和管理工作。公司有大量的文件和资料需要整理和存档,我负责结构化整理这些数据,并按照公司的要求建立了标准的存档系统和档案管理流程。在这个过程中,我不仅学会了如何处理大量的文件和资料,还学会了如何进行分类和归档,以方便今后的检索和使用。这项工作积极影响了公司整体工作效率,得到了同事和领导的肯定和赞赏。
在文员岗位实习中,我积极参与了会议记录和纪要的编写工作。会议是公司决策和沟通的重要渠道,我负责在每次会议结束后迅速整理和编写会议纪要,并及时发送给相关人员。这需要我具有快速有效的写作能力和良好的组织能力,以便准确地记录和传达会议内容。通过这项工作,我进一步培养了自己的逻辑思维和表达能力,并提升了自己的工作效率。
另外,在本次实习中,我也积极参与到了日常办公事务的处理中。这包括接待来访客户和电话咨询,协助领导安排行程和约会,以及处理一些简单的文书工作等。这些琐碎但必要的工作,让我真正感受到了文员岗位的多样性和挑战性。通过与同事的合作和交流,我学会了如何更好地应对突发事件和处理紧急情况,并能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
本次实习还让我更加深入地了解了公司的文化和价值观。公司注重团队合作和沟通,鼓励员工主动学习和积极思考,这为我提供了一个良好的成长平台。在与同事的互动中,我学会了如何与不同性格的人合作,并充分发挥团队的力量来解决问题。这为我今后的职业发展打下了坚实的基础。
小编认为,这一个月的文员岗位实习对我来说是一次难得的锻炼和学习机会。通过实践,我不仅学到了很多专业知识和实践技能,也培养了自己的团队合作和沟通能力。我感到十分庆幸能够进入这样一家优秀的公司进行实习,我相信这次经历将对我的职业生涯产生积极的影响。
文员岗实习总结(篇2)
文员岗位实习就业总结
在过去的一段时间里,我有幸在一家知名公司担任文员实习生的岗位,这是我大学期间的一次宝贵经历。通过实习,我深入了解了文员工作的职责和要求,学习了许多实用的技能,也认识了很多优秀的同事和领导。在这篇文章中,我将围绕我的实习工作经历,详细描述我在文员岗位上的所见所闻以及取得的成就和教训。
作为一名文员实习生,我的工作职责主要集中在文件的处理和整理,以及日常行政事务的协助上。我负责整理公司的各类文件,包括合同、报告和信函等,确保归档的准确和完整。我还协助上级领导完成一些简单的数据录入和整理工作,为他们提供一些行政支持。另外,我也参与了一些部门会议的记录和跟进,起到了一定的协调作用。通过这些工作,我进一步熟悉了公司的运营流程和部门间的协作方式,对文员工作的要求也有了更深入的理解。
除了繁琐的文件整理和行政事务处理,我还有幸参与了一些重要项目的协调工作。在这些项目中,我承担了一些协调和沟通的角色,为团队成员提供信息和帮助他们解决问题。我学到了如何在多方面的压力下保持冷静和高效,如何与不同背景和经验的同事合作,这对我个人的职业发展具有重要的意义。通过这些宝贵的经历,我意识到作为一名文员,不仅仅要求熟练掌握各种文书处理的技能,还需要具备良好的沟通能力和团队协作能力。
在实习期间,我也遇到了一些挑战和教训。对于一个刚刚接触职场的大学生来说,我在工作中经常会遇到各种新的问题和情况。有时候,我会因为没有经验而引发错误的判断,导致工作出现偏差。例如,在一次重要的文件处理中,我由于对流程不熟悉,在整理文件时出现了一些丢失和混乱的情况,导致上级领导的不满和不信任。通过这次教训,我明白了学习和经验的重要性,因此我开始主动向同事和领导请教并寻求帮助,提高了自己的工作效率和准确性。
另外一个挑战是时间管理的问题。作为一名文员实习生,我需要在同一时间处理许多文件和任务,经常面临着各种各样的压力。在一开始,我常常被压力和时间紧迫感所困扰,导致工作效率低下和错误的出现。通过和同事学习和交流,我逐渐学会了如何合理安排工作时间和任务的优先级,提高了自己的工作效率和管理能力。我开始使用一些时间管理的工具和技巧,例如做好日常的计划和安排,并将大任务分解成小的可行性任务,以便更好地掌控时间和目标。
总体来说,我的文员实习就业经历是一次宝贵的历练和成长。通过实习,我对文员工作有了更深入和全面的了解,积累了许多实用的技能和知识。我不仅学到了如何处理文件和文件的整理,还学会了如何与不同背景和经验的同事合作,以及如何管理时间和任务。我还了解到职场中的错误和挑战,并通过不断学习和改进来提高自己的能力。在未来的发展中,我将继续努力,完善自己的技能和知识,为公司的文员岗位做出更大的贡献。
文员岗实习总结(篇3)
企业文员实习报告总结
一、
我以企业文员的身份,在某知名公司实习了三个月的时间。通过这段实习经历,我深刻地体会到了企业文员的工作职责和重要性。以下是我对实习经历的总结。
二、实习过程
1. 部门介绍
我所在的部门是人事部,负责员工入职、培训、绩效评估等工作。在实习的第一天,我被导师详细介绍了部门职责和工作流程。我通过与同事的交流,逐渐了解了该部门的运作机制和内部协作模式,并且参与了一些日常工作。
2. 工作内容
作为一名企业文员,我的工作主要包括文件整理、后勤物资的采购、会议记录等。在部门会议上,我的主要职责是记录会议内容,并及时整理发布会议纪要。这要求我具备较强的文字表达和记录能力,我学到了很多与会议相结合的工作技巧。
3. 沟通合作
在实习过程中,我与同事之间的沟通合作非常重要。及时与同事交流、学习,共同解决工作中遇到的难题。同时,我也要与其他部门的同事进行沟通协调,确保工作的顺利进行。在整个实习过程中,我与同事们相互配合,共同完成了许多工作任务。
4. 自我提升
在实习过程中,我注重自我提升,努力学习企业文员的专业知识和实践技能。我利用业余时间了解相关法律法规和企业管理知识,提高自己的综合素质。
三、实习收获
1. 工作能力
通过实习,我深入了解了企业文员的工作内容和能力要求。我学会了处理文件、记录会议并进行文件整理的方法和技巧。我的文字表达能力、沟通能力和协作能力也得到了极大的提升。
2. 职业素养
在实习过程中,我养成了良好的职业素养和职业道德。我始终保持积极主动的工作态度,严谨细致地完成工作任务。我尊重他人,与同事和领导保持良好的沟通和关系。
3. 实践经验
实习过程中的各项工作任务,让我积累了宝贵的实践经验。我了解了企业内部各个部门的工作流程和协作模式,提高了自己的工作效率和问题解决能力。
四、实习反思
1. 工作中的不足
在实习过程中,我发现自己在处理紧急情况时,有些不够冷静和果断。有时候会迟疑或犹豫,导致工作进展不顺利。这让我意识到自己在工作能力和技巧方面还有提升的空间。
2. 未来发展规划
通过这段实习经历,我更加坚定了从事企业文员工作的决心。我计划在以后的学习和实践中,进一步提升自己的专业素养和能力,争取在这个领域取得更高的职业成就。
五、总结
通过这次企业文员实习经历,我深入了解了企业文员工作的特点和要求。我感受到了工作的压力和挑战,也收获了许多宝贵的经验和知识。这段实习经验让我更加明确了自己的职业方向并为将来的发展打下了坚实的基础。我相信,在未来的职业道路上,我会以更加积极的态度和专业素养,不断拼搏进取,追求卓越。
文员岗实习总结(篇4)
普通文员实习内容总结
作为一名普通文员实习生,我在实习期间积累了丰富的实践经验和宝贵的人生体验。这次实习不仅让我对办公室工作有了更深入的了解,同时也锻炼了我的综合素质和咨询服务能力。
在我实习的公司,我主要负责文件整理和存档、文件收发以及办公用品的采购等工作。虽然这些工作看似平凡,但它们是办公室运转的重要环节,对公司的工作效率和员工的日常生活都有着重要的影响。通过这些实际操作,我深刻体会到,每一个细节的把握和每一次细心的处理,都能够为公司节约时间和成本,提高工作效率。
其中,文件整理和存档是我最常接触的工作之一。公司内部有大量的文档需要归档和整理,为了提高工作效率和方便查阅,我需要仔细对每一份文件进行分类和编号。这项工作要求我具备耐心和细致的工作态度,对于文件的内容和性质有清晰的判断力。在处理文件的过程中,我时刻注意保护公司的机密信息和客户的隐私,严守保密制度,以确保公司信息的安全。
另外,文件的收发也是我实习期间需要掌握的技能之一。每天,公司都会收到大量的来往文件,我需要仔细核对文件的数量和内容,并按照公司的要求进行登记和分发。这项工作要求我具备良好的沟通能力和细致的观察力,以确保每份文件都能及时送到正确的人手中,保证公司内外的顺畅沟通和有效协调。
除了文件方面的工作,我也积极参与了办公用品的采购工作。每个部门都有自己的办公需求,我需要与供应商沟通协商,根据部门的需求和预算进行采购。这项工作要求我熟悉公司的采购流程和各种办公用品的市场行情,以确保采购的物品质量和价格的合理性。通过这项工作,我学会了更好地与人沟通和协调,也提高了我的谈判能力和成本控制意识。
除了具体的工作内容,实习期间我还积极参与公司的各种培训和活动,提升自己的专业能力和团队合作能力。公司定期举办的培训包括了办公软件的操作技巧、沟通与协调能力的培养等方面,这些培训使我对于自己所从事的工作有了更深入的了解,并且帮助我更好地应对工作中的挑战和问题。
公司还开展了一系列的团队建设活动,如户外拓展训练、团队合作游戏等,这些活动旨在提升员工的团队意识和合作精神。通过与同事们的互动和合作,我学会了聆听、理解和支持他人,以及积极提出自己的建议和想法。这些经历让我逐渐形成了团队意识和协作精神,为将来的职业生涯打下了坚实的基础。
通过这次实习,我对于普通文员的工作职责有了更深入的了解,也明确了自己在未来职业发展中的目标和方向。我意识到,普通文员工作不仅需要细致和耐心,还需要具备良好的沟通能力和协调能力。我也意识到,只有不断学习和提升自己,才能在职场中立于不败之地。因此,我将继续努力学习,积累更多的工作经验,为将来的职业生涯做好充分的准备。
文员岗实习总结(篇5)
我是xx月xx日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。
首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台xxx,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是xxx,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是xxx,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。
我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。
一、面试
来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。
二、入职
来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。
三、上班
第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,招聘入职的工作算是基本完成。
四、离职
办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。
招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。
这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。
在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。
后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。
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