聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,
具体方案如下,
一、整体情况
1、活动主题:20xx网友春节聚会(或e网情深贺新春)
2、活动对象:论坛注册会员
2、活动时间:20xx年1月27日(正月初二)下午(25点)
3、活动地点:暂定
4、主办单位:
5、协办单位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
二、分组实施
1、总策划:
2、总实施:
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等
负责人:(待定)
任务:a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:(待定)
任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
负责人:(待定)
任务:a、负责联系晚会场地,
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
负责人:(待定)
任务:a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
(1)步骤一:
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目金额备注
场地租用500元先谈赞助,再确定费用
活动现场横幅100元制作1条(规格:8m到10M)喷绘画制作
奖品300元20xx年十佳论坛网友奖品(20-30元)
场地布置100元简单布置
气球10元200个,布置场地及游戏道具。
烟花100元活动结束之后,到外面放烟花
小礼品100元50份2元礼品
其他杂支:200元
统计:1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。
如有任何疑问,请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功就看大家的参与了。争取聚会取得成功.
大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!
篇一
xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立xx师范x班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节
目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。同学聚会活动方案财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:0016:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:007:30早餐
9:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:3013:00午餐
13:00--14:00休息
14:3016:30回访校园、摄影留念
17:0019:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:007:30早餐
8:0016:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
篇二
十五年前,我们走在一起。十二年的分别,十二年的牵挂,使我们再次相约在美丽的山海关。弹指一挥,我们从山桥小学毕业已经十二年了,从懵懂的少年到满怀壮志的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们梦开始的地方,我们永远的6(3)班。
为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事,牵手诉说当年的友情,分享十二年来的人生经历,
同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨,随时提出修改意见):
一、总体思路
为了加深和拓展同学之间的友谊,增进感情,本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通,为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里,我们也许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停歇,我们的情谊永远都不改变。老了的时候,拿出我们的照片,充满美好的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻!
二、组织分工
聚会筹委会主席:白雪
聚会筹委会书记:韩茜
筹委会下设三个小组:同学聚会活动方案1、财务组:张兢兢、孙潇
财务组要按照aa制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算,多退少补,最后向全体同学报告。
2、联络组:白雪、韩茜
负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、qq号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。
3、协调组:小秋月、董源、乔雪、韩冰、刘达、付强、杜刚负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的采购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和ktv的预定,单独**学的接送等。
各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。
三、活动安排
活动时间:2月18日(正月初五)19:0023:00
活动地点:福临门酒店(二中对面)
四、注意事项
1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。
2、鼓励同学自带相机、dv,进行美好瞬间的捕捉。
3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。
最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
三、活动口号:
四、活动时间:
XX年*******下午14点00分至22点00分
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:
七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。
15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。
(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
19:30-22:00娱乐时段:
文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
八、活动内容:
第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35 主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定 19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节- 抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖 20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖
九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅,具体文字内容:北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会(条幅规格:
),b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品,条幅、证书、人名台制作。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现的拍照工作。
经费预算第一套方案:经济适用型
(一)场地费用:
①地点:大礼堂②费用:未知(二)背景布,待定(三)条幅,约100元(四)奖品(15000元)a.优秀管理奖(1-2人)、优秀员工(1-2人)、销售精英(第
一、第
二、第三),优秀入职引导人(1-2人)b.幸运奖15,奖品待定c.三等奖10,奖品待定d.二等奖5,奖品待定e.一等奖3,奖品待定f.优秀主持人1 人21:15-21:25游戏5待定21:25-21:35互动环节-抽取1名特等奖待定21:35-21:45大合唱全体21:45-22:00奖励优秀主持人和节目排名22:00晚会结束g游戏及节目奖励30个h纪念奖20个(五)摄影摄像,自有(租用)(六)其他预计总费用:元预计总费用:
3000元(七)参考游戏和奖品附件
九、项目分工及时间进度项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目筹备小组一次讨论会活动方案策划敲定名单奖励参会人员名单统计分批奖品购卖、奖项晚会活动晚宴活动地点确认各部门节目统筹主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照像抽奖奖券管理、奖品保管嘉宾胸花配载、席位引导后勤协调奖券设计、发放、回收、登记会后工作
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用
活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作
奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品(20-30元)
场地布置 100元 简单布置
气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。
烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花
小礼品 100元 50份2元礼品
其他杂支:200元
统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。
如有任何疑问,请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功.
大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!
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