一、 会议主题:
xx20xx
众志成城 品质未来
二、会议时间:
20xx年1月26日上午9:0012:00
1、 公司员工:8:00准时从公司出发
2、 来宾签到:8:309:00
三、会议地点:
xx工学院大礼堂
四、参加人员
1、 政府领导:5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);
2、 银行领导:5人
3、 经销商:10人
4、 配套商:50人
5、 媒体记者:5人
6、 家属:30人
7、 xx公司:900人
合计:1000余人
五、 会议日程及议程:
组织及分工:
(一)领导小组:
组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:负责来宾邀请及接待,公司人员组织,表彰,物资采购和准备,歌咏比赛的组织,现场保卫。分管会议接待组和后勤组。
副组长:负责会议策划,广告公司联系、接洽,会议主持。分管会务组。
成 员:
(二)分组及工作职责
1、 会议策划包装宣传组
组长:
成员:
工作任务:
1) 负责会议策划方案的拟写;
2) 负责会议现场布置;
3) 负责媒体的邀请、接待;
4) 负责领导发言稿的拟写;
5) 负责获奖词的拟写;
6) 负责活动全程摄像、摄影;
2、 会务组:
组长:
成员:
工作任务:
1) 负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;
2) 负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排
3) 负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;
4) 负责接送参会人员;
5) 负责会议签到;
6) 负责会场音响、投影等电子设备;
7) 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;
8) 负责来宾进场;
9) 负责礼仪小姐管理
3、 后勤保障组
组长:
成员:
工作任务:
1) 负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;
2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码),座位安排(提前贴出分布图)等;
3)负责会议安全保卫、现场值勤;
4)负责歌咏比赛的组织;
5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
(三)现场工作人员分工:
XXX:总指挥,协调内外关系;
XXX:会议主持
XXX:领导接送车辆安排,员工送会场车辆安排
XX:负责来宾签到、接待、进场安排
XXX:歌咏比赛的组织、比赛结果统计
XXX:会场音响、投影等电子设备;
XX:员工进场、退场安排,安全保卫、会场值勤;
XXX:媒体接待
XX:配套商接待;
XXX:银行人员接待;
XX:代理商接待;
XXX:全程摄像;
XX:会场布置监督及检查、全场摄影;
XX:会议资料准备;
XX:礼仪小姐安排;
新大学生:机动
六、会场布置
(一)会场外
1、 沿途两边:
插xx刀旗:200面
2、 进入会场路口:
拱门:1个
热烈欢迎参加xx公司20xx19年会的各位嘉宾
3、 横幅:
1) xx是物质财富、精神财富、知识财富之源
2) 为客户服务是xx存在的唯一理由
3) 资源会枯竭唯有文化才会生生不息
4)手挽手 心连心 坚决和自己的错误做斗争
5)冬天 让我们感动上帝 创造奇迹
4、 气柱:6个
1) 国人心愿,国际xx
2)众志成城,品质未来
3)迅速反应,马上行动
4)言必称客户,人人谈结果
5)携手xx,拥抱财富
5、 指示牌:若干
1) 来宾签到由此去
2)xx公司员工进场由此去
3)来宾休息室
6、 写真板:若干
会议室外过道
(二)签到处:
1、签到喷绘:
xx公司20xx19年会签到处
(三)会议室
1、主题喷绘:
xx20xx
众志成城 品质未来
2、主横幅:主席台上方
热烈祝贺xx公司20xx19年会胜利召开
3、主竖幅:2条
4、分区横幅:
1) 技术中心区域:
品质与速度是我们的决战场
用内心之火 精神之光 点燃明天的希望
2) 生产物流中心区域:
拖不跨 打不烂 铸就钢铁供应链
责任是品质的根本
3) 营销中心区域:
离客户近一点 离客户更近一点
狭路相逢勇者生
敬畏客户:客户是用来被感动的,不是用来被搞定的
4)后台支持系统区域:
全力以赴 支持前线
理由与借口是失败的真正原因
5、舞台设备摆放:
可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风:2个;
6、 分区指示牌:8块
7、 写真:若干
八、 费用预算:
1、 工学院会场租金:元
2、 餐费:元
烟、酒水:元
3、 会议包装费用:元
4、 乐队及外聘人员费用:元
5、 其它:元
合计:
九、会议纪律:
1、 所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配,严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动;
2、 所有参会人员必须树立整体观念,发扬团队协作精神,严禁各自为政、互相推诿;
3、 所有参会人员必须遵守会议时间,按时到场,严禁迟到、早退、擅离职守,请假必须经各系统负责人批准,否则按旷工论处;
4、 会议期间手机必须处于关闭或震动状态,严禁在会议室内打电话;
5、 会议期间严禁随意走动,交头接耳,开小会;
6、 所有参会人员必须统一着装(上着冬衣、下着深色下装),精神饱满、热情洋溢,体现xx人的精神风貌;
7、 各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作,确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功;
以上纪律,所有参会人员必须严格遵守,由审计部监督执行,对违反者进行处罚。
附:资料清单:
(一)佳宾椅子上摆放:
1、 O型便笺:80
2、 圆珠笔:80
3、 座牌或名牌
(二)装袋资料
1、 手提袋:80
2、 议程:80
3、 《鑫之源》月刊:80
4、 xx20xx工作手册:80套
5、《xx人礼仪指导书》:80套
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:XX年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:大酒店楼厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
■ 会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■ 会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:XX年会节目单
策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:XX年 月 日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:0019:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19:0519:10:主持人开场词
19:1019:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:1519:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:3019:45:游戏及幸运抽奖
19:4520:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:0020:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人
20:0520:20 游戏及幸运抽奖
20:2020:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)
20:2520:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20:3020:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20:4020:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20:4520:55 游戏及幸运抽奖
20:5521:00 大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。(女8人)
21:5022:05 幸运抽奖
22:0522:10 主持人致结束词:
XX年迎春联欢年会物品准备(建议)
类别
名称
内容
份数
1.员工激励奖
2.幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3.问答题奖:1.抢答奖 2.游戏奖 3.参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
【20xx19年会主题策划活动二】一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:20xx年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:0014:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:0514:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:2014:40 文艺节目(23个节目)
14:4014:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:5015:10 文艺节目(2-3个节目)
15:1015:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:2515:40 游戏1
15:4016:00 文艺节目(2-3个节目)
16:0016:15 欢送退休员工
16:1516:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:3016:50 游戏2
16:5017:10 文艺节目(2-3个节目)
17:1017:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:2517:45 文艺节目(2-3个节目)
17:4517:55 抽奖4,特等奖1名
17:5518:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:0018:15 全体员工合影留念
18:1521:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:20xx年XX年会
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
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