最新：科技创新协会展板宣传活动方案书

举办一个活动能够激发我们每个人的热情，同时一个有趣的活动就需要一份有创意的方案，活好的动策划能更好地宣传活动，关于优秀的活动策划是什么样子的呢？下面是由小编为大家整理的“最新：科技创新协会展板宣传活动方案书”，供大家借鉴和使用，希望大家分享！

一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来

二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生

三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，；科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。

四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！

钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事

五、活动主办者：科技创新协会

六、活动时间：12月5日和6日

七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑

八、活动步骤： （一）前期准备

1 ．活动申请;

2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）;

3．设计及复印海报和宣传单.

4.外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）

（二）活动实施

1 ．12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;

3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;

4.外联部在活动中全权负责后勤工作

5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

（三）注意事项

1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖

2. 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务

3.所有费用一律以发票作为报销凭证。

（四）经费预测

2个横幅 2* = 元

10个宣传板 10* = 元

100张宣传单 100* = 元

10张海报 10* = 元

合计 + + + + = 元

（五）预计影响

1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解；完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度

2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力;

3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”

延伸阅读

最新：会展策划技能大赛活动方案书怎么写

第一部分：活动简介

一、 活动目的：

成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。

二 、赛事安排：

比赛对象：xx大学学生

比赛时间：四月中旬（暂定）

比赛地点：xx学院

三 、组织单位

旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）

第二部分：活动详述

一、报名方式：

方式一：二餐下设置摊点现场报名

方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱 联系电话； 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表

二、参赛方式：

参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。

三、比赛内容及形式：

参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。

本次比赛分为三个环节

初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）

复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。

决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）

第三部分 评分说明及奖项设置

一 、最终评分说明

项 目

操作程序及标准

分值

扣分

得分

宣传策划册设计（占总分数30%）

宣传册的美观性

5

宣传册内容的完整性

10

宣传册的创新性

10

策划内容的可行性

5

知识竞赛（占总分数20%）

共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分

介绍方案及PPT展示（占总分数50%）

汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）

10

展会策划案的完整性系统性

15

展会方案的创新性

15

团队的现场表现（回答评委问题的能力）

10

现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分

合 计

二、奖项设置

l 冠军 奖金：200元

l 亚军 奖金：100元

l 季军 奖金：50元

l 优秀奖 活动纪念品一份

以上获奖参赛者均颁发获奖证书。

最新：科技兴趣小组活动方案书（精）

一、指导思想

继续深入开展校园科技活动，全面推进素质教育，培养学生对科技创新发明等的兴趣，培养学生创新精神和实践能力，坚持科学思想、科学知识、科学方法的普及，引领学生个性化全面发展，向学生弘扬科学精神、普及科学知识、传播科学思想、推广科学方法，形成爱科学、讲科学、用科学的浓厚氛围，全面提高全校师生的科技素养，推动我校科普、科技工作的均衡发展，全面提高我校师生的科学素养和综合能力而努力。

二、总目标

帮助学生在兴趣中学习，学习中快乐，快乐中自信，自信中进取。现在的学生，担负着科技兴国的历史重任，我们必须把科技教育作为一项重要内容从小学生抓起，这也是实施素质教育的需要。素质教育强调的是“以全面培养受教育者高尚的思想道德情操、丰富的科学文化知识、良好的身体和心理素质、较强的实践和动手能力以及健康的个性为宗旨”。让学生感受一些高技术领域的最新理念，并使之对学生的学习态度、方法、价值取向等问题产生积极影响。

三、活动方式

科技兴趣小组主要以“专题讲座”、“观看科教片”、“科技制作”、“信息技术”和“项目实践”等方式开展活动。每次活动后填写“兴趣小组活动记录表”备案。

四、活动时间

兴趣小组的活动时间为：每周星期四的下午（文体活动时间）。

五、活动地点

兴趣小组的主要活动地点为：学校技术室、多媒体教室、操场，以及学校实践基地等。

六、活动安排

第一阶段 专题讲座及观看科教片

组织学生参加理论教育讲座和观看科教片，通过讲解相关科技知识及历年获奖作品创意。观看别人的科技作品，提高自己的科学技能，使学生掌握必要的基础理论知识，为即将进行的科技活动指明方向。

第二阶段 科技制作

通过制作和展示各种小发明、小制作，培养学生各种工具的使用技巧，提高动手能力。

第三阶段 面向生活——家庭科技实践活动

改造我们生活、生产、学习常用的工具，目的是使我们用起来更方便、快捷。使学生能应用知识解决生活中的一些实际问题。参与家庭种植、养殖活动。

第四阶段 项目实践——小发明（创新设计制作）

自己设计并制作作品上交，并附写创意说明书。培养学生的创新思维和意识，帮助学生实现可行性高的一些创造。

关于职业学校科技创新活动方案的推荐

职业学校科技创新活动方案范文

为全面贯彻落实加强和改进未成年人思想道德建设，启动新时期荣辱观教育，办好科技创新活动，特制定我校《科技创新活动方案》。

一、宗旨

丰富校园文化生活，充分挖掘学生内在潜力，展示学生特长，丰富学生的精神世界，提高学生综合能力，培养学生创新精神和实践能力，促进学生全面发展。

二、活动主题：体验生活，健康成长

三、组织机构

1、组委会组长：

副组长：

成员：

2、辅导老师

科普征文辅导：语文老师

科普板报辅导：班主任老师

科普绘画辅导：各部美术组老师

科技制作辅导：物理教师邢宇老师曹云老师

四、活动内容

本届青少年的科技创新活动从四个方面着手。

（一）、科普宣传

１、利用国旗下讲话，做好校主题科技节宣传发动工作。

２、利用板报、广播、电视进行宣传，班级各出一期科普教育黑板报。

３、各班级通过班会、团队活动、综合实践活动等途径，结合学生特点开展主题教育。

4、各学科也可根据学科特点，向学生进行相关的科普教育。

（二）、科普实践

１、利用班级活动，开展各项科普活动竞赛选拔活动。

２、学生每人选读一本科普读物，写出读后感。

3、开展一些科普实验、饲养、栽培活动，写一篇科技小论文或观察日记。

4、举办一次科普知识讲座。

5、组织学生观看科普录相片

（三）、科普比赛

1、科技创新制作活动

（1）主题、说明

a：科技创新小制作用身边的旧电器、旧玩具等废旧物品，运用声、光、电、磁、机械等科学原理创新制作科技玩具、模型等作品。

b：生活中的小发明发现生活、学习用品中的不足、缺陷，发明创造出可以弥补不足与缺陷的小发明，或发明出实用、多功能的新型用具。

（注：如无制作条件，也可以只写出创造发明创意，包括设计思路、设计原理、设计图纸）

（2）活动要求：

a．根据给出的创造发明主题，进行准备与制作，每位学生可独立或与家长共同制作1至2件科技小发明、小制作作品参赛。（每班择优选送，数量3至5件）

b．比赛作品应围绕科技节主题，有科技含量、创新性、实用性、美观性与学生课余生活联系密切，并提倡利用废旧物品为材料进行科技制作。

c．作品上贴注：作品类型（小制作或小发明）、作品题目、作者班级、姓名、年龄。

（3）评奖方法：由组委会邀请相关专业老师作初评筛选出后选作品。推荐参加上级比赛。

（4）负责：各部主任

（5）截止时间：XX年4月28日（参赛作品统一交部主任处）

2、科普板报比赛

（1）参赛对象：各年级各班

（2）板报内容：根据主题探究身边的科学进行集体创作。

（3）参赛办法：以各班教室内的板报为板面，自行设计、参赛。

（4）负责部门：教务处

（5）比赛方式：现场打分

（6）比赛时间：XX、4、21XX、4、28

3、科技创新绘画比赛

（1）参赛对象：各年级各班

（2）比赛内容：各班围绕科技月主题进行训练、选拔、参赛

（3）比赛办法：每班选送参赛作品2至3件

最新：营销协会大型义卖活动方案书

活动前言

营销是经营与销售，企业如此，人生更是如此。营销精神在不知不觉的融入到每个人的生活中。小至产品的营销、服务的营销，大至社会的营销、国家的营销，乃至人生的营销，真是无处无营销。一言一语，一举一动，都可能渗透着营销的精神，营销精神渗透人生、社会的方方面面！人生处处有营销、时时有营销、人人有营销，营销精神无微不至。有时营销可让我们看见自己的价值，自己的处境。为何不做一个舞台，自己演绎精彩呢？

一、活动时间：12年12月下旬

二、活动地点：学校篮球场旁

三、活动目的及意义：

1、增加人员的实践能力，提高他们的信心，口才等

2、增进各社团之间的合作及友谊

3、活动款部分捐献学校基金会，帮助更多有需要的同学

4、让同学了解到自己的劳动成果的价值

5、使学院同学对各社团的了解度提高

四、参加人员：

手工艺社 烘焙社 茶加系 营销社团

赞助商（花木马香港有限公司漳浦店）

此次活动由参加的各个团体共同组成整体，后分配为：宣传组 次序组 后勤组 督导组 财会组 推销组

五、活动详细过程：

1、由各团体准备义卖的物品

手工艺社制作精美的手工艺品；烘焙社烤制美味的面包、点心；茶加系加工的各类茶叶；赞助商提供的特卖服装 财会组负责物品的总结记录

2、宣传工作

海报 传单 团体号召力（由宣传组分担）

3、现场义卖活动

由推销组于现场义卖，将义卖物品推荐给到场的师生。

4、会场的布置与善后

由 次序组 后勤组 人员负责会场的借用布置及器材的借用。活动后由后勤组 进行会场的善后工作及插个队的归还。

5、资金的管理分配

以每摊位一位收银员收款，发放统一活动收据，会后立刻进行汇总结算。邀请社联及督导组随时查看监督。

所收款项除去筹备前期所用费用后，提取30%为参加团体分配，70%捐学院基金会。

注意：赞助商提供的义卖物品只能提取5%的收入。如义卖最终亏损，由各团体平均分担。

6、活动后的总结

分配好30%的各社团所得。进行大、小的总结会议，大即各团体代表集体总结；小即各团体自行开的总结会议。将收支情况及会议总结提报社联。

六、活动注意事项

1、提前做好场地的确定，通过学院的批准后才可开始活动

2、做好详细的物品清单，活动后的结算工作。

3、活动期间禁止强买强卖现象以及公款私藏，如有发现，报交督导部门处理。督导部门可视情节严重程度做出决定。

4、由于此次活动有几个团体共同合作，一定要做好协调工作。

5、遇到紧急事故等次序组要及时有序的疏散人员。

商品会展策划书

商品会展策划书范文一

展会主题：

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间：

20xx年1月22日至1月31日

展会地点：

太阳城购物中心正门广场

展会形式：

展会场地共8000平方米，规划3x3m摊位150个

展销品类：

烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区：美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼

花卉区：年桔及其它应节花卉

宣传推广：

一、南方都市报

硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)

二、单张

2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台：

15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、户外广告：

1.东镇大道灯旗60根/4x1.2m/双面每根9.6平米/共576平米 2.太阳城西侧广告牌1块，25.2x8.2m 3.张家边候车亭广告4块,

4.太阳城道路指示牌，2.5x1m,共16块

七、社区横幅：

开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条

八、免巴车尾：

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台

九、现场气氛布置：

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持：

中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕 为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的中山最美丽新娘活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。

费用预算：

序号 项目 数量 价格(元) 备注：

1 南方都市报1/2彩版硬广 1期 0 圣诞节活动赠送

3 单张印刷 2万份 4400

4 单张派送 10人 1600 开发区内派送两天

5 电视广告 60次 14000 折后价

6 户外广告位租赁 4块 5600 租期15天，含制作

7 灯旗 60根 9200 喷绘安装

8 太阳城西侧广告牌 1块 3306 喷绘安装

9 道路指示牌 16块 600 喷绘安装

10 社区横幅 100条 5000 制作安装

11 免巴车尾 8台 2750 喷绘安装

12 空飘、拱门 20组 5600 拱门自有

13 现场指示牌等物料 全套 1000

现场临时所需制作 总计：53056元 。

商品会展策划书范文二

展会时间：

一期：20xx年1月4日-1月13日

二期：20xx年1月17日-1月26日

展会地点：

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式：

展会场地共13000平方米，规划3x3m摊位548个

展会介绍

天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过xx届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20xx年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集展示、交流、销售为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

展销品类：

糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3mX3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米，(36平起租)。

商品会展策划书范文三

一、活动背景​‌‌

春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日，中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品，有着极大的商机。春节前夕，更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节，为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求，促进我市新春年货产业的健康发展，由淄博电视台主办的20xx淄博新春年货展销会将于20xx年1月29日 2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。

二、展会优势

本届展会由淄博电视台主办，拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力，现场活动精彩纷呈，产品档次高、品种全，展会总面积2万多平方米，共有展位300余个，预计将有10几个行业，上千家商户参展，涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业，将形成一个完整的产业链，为广大市民提供更全面、更完善的一站式年货采购服务和平台。

三、活动形式：一站式分区域优化服务

活动名称：20xx淄博新春年货展销会

活动时间：20xx年1月29日 2月3日

活动地点：淄博国际会展中心

主办单位：淄博电视台

参展行业： 糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。

四、展会区域划分

1、酒水饮品区：全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。

2、副食、土特产食品区：各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。

3、综合展区：服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。

4、特装展区：各知名品牌企业、厂家进行品牌推广，适用于各种节日商品，根据需求客户可自行搭建展位。

五、现场活动

1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。

2、淄博电视台主持人现场与消费者互动，发放对联。

3、现场精彩节目表演，参展商上台促销，直接让利广大消费者。

六、展会冠名

独家冠名费用：30万元 回报方式如下：

1、自20xx年1月1日开始，带有冠名企业名称的20xx淄博新春年货展销会的30秒宣传片，将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天，每个频道每天播出至少8次，其中晚间黄金段至少4次。

2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出，为期30天。

3、《第一消费》栏目宣传回报

《第一消费》栏目不少于3次宣传，以专题采访、跟踪报道为主，其中均带有冠名企业名称及LOGO。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。

4、各频道民生栏目新闻软性宣传

淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道，其中均带有20xx年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及LOGO，在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。

5、游动字幕形式宣传回报

自冠名单位确定之日起，带有冠名企业名称及LOGO的活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中，以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。

6、回报特装展位1个，面积为36平方米。

7、邀请冠名单位领导参加20xx淄博新春年货展销会开幕式，并代表冠名企业致辞。

七、招商政策

1、 标准展位： 9平方米 展位费：3000元/个

18平方米 展位费：5000元/个

2、 特装展位： 36平方米 展位费：8000元/个

54平方米 展位费：10000元/个

注：标准展位由主办方统一搭建，特装展位参展客户可根据需求自行搭建，并需缴纳押金20xx元，展会结束扣除电费后返还。

手语协会活动方案书

活动背景

据统计，全世界共有XX多万名聋哑人，占世界总人口的%，与正常人不同的是，他们一直生活在无声的世界里，而“手语”就是这把打开无声世界大门的钥匙。手语让我们知道，手指也可以跳出最美的舞蹈。灵动的手指精灵，是走进许多善良的聋哑人朋友的天使，它让人体验用一种前所未有的幽雅、独特的方式表达心意，同时让人学会简洁，增强协调能力。在某种意义上，它能帮人们塑造你的胳膊和手指，并训练思维能力，活跃全脑，甚至，它还是秘密交流的好方法。在手指上跳心灵的舞蹈，是轻松的，也是沉重的。要想真正走进聋哑人心中只有通过学习手语，了解手语，才能更好的沟通彼此的心灵，与他们进行心与心的交流，解决根本问题。伸出你的手，传递一份爱，让金色的年华，再也不会在静寂的空间里漂流。

活动目的

1、为了让我校师生能够更加了解聋哑人、了解手语，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，同时也为我校广大师生提供一个手语学习和交流的平台，特开展以“大爱无声沟通无限”为主题的手语活动；

2、通过活动，在校园内推广手语，让更多的同学、老师了解手语，学习手语，关注无声世界的朋友们；

3、通过大家的活动及努力，在社会上产生一定的影响，使社会更加关注无障碍沟通、关爱听障人士。

活动时间

在学生比较空闲的时间，比如双休日、节假日等。

活动地点

大学生活动中心或者食堂三楼学术报告厅

活动宣传

1、前期宣传：在老区食堂门口、金球公寓门口、八大楼门口等人流量多的地方张贴宣传海报；

2、网络宣传：在社联网站论坛专版发帖宣传活动；在手语博客上写活动感言和上传活动相关照片；在腾讯qq群组里进行相关的宣传介绍。

3、新闻媒体专访：邀请科技学院新闻记者对活动进行专访，并向广播站、新闻报社投稿。

活动流程

一、活动之前的准备工作

1、邀请聋哑学校手语老师；邀请各系青年志愿者；每个系部都应有青年志愿者参加。

2、申请场地。

3、购买活动所需的物品（详见经费预算）。

二、活动开场阶段

1、主持人简单介绍“大爱无声 沟通无限”的手语学习活动，之后介绍到场嘉宾；

2、手语表演小虎队的《爱》；

3、主持人通过台词引出聋哑学校手语老师，老师教大家如何用手语表达活动主题“大爱无声沟通无限”并简单介绍我国现在手语发展状况；

4、手语表演《隐形的翅膀》，给大家营造欢乐、祥和的气氛。

三、学习及游戏互动阶段

1、由老师选择教授同学们最想学的100个句子；

2、老师教授之中穿插小游戏；

游戏一：由两个人用刚学的句子表演日常对话的小品，第三个人翻译，表现突出者胜。

游戏二：老师说教的句子，同学用手语表演，速度快且好者胜；

优胜者获得奖品。

3、结束阶段全体同学齐唱《感恩的心》。

活动经费

1、矿泉水

2、横幅

3、宣传海报

4、鲜花

5、奖品

6、其它费用

预计总经费：150元左右

活动总结

对此次活动所出现的问题及时的做出总结，取长补短，好的方面继续发扬，做的不周到的方面尽量改之，争取在下次手语活动中做得更好。

策划单位：手语协会网络部

科普活动月策划活动方案“科技给我力量，创新伴我成长”【荐】

科普活动月策划活动方案科技给我力量，创新伴我成长

一、指导思想

为贯彻落实《中华人民共和国科学技术普及法》和中共中央国务院《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，进一步激发学生爱科学、讲科学、学科学、用科学的热情，培养学生的创新精神和实践能力，提高学生的科学文化素养，根据浦东新区XX年青少年科技节的精神，结合我校实际情况开展科技活动。

二、活动主题

科技给我力量创新伴我成长

三、活动时间：5月1日―――5月31日

四、活动内容

（一）、学校科普活动

1、营造科普宣传氛围：

（1）、组织一次科技给我力量的升旗仪式。

（2）、组织一次以科普为主题的红领巾广播。

（3）、各中队组织一次科技给我力量，创新伴我成长为主题的十分钟队会。

（4）、各班出一期科普主题的黑板报。

2、开展各项活动：

（1）、读书活动

每位同学上学校图书馆或上学校电子图书馆阅读一本科普方面的图书，并撰写一篇读后感。

（2）组织三――五年级的电脑ppt制作比赛。

主题：我眼中的民族精神

（3）组织全校学生科普画比赛

主题：垃圾不落地，浦东更美丽环保宣传

要求：绘画形式不限，可以是水粉画、蜡笔画、水彩画、素描、漫画、油画、铅笔画、粘贴画、中国画、电脑画等绘画种类和风格，可以使用不同材料表现（但不包含非画类其他美术品和工艺品）

（4）、组织全校学生科普实践活动。

利用自然课、生活与劳动课、兴趣小组、社团活动、校班会课等时间，每周进行一个主题活动。

5月8日――5月12日：探雷活动

5月15日――5月19日：无线电测向活动

5月22――5月26日：天文智力七巧板活动

5月29日――6月2日：车模、航模、空模活动

（5）、专家进校园活动

5月18日，邀请少科站专家来校做天文智力七巧板的辅导报告。

（6）、组织一次参观活动：

利用学校和基地、协会签约的有利条件，组织学生参观上海科技馆。

（7）、配合信息组，组织好计算机等级考试工作。

（二）、参加新区的各项科普活动。

在学校层面各项活动的基础上，挑选学生科技骨干，参加新区的各项活动：

a、市级、新区业余电台竞赛。

b、市级、新区探雷竞赛。

c、天文智力七巧板浦东选拔赛。

d、浦东新区航海模型竞赛。

（三）、推选学校科技老师外出学习、考察。

利用学校加入第二批全国科普创新示范校的有利契机，学校选派老师参加5月17日――20日在北京召开的命名大会，到时被选派的老师将把在会上学到的科普活动经验带回上海与全校老师一起分享，从而提升我校科普教育的实力，培养科普创新意识。

（四）、活动总结

本次科普活动月结束后，师生撰写辅导或活动感受文章。

会展项目策划书【优秀范例】

会展项目策划书范文1

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示。二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。

展会名称里体现展会性质的词主要有国际、世界、全国、地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会是什么样的;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的那样的展会是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、风险预测

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种个体合理，群体冲突现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《参展说明书》的写作

(一)《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和EMAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以标准展位说明主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，

提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

空地展位搭装说明主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证。

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

(三)《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规;在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后，

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。否则，在展会筹展、布展。

展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。

会展项目策划书范文2

一、活动背景

围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以琴棋书画论及个人的才华和修养，其中的棋指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱乐竞技活动，同时也是人类历史上最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。

为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。

二、活动目的

展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。

三、组织机构

主办单位：日照市围棋协会

协办单位：日照职业技术学院，曲阜师范学院，山东水利学院，山东外国语学院，济宁医学院

四、活动时间：20xx年10月20日10月21日

五、活动地点：待定

六、参与人员：

1.各学校参赛选手.

2.比赛裁判

3.服务人员

七、竞赛办法

(一)执行国家体育总局审定的最新围棋竞赛规则。

(二)各组比赛均采用积分编排制，根据参赛人数确定各组轮次及升段名次。

八、裁判及仲裁

(一)裁判长及部分裁判员、仲裁由日照市围棋协会选派。

(二)仲裁委员会人员组成和职责范围按照仲裁委员会条例执行。

九、报名报到

(一)报名

请于10月13日前将报名表发电子邮件至截止后一律不再接受报名;不接受个人报名，请挂靠各学院报名。

联系人：辛 雨

电话：， 172183

(二)报到

各队于10日20日上午报到，召开领队会。

十、未尽事宜另行通知。

参赛队：待定 每局比赛时间：

先后手判定方式：为保证比赛公平，比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式：双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍，翻到红色花色的扑克牌执先，翻到黑色花色的扑克牌执后。

积分制评分标准：执后胜者得11分，执先胜者得10分;执后平者得6分，执先平者得5分 ;负者不得分。

现场人员及分组安排

a、分组安排：略

b、人员安排：

每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。

每个场地安排10名副裁负责，每2名负责一组比赛，其中10人中2人负责对比赛结果进行统计围棋规则

第一条 、终局1、棋局下到双方一致确认着子完毕，为终局。

2、对局中，有一方中途认输，为终局。凡比赛一方弃3、双方确认的终局，确认的次序应是，先由轮走方，后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。

第二条、活棋和死棋

终局时，经双方确认，不能避免被提取的棋，都是死棋。 终局时，经双方确认，不能被提取的棋，都是活棋。

第三条、计算胜负

双方下子完毕的棋局，计算胜负采用数子法。

先将双方死子全部清理出盘外，然后对一方的活棋(包括活棋围住的点)以子为单位进行计数。

双方活棋之间的空点各得一半，一个即为一子。

胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1/2 点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜，小于此数者为负，等于此数者为和。 采用贴子方式的棋局，胜负标准另行规定。

第四条、贴子

为了抵消黑方先手的效率，正式比赛在终局计算胜负时，黑方需贴出2又3/4 子。

第五条、计时

计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。

1、时限

根据比赛性质的不同，应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。

2、读秒

在采用读秒的比赛中，应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。

读秒时，凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟，但不得用完规定时间。

读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟，裁判员应及时通知棋手还剩分钟。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9以准确的语声逐秒报出。最后的报法是10，超时判负。

快棋比赛的读秒办法，可根据具体情况由竞赛大会另作规定。

第六条对局的暂停

在规定有暂停的比赛对局中(如一日制比赛，中午须暂停等)暂停时间不计入对局时限。

十一、后期总结

1、比赛结果公布：贴到校宣传栏上公布。

2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见(100~200字)，为下一次比赛提供借鉴。

十二、宣传方式

冠名，海报宣传，挂横幅，发适量传单，我们的博客

十三、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容：

a比赛时间及地点

b比赛流程

c比赛细则

b、关于赛场纪律问题：

裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。

1、悔棋

2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手

3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间，由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次，并派一名副裁对双方进行计时，计时时间为15分钟，每步棋限时2分钟，违者提出警告。

c、现场突发情况

对裁判判决不服者，参赛选手有权提出异议，经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。

十四、后期总结

1、比赛结果公布：贴到校宣传栏上公布。

2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见(100~200字)

地理与旅游学院

博弈棋社 20xx年10月8日

会展项目策划书范文3

一、展览名称

览庭

二、展览主题

曲水流觞，觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。览庭一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意，更与《兰亭序》中兰亭谐音，有群贤集聚于此，曲水流觞，觥筹交错，尽数天下英雄之意，用来隐喻览庭一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到览庭一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

览庭展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕览庭的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

览庭一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样通过览庭一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

大学手语协会活动方案书

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。以下是小编整理的大学手语协会活动策划书，欢迎阅读！

一、活动背景：

协会定期开展了一系列手语活动，取得了圆满成功，并在近期邀请聋哑学校老师为社员讲手语课，使社员学会了基本手语，同时社团一直以传承爱、传播爱为宗旨，于是组织了本次“手拉手，共普无声乐章”活动。

二、目的及意义：

1、给聋哑儿童带来快乐，丰富他们的生活，使他们生活更加丰富多彩;

2、给会员一次锻炼的机会，让我们更多了解社会，学会更好与人交流;

3、传递爱心，让更多的人了解残疾儿童并关心他们，让更多的人奉献一份爱心。

三、活动时间：

XX年xx月xx日14:30至18:00

四、活动地点：

聋哑学校

五、参加人员及人数：

手语协会会员(40人)

潍坊医学院基础医学院XX级学生分会社团实践部

聋哑学校在校师生(人数不计)

六.活动流程：

(一)、前期准备：

1、与聋哑学校取得联系，并申请活动;

2、组策部写好活动策划书;

3、宣传部画好宣传板以及宣传海报，并在活动开始前三天将其展出，以加强活动的宣传力度;

4、办公室向会员们发出通知，并筛选统计参加人员;

5、财务部申请活动经费，买好所需物品;

6、文艺部排练手语节目;

7、联系租车，并计算费用。

(二)、活动过程：

1、活动人员下午2:00在中和广场集合，统计到场人数，做好分组;

2、手语课旁听：

到达学校后，首先听手语老师讲一节手语课，时间大约五十分钟。

3、文艺部演出：

文艺部为同学们表演手语节目，并进行互动交流，时间大约三十分钟

4、篮球友谊赛：

组织男生与年龄较大的聋哑儿童进行篮球活动，时间大约四十分钟

5、爱心卡片赠送：

将社员前期制作的爱心卡片赠送给聋哑学校的同学们，送上社员的

6、结束活动，集体拍照留念，清点参与人数，大家集合回学校

(三)、后期工作

1、办公室写好活动内容和活动总结，并上交存档

2、各部室交流活动心得和活动经验

3、宣传部将相关资料整理，加强后期宣传。

4、将照片洗出并整理

七、预期效果：

通过此次活动，希望可以使聋哑儿童感受到社会的关爱，快乐地成长，另外丰富大学生的课余生活，并扩大我校手语协会以及学分会在学校及社会中的影响力。

八、经费预算：

1、打印照片10元

2、租车费用元

九、注意事项

1、与聋哑儿童交流时要有耐心，讲究方法，尊重老师及同学。

2、上手语课时认真听讲，不要破坏课堂秩序

3、活动时充分考虑他们的能力，做到适可而止，注意安全。

十、活动负责人及联系方式

手语协会会长：xxx

大型会展策划书方案_通用活动策划

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在，就来学习一下会展策划书怎么写吧!

展会策划方案怎么写【最全】

什么是《展会立项策划书》

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

《展会立项策划书》的内容结构

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

《展会立项策划书》的写作要求

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示，二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。

展会名称里体现展会性质的词主要有国际、世界、全国、地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作

什么是《展会项目立项可行性研究报告》

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会是什么样的;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的那样的展会是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、【市场环境分析】

(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 【展会项目生命力分析】

(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、【展会执行方案分析】

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

4、 【展会项目财务分析】

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、【风险预测】

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、【市场环境分析】

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、【展会执行方案分析】

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种个体合理，群体冲突现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、【展会项目财务分析】

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、【风险预测】

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

大型展会策划方案

1

确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2

选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

3

参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

4

参展安排

(一)、展前准备：

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，展位布置我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

4.如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1

产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2

展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3

每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

4

展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5

媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6

调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

本文网址：http://m.nns88.com/huodongcehua/14350.html