第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:“缘聚超越快乐随行”
2、年会时间:201x年1月5日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例如:阿祖2大1小骑车全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:XX
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:XXX
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:XXX
二、表演道具准备:XXX
三、联系表演、摄像人员:XXX
四、会场布置物品准备:XXX(音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分年会现场
第一节现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员:XX、XXX
2、主持人:XX(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:XX
(2)奖品管理:XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX
6、音响、灯光管理:XX、XX
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX
11、活动安全组:XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
第三部分年会流程
第一节现场准备
一、准备
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节(根据时间选择)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项
一、预计餐费:每人XX元
二、凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)
三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节年会项目征集
1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3.志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4.全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节年会筹办任务
第七节年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
一、活动目的:春天,是万象更新的季节。人们面对生机勃勃的春天,有画不尽的色彩,有写不完的诗篇。体育部为体会亲近大自然的乐趣,培养同学们热爱大自然的情感,增强对自然现象的观察力、感受力。同时为提高同学们的课余文化生活质量,特此举办轮滑活动。
二、活动主题:感受飞一般的感觉
三、活动时间:五月中旬
四、活动组织单位:院体育部
五、活动地点:体育馆
六、活动对象:全院学生
七、活动内容
(一)速滑规则
速滑实行个人计时赛,共评五人,设一、二、三等奖,取最短时间完成者为优胜。赛时按号码每三人一组进行比赛,遵守比赛管理者的安排,以起跑线开始,以轮滑鞋的前轮撞线结束,比赛过程中严格遵照赛道路程进行,不得拉扯其他参赛者的衣物、
身体等,不得故意磕绊其他参赛者,如违反者取消所有比赛资格。如遇时间相同,则再比一次。
(二)速桩规则
速桩实行个人计时赛,共评五人,设一、二、三等奖,取最短时间完成者为优胜。赛时按号码顺序进行比赛,起跑距离到进桩距离魏10米左右(以实际情况而定),桩长80cm,以起跑开始计时,轮滑鞋后轮出桩为结束,速桩中每踢到一个桩就在总完成时间加5秒,速桩过程中必须双脚前蛇过桩。如遇时间相同,则再比一次。
八、注意事项:
1)注意会场秩序和卫生
2)注意人生安全,比赛时别受伤
3)比赛结束后,注意留人把道具搬回去
4)比赛迟到十分钟者视为弃权
一、活动基本信息
1、活动背景:轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。其中平地花式轮滑是集娱乐、时尚、动感为一体的运动。这项运动特别适合年轻人。因 为这能体现青春的活力、激情、舞美、音乐与滑行整体协调流畅。它包含技术、难度、观赏性等综合要素。
2、活动目的:
(1)丰富校园文化生活,展现我校大学生积极向上的青春活力; (2)推广轮滑运动,增进各轮滑爱好者之间的友谊和对轮滑的兴趣; (3)展现轮滑魅力,增进广大同学对本社团的了解。 3、活动形式: (1)平花、刹车表演
(2)混合接力赛、定向越野比赛 (3)趣味游戏
4、活动主题:通过FB轮滑协会第五届轮滑节宣传轮滑文化,让更多高校的朋友们知道广技师FB轮滑协会,同时丰富在校大学生的文化生活。
5、时间地点:
宣传时间:20xx年11月17日—11月21日 宣传地点:春晖园对面
活动时间:20xx年11月22日(星期六)11:30-18:00 活动地点:广东技术师范学院校本部新篮球场
6、活动对象:FB轮滑协会全部会员、广州各大高校轮滑协会、广州各大轮滑组织
二、活动举办方
1、主办单位:学生社团联合会
2、承办单位:学生社团联合会FB轮滑协会 3、赞助单位:YOYOSKATE柚子轮滑专业装备
三、前期准备工作
1.人员分工及工作安排
四、活动当天流程
1、当天工作安排:
2、活动流程:
一、活动名称
连云港高校轮滑大party
二、活动背景
近几年,轮滑运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动作为青春和活力的象征。他体现青春的活力、激情和舞美,他包含技术、难度、观赏性等综合要素,有休闲、平花、刹车、速滑等多种选择。
江苏地区,在经济迅猛发展的同时,大学校园日益繁多,轮滑日益昌盛。连云港是中国江苏省东北部的一个地级市,位于鲁中南丘陵与淮北平原的结合部,陇海铁路终点(亚欧大陆桥东方桥头堡),我们相信借助连云港的热土来开展我们的轮滑运动会有非常广阔的天地。
三、活动目的
丰富校园文化生活,展现我市大学生积极向上的青春活力,创新思想,和不灭的青春斗志。
提高身体素质,促进文化交流,增进各地市高校轮滑爱好者之间的友谊和对轮滑的兴趣。
此次活动能够更好的对各高校轮滑社团进行宣传,促进同连云港地区的高校的交流,以及更好的促进连云港乃至江苏地区的轮滑运动的发展。
四、整体安排
活动地点:淮海工学院苍梧校区
活动时间:XX年06月06日(星期六)9:00——17:00
活动对象:各大高校轮滑联盟
主办单位:连云港高校轮滑联盟
承办单位:淮海工学院T.O轮滑协会
五、活动宣传
海报,展板,横幅,论坛发帖等
六、活动流程策划
比赛项目:趣味热身赛、趣味团体接力赛
9:00—10:00各大高校到场签到,以及参赛报名
10:00—10:30 正式开场,嘉宾表演
10:30—10:45集体合影,与此同时工作人员进行赛前准备
10:45—11:45趣味热身赛、速桩(标准组、新生组)
11:45—12:45午餐,休息
12:45—13:15趣味热身赛、平花(标准组、新生组)
13:30—16:30趣味赛、刹车(标准组、新生组)
16:30—17:00 颁奖仪式,闭幕
七、活动规则
一、自由式规则:
速桩
标准组,滑龄超过一年
新生组,滑龄不足一年
平花:
标准组,滑龄超过一年
新生组,滑龄不足一年
刹车:
标准组,滑龄超过一年
新生组,滑龄不足一年
(速桩、平花、刹车规则均遵循《WSSA自由式轮滑竞赛规则XX版》,每项取前三名)
二、趣味赛规则
趣味赛共4个游戏
(一)啤酒CRAZY(个人赛)
选手在做CRAZY之前,要喝完一罐啤酒,然后做一排CRAZY,用时最短获胜,比赛取前3名。
比赛之前,选手须领取一罐啤酒,选手准备好后,须示意裁判,裁判发令,选手开始喝啤酒,喝完之后,喝完啤酒倒立酒罐示意,手持酒罐,开始做CRAZY,共20个桩,完成后,选手将酒罐放到终点,比赛结束。
选手须将啤酒喝完之后做CRAZY,CRAZY踢一个桩加时2秒,允许选手踢3个桩,踢桩3个以上成绩不计。根据完成时长取用时最短的前三名。
(二)追逐接力赛(团队赛)
(1)每支队伍有四名队员(A、B、C)组成,三支队伍一组(计划共设三组,每组队伍视情况而定),进行团体接力赛,通过抽签决定组别。
(2)本次比赛为接力赛,三名接力队员接力完成任务,每组中取用时最短的队伍。
每位参赛选手必须穿着轮滑鞋。
任务说明:
1.A、B、C三人在抽签筒中抽取桩上相应动作,由各组队长分配好成员做的相应动作,顺序由易到难。从起点出发后,A到达指定位置完成抽签动作,完成后,迅速拿起桩尾提前放置好的20个桩,前往下一指定位置将20个桩摆好。摆好后到达终点前等待其余两名队员。
2.A摆桩完成后,此时B从起点出发,到达指定位置完成抽签动作,完成后,迅速拿起桩尾提前放置好的20个桩,前往下一指定位置将20个桩摆好。摆好后到达终点前等待C。
3.B摆桩完成后,此时C从起点出发到达到达指定位置完成抽签动作,完成后,迅速到达终点与A、B集合。
4.A、B、C三人到达终点处其中两人须完成10块指压板小推车任务。(A提着B的双脚,B双手放在指压板上,完成童年经典游戏--小推车)。指压板任务完成后,游戏结束。
说明:追逐接力赛中每个指定地点中间均有设置障碍,选手须完成障碍。
(三)真心话大冒险
一个人做一套动作,随便挑在场的人做,做不好,就可以提条件,让他做任何事情,此项不设置奖项。只设置惩罚!(标准组指定标准组,新生组指定新生组)
(四)轮滑撕名牌(团队赛)
(3)每队抽签决定5名队员,三支队伍一组(计划共设三组,每组队伍视情况而定)规则参见跑男。每组中取最终剩下名牌的队伍。
八、注意事项
1. 在比赛场地设置防护泡沫板,裁判席设警戒线,防止围观学生被误伤
2. 如果有刷校园等活动必须有本校人员带领
3. 工作人员在赛前做好充分的准备,活动结束后打扫场地。
九、安全事项
由于本次比赛活动属于有风险的运动项目,所以,请大家做好安全措施:
1、赛前,要对参赛队员进行详细的活动内容讲解与相关的安全知识讲解。
2、赛道要配有监护人员,以便在发生事故时,受伤人员能够及时得到救治
3、对于外校的参赛或者参观人员,对他们明确提出,严禁在校园的道路上穿着轮滑鞋追逐打闹。
4、比赛前由技术人员全面检查比赛装备及地面情况,避免比赛时发生不必要的事故。
5、严格按照主办方选定的场地参加活动,且严禁在比赛过程中推拉,防碍他人比赛。
天气渐暖,慢慢变热,溜溜们拿出热情,嗨起来吧!欢聚淮工!
一:活动前言
随着轮滑运动的不断发展推广,汕尾各校(各地区)的轮滑爱好者不断增加、技术也不断提高,轮滑运动已成为了一项风靡各校和地区的健身运动。加强与其他学校轮滑社团和其他地区轮滑团队的交流,促进汕尾轮滑整体有序的发展。展现轮滑的多样性,鼓励创
二:活动目的
(1)、让更多的人知道汕尾轮滑的水平,吸引更多的人来参与;
(2)、 给新生们一个展示自己和互相交流的机会,便于增强他们的互动性;
(3)、 促进各学校体育文化交流,增进同学们对轮滑的兴趣;
(4)、 推广轮滑运动,丰富学生课余生活,培养广大学生兴趣爱好真正做到走下网络、走出宿舍、走向操场。
(5)、 加强与其他学校轮滑社团和汕尾其他地区轮滑团队的交流,提高汕尾整体轮滑水平,促进汕尾轮滑整体有序的发展。
(6)、展现轮滑的多样性,让大家看到不一样的轮滑。
三:比赛组织机构
主办单位:汕尾市FT(火牙)轮滑俱乐部、 汕尾职业技术学院轮滑协会
协办单位:汕尾轮滑联盟
四:比赛活动时间、地点
时间:XX年4月18日 13:00开始检录
地点:汕尾市城区职业技术学院(A区)电教楼门前排球场
五:活动对象
【汕尾各学校轮滑社团交流赛】汕尾各学校轮滑社团成员。各个学校的轮滑爱好者,不是学校社团成员也可以报名代表学校参与。
六:报名方式
由各个学校或者团队负责人登记报名,再统一提交到FT登记。
负责人分别发到邮箱:
联系方式: (吴晓权活动负责人)
七:比赛项目以及相关规则
1【社团接力】
(1) 混合团队接力赛:每队4人,要求每队至少2女生,比赛形式为轮滑接力跑。采用两组接力竞速对抗淘汰制,前3位选手绕跑道1圈,最后一位选手要绕赛道2圈,先完成赛道的一组选手胜出晋级到下一轮对抗。均设立有冠军,季军,亚军。每单位限报3队。
(2) 轮滑拔河:8人一组,一组必须有3名女生以上。规则和拔河的规则一样,参赛选手必须穿轮滑鞋。每单限报2队。
2【速度过桩竞赛】
(3) 个人速度绕桩(前单脚):比赛采用计时方式,每位选手有两次绕桩机会,取成绩比较好的一次。在绕桩过程中,每踢桩或者漏一个桩将加罚0.2秒。踢桩和者漏桩加起超过4个那这次的比赛就没有成绩。分男女组,均设立有冠军,季军,亚军。
八:奖品和抽奖
1【汕尾各学校轮滑社团交流赛】:
团队接力前三名奖品:
拔河:
个人速桩竞技赛:
2【现场抽奖】:
3【参与奖】:
九:特别注意事项:
1、 参加比赛的选手由社团代表签‘参赛安全协议书’
十:比赛流程10:00—11:30 开幕准备比赛工作
13:00—13:30 检录结束
13:30—14:00 开幕
14:00—14:50 速度过桩竞赛
15:00—16:10 团队接力
16:20—17:00 轮滑拔河竞赛
17:00—17:10 比赛颁奖
17:10—17:30 活动结束,集体拍照留念
十一:注意事项,突发事件及其应对措施
1. 注意事项
(1)活动举行期间,各工作人员要维持好现场秩序,保证活动顺利进行。
(2)所有工作人员都必须穿会服并佩戴工作证,部分被要求会员必须穿轮滑鞋。
(3)活动当天所有工作人员要注意安全,特别是穿轮滑鞋的工作人员。
(4)严禁参与者做或模仿高难度及危险性的动作,如发现此行为安全应急小组应马上阻止;(若不接受应急小组的阻止,后果自负)
(5)参加活动的任何人员在轮滑节期间必须保证能完全控制自己的动作及速度,以免造成意外的发生;
(6)参加活动的任何人员应注意保管好重要物品,注意防盗,防止遗失或损坏,互相提醒不要遗漏物品;
(7)每个游戏活动项目都必须有一名以上的工作人员在场维持秩序,并能在发生意外的第一时间通知安全应急小组;
(8)选手在参加活动中可自行选择是否佩带护具,以保证个人人身安全。
(9)比赛主办方、承办方有权无偿使用活动过程中运动员的照片和相关视频进行轮滑运动的各项宣传和推广;
(10)活动结束后工作人员要做好广场的清洁工作,
(11)活动期间禁止一切商业性活动。
(12)活动最终解释权归主办方所有,如有变动请留意微博
2.应对措施:
1. 如果遇到下雨情况,比赛延期举办。
2. 若某区发现物资不足,应及时跟报告组织部,组织部再去购买。
3. 如果活动当天多媒体或其他设备出现问题,应尽早与有关人员提出,并进行修正
4. 若当天人员不足,要及时汇报秘书部,作出适当的人员调整
5. 若不慎有人员受伤,工作人员必须及时对伤者伤口进行简单的消毒处理,严重的应立刻送至医院
汕尾市FT轮滑俱乐部/汕尾职业技术学院轮滑协会
XX/4/8
第一部分:年会筹备
第一节方案制定
一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群
三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人
员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:年会
一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
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