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采购部工作总结

2024采购部工作总结(经典十五篇)。

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采购部工作总结 篇1

一、购进单传递流程规定

1、

2、1) 2) 3)

购进单据包括

采购入库单、采购退回、采购退补价单,购货发票及相关附件。

传递方向

验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单至采购部(红联、蓝联),由采购内勤接收 验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单传递至财务部(绿联),由财务负责库存商品管理的会计接收。

采购部传递至财务部(入库单必须连同对应的进项发票。退货单必须连同对应的采购退出申请单,且退货单必须由采购部经理签字,当月内所有退货的无论有无对应发票,退货单连同对应的采购退出申请单都传),由财务部负责应付账款的会计接收,上述要素不齐者,财务拒收。

3、1) 2) 3)

4、1)

传递时间

验收养护室、仓库传递至采购部的时间:每日下午5:00前,将单据传递至采购部。 验收养护室、仓库传递绿联至财务部时间:次月1日上午10:00前。

采购部传递至财务时间:每周六下午5:00前,月末无论星期几,都必须传递。 传递要求

验收养护室、仓库向外传出的所有验收入库单据,都必须经库管员签字。

验收养护室、仓库传向财务的绿联,按入库单先后顺序,每50页装订成一册,并封好封皮。月末剩余不足50份的,封为一本。 2)

采购部向财务传递红联,在传递时,必须连同对应发票传至财务,要求发票要素要与入库单所载明各要素相符。

传递的发票需是经采购部经理、总经理签批后的发票。凡采购部经理未签字的发票,财务一律拒收。 3)所传递的进项票包括发票联和抵扣联,凡代理人员配送品种的,需在发票联上标明联系人姓名。特殊情况下,只能传递入库单,无对应发票的,必须有购进品种的随货同行或相关证明该购进品种购进价格的单据证明,连同总经理签批同意入账的申请入账单,随同入库单传递至财务。 申请入账单要素内容包括如下:申请单

申请人:采购部经理:

该表要求采购部自行设计,利用公司现有单据纸张类型(五联纸),要求做到整齐、整洁、美观。在发生上述特殊情况时,先填写该单据,经采购部经理、总经理签署后,连同相关采购单据,入库单一并传至财务,未有上述手续的,财务拒收,拒付。

5、1)

进项发票签字手续与流程

采购内勤将发票连同对应的入库单整理完毕,交由采购部经理签字,时间由采购部根据具体情况拟定。

2)

采购内勤每周四上午9点前,将有采购经理签字的发票及对应入库单传递至总经理办公室,总经理进行签批,签批完毕,返回采购部,采购部将签字完毕的发票及对应入库单及传递记录本传递至财务,财务接收后进行入账处理。每月末,不论是否星期六,都要将剩余未签字发票都要送交总经理签字后,转传财务。

6、采购退出、采购退补价单相关要求

A:办理采购退出的,应由采购内勤填制书面退货申请单,经采购部经理签字后,持申请单至仓库,库管员见采购经理签字的退货单进行减帐处理并打印退出出库单,将退库单签字后交与采购内勤。采购部传至财务的退货单,一律需附退货申请单,不附的,财务拒收。采购退出申请样单如下:

(公司名称)采购退出申请单

退货单位:日期:年月日

制表人:采购部经理:

备注:白联(仓库)红联(财务联)黄联(采购部)

此单要求设计美观。可一次性打印100份,留存备用,用完再打。

B:办理采购退补价

办理采购退补价,应由采购内勤在系统内生成采购退补价单,采购经理在系统内进行采购退补价审核,审核执行后由采购部自行打印采购退补价单,传递至财务的采购退补价单,需有采购部经理签字。

凡单据传递重复的,每次罚款不低于200元,造成经济损失的,承担全部责任。

7、

其他事项相关规定

财务应付账款管理会计,每月结账后,向采购部传递应付账款余额表及应付账款负数余额表传采购部经理,采购部应对负数余额进行分析,并对异常负数进行解决或催收发票等相关手续,如不进行及时催收,造成损失或影响公司及时抵扣,追究责任人相关责任。

8、

违规罚则

如有违反上述规定,给予责任人每次不低于20元罚款,如因此造成经济损失,将依据具体情况

追究责任人。

上述流程自年月日起正式执行。

二、采购付款流程管理规定

1、

采购部购进普通品种付款支出 1)

货到即需付款的

采购部填写付款申请单,申请人签字,经采购部经理签字,连同对应的入库单、发票,发票传递登记记录传递至财务,由应付账款管理会计签收发票及入库单,签收后同时在付款申请单上签明入库单及发票均已收到,经财务经理签名后,由采购部送交总经理签字,签字完毕,转出纳会计处付款。 2)

付款期付款的

由采购部填写付款申请单,每月24日传财务应付账款会计管理处,会计人员查看账户余额,符合付款条件的,签字。签字完毕,转交财务经理签字,财务经理签字完毕,每月25日传总经理签字,签字完毕,转出纳会计处进行付款。 3)

预付货款的

①凡需要预付货款的,由采购部填写付款申请单,付款申请上需明确标明预付款,并且需在付款单备左上角编制预付款单据编号。编号规则为年月日加小号。例如,2010年11月12日前后签批两张预付款申请单,则编号分别为,

2②采购部需对预付款项做出明确登记,设定备查本,逐笔登记预付款项,根据所登记事项,及时催要商品及发票等手续。 登记表包含要素如下:

预付款采购发票传递记录簿

上述纸张采用A4纸横排,需加钉硬质封皮,由采购部妥善保管。

自年月日起,预付款发票传递与其他普通付款发票传递需分本登记。普通付款发票仍延续以往模式,预付款发票传递表采用专门传递记录簿。

④凡预付货款的,本月内预付的,在次月末结账时仍未能办理完入库、发票及入库单移交财务做账的,所付款项一律转挂采购部经理个人名下,视作个人借款。如因特殊情况,如十分走俏药品,需早于2个月需要预付款的,采购部写明情况,经总经理批准后,财务可不予转挂。

⑤财务负责应付账款管理的会计,在预付款单上签字,并做预付款单号记录表,月末与采购部所

留存的预付款采购发票传递记录簿上载明的付款单编号相对证,看是否有遗漏编号。并根据预付款发票登记传递记录表上所载明的到票情况,与每月末将上月预付款项未到票的转挂采购部经理个人名下账上。

2、

代理配送品种付款支出

① 原则上代理配送的品种,由代理人员自行进货,各项手续、办理入库,票据齐全,由采购

部传至财务做账。

② 如因特殊要求,厂家需要我公司对公打款发货的,需代理配送人员先到采购部签订购销合

同(采购部盖章后留存存根联,作为打订单依据),合同签订完毕,代理配送人员持购销合同至财务科交款。交款完毕,出纳会计开具收据,并填开付款申请,经采购部经理、财务经理、总经理签字后打款。打款时间原则上为每周

一、周三,如配送商有特殊请求需当天打款或出纳人员时间方面允许,也可当天打款。打款完毕,依据采购合同所记载传真电话等资料,向厂家发送打款底单传真,并通知发货。 代理配送人员需妥善保存收据,作为日后结算凭据。

3、

殊情况下的采购支出

对于特殊情况下的采购,如急用抢救药品采购、突发性卫生防疫药品采购,紧俏药品采购及其他特殊情况下的采购,采购人员需带现金进行现场即时采购的,由采购人员写借据,经采购部经理、财务经理、总经理签批后,到财务支取现金。业务办理完毕,7个工作日内处理完账务,归还借款。超过7个工作日不进行账务处理的,每超一日,罚款50元。一个月内不处理的,自工资中扣除。如因特殊情况,确实在7个工作日内无法处理完毕,需做出书面说明,经财务经理签名,交与出纳会计处存档。

上述流程自年 月 日起正式施行

采购部工作总结 篇2

采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。切实做到货经三家,为酒店的经营做出了应有的贡献。

发扬团队精神,增强凝聚力,倡导理解、沟通、信任,提高员工对企业的忠诚度,尊重员工的个人愿望,为其创造良好的发展空间,急员工之所急,想员工之所想,及时宣传酒店的各项福利待遇,征询员工的合理化建议,提高酒店的核心竞争力。

抓规章制度,抓计划落实,学习酒店下民发的规章制度,提高员工的综合素质,做好内部安全管理,积极参加酒店举行的各类知识培训,加强安全防火工作,发现问题及时,消除隐患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用,实现采购部全年无事故。

在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处。有时候不能及时的采购回部门所需的物品,有单就买造成过量采购等。通过多次的市场调查和与出品部沟通,采购原材料的质量有很大的提高,净菜率得到提升,因为净菜的价格才是真正的价格,降本增效将任重道远。

在工作中也应看到我们的不足之处,由于采购人员业务繁忙工作处于高度紧张之中,他们的业余生活没得到丰富,在酒店组织的各类活动中采购人员都不能积极参加,今后我们一定想设法抽时间,让员工们去锻炼、在紧张的工作之余,丰富一下业余文化生活。个别员工不能认真执行劳动纪律,违章违纪事件进有发生,这些都是在今后工作中需要认真整改的。

在新的一年中要深入细致的做好思想工作,并制定周密的,督导检查制度落实情况。宽严结合,严中有情,谦虚谨慎,忠于职守,加强责任心,勇于承担责任,敢于接受挑战,把成功当激励,把困难当考验,扎实有效地完成上级领导下达的各项任务。

新的竞争,新的考验在等着我们,我们坚信酒店在各级领导的正确领导下,在酒店全体员工共同努力下,我们的明天将更加灿烂辉煌,胜利永远属于乐于奉献、开拓进取的我们。

采购部工作总结 篇3

时间飞逝,光阴荏苒,年年年岁岁。时至年末,在这辞旧迎新之际,我们首先向光辉xx年的领导和同事们致以诚挚的新年祝福!祝各位同事们新春愉快,身体健康,合家幸福,万事如意!

回顾xx年来的工作历程,我部在董事会和公司领导的关心支持下,以加强管理为主,以质量控制为辅,人力资源不断开发与完善为工作重点,狠抓生产管理与采购工作,在强大的采购物资供应链条件下,实施全过程的监控与管理,取得了显著的工作成效。

一、采购成功与不足

采购工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作,采购成功与否,将直接影响公司整体工作的绩效。

采购工作是“计划、组织、协调、处理”,对企业成败起着至关重要的作用,事关企业生存与发展,每一个部门每一天都要关心着有关部门的每一项工作,采购业绩关乎整个企业的发展与生存。所以,时时刻刻要把“计划、组织、协调、处理”职能放在首位,要本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报。

1、建立完善的供应商档案。

以供应商档案是对供应商物资采购信息的重要依据,为了保证对供应商物资信息的完整追踪,我部门要建立建全了档案管理制度,对每一份采购物资入档时间及材料分类有序摆放,以便查阅;

2、建立起重要货物的价格制度。对于本部门所需报销的单据进行提前录入,便于查证;

3、建立供应商信息库,以便随时了解所需物资的市场价格;

4、随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制质量。

二、工作心得

5、材料报价工作要求细致,报价格式要与市场行情相符。对于本部门所报销的材料(包括水泥、砂石等)进行市场价格信息调查,为上级领导提供一些经营决策依据;

6、采购员的自身要求严格、熟练程度要高。特别是采购员的自身素质要一直要求的,我们采购工作要提高服务意识,要有较强的责任心,具备良好的业务品质和职业道德;不断提高业务水平,不断提高业务能力,尽心尽职做好自己的本职工作,以高度的责任感把自己的工作做好。

三、存在的问题

7、物资采购的质量有待提高。在采购过程中,要真正以达到降低成本、保证供应为目的,努力降低库存,那些有价值的物资,要积极配合业务部门,从源头开始,要从材料的采购要货、验收入库、领用,到报价都要有详细记载。

8、物资发放要有专人负责,采购要有审批人签字,采购要有经手人签字。

四、今后的工作思路

9、继续做好供应商档案的建立,完善相应物资的档案管理,为了保证档案的完整、有序,要进一步规范档案的借阅制度;

10、进一步完善材料、库房材料的价格标识,加强对材料的重点库位管理;

11、进一步加大对采购工作的科学性、计划性,从而避免因为库存材料过多而造成不必要的损失;

12、进一步完善对采购工作的程序化,严格采购计划的执行,从而减少工作失误及损失;

13、认真做好与相关部门的沟通与协调,使采购部各项工作都能够有序进行。

采购部工作总结 篇4

时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备必须专业知识的采购职员。应对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

20xx年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感激公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的.取得的提高都历历在目,每一个提高都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自我的不足。

采购部工作总结 篇5

已经过去一半了,随着凯鑫公司搬入新厂,公司的规模不断壮大,采购部的工作任务更加艰巨。在新的工作环境中,我们采购部更加积极努力的做好我们的每项工作。

在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,上半年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:

一、努力工作,顺利完成各项采购任务

我们采购部继续努力克服困难,基本完成了采购和外协的加工的各项任务,按时保证生产的需求。

二、完善采购制度,降低成本

根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在采购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品提供成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

三、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。

四、采购部继续围绕控制成本

在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

五、众所周知采购部是公司业务的后勤保障

是关系到公司整个销售利益的最重要环节,及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

六、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

七、做好购货合同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

八、安全工作方面

本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济损失。

九、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

十、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

十一、存在问题及建议

1、在过去的半年内,采购部可能由于价格及入库对应不及时,部分外协加工未做到及时对账,造成了公司成本核算不准确。我们会积极的汲取教训,努力做到当月入库当月对账,努力配合财务的核算。

1、在过去的半年里,偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产,物料到位不及时和品质不合格的主要原因是:

a、有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。

b、物料供应渠道的单一性,导致物料不及时。

c、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求。

2、物料需求计划的合理性与及时性

请资材部加强对物料需求计划的及时性和准确性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。

十二、针对上半年的工作,对下半年做了相应的计划。

1、继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

2、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

3、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购部要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

4、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

十三、总结:

总结上半年得失,指导下半年的工作思路。在下半年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在下半年的投产创效益,贡献力量。

采购部工作总结 篇6

从20xx年7月11日进入公司至今已有6个月了,从4月30日在学校招聘网站上看到招聘信息至今已有将近9个月了。将近9个月的时间对于公司由认识到了解到成为其中一员,无论是思想上还是能力上都有很大的收获和进步。现总结如下:

一、对企业文化的理解方面

如果说刚来公司时每日早晨的宣誓只是对公司的宣誓,对自己工作的宣誓,那么现在的宣誓则是对自己的宣誓,我是梦想人,感谢梦想给我舞台!感谢同事帮我成长!感谢客户养我全家!……为我们美好的梦想而奋斗!没有理由,立即行动!行动!行动!立即行动!在行政楼的广场上,看着梦想的标识,念起誓言,会有一种灵魂对话的震撼,已经步入工作岗位,公司的文化不仅教会我们要对公司负责,更多的是对工作负责也就是对自己负责,对自己历经重重考验走至今日的负责。夕会思变则是对一天工作的总结,是否虚度了光阴,是否完成了承诺,是否做到了今日事今日毕。给自己加油,给自己希望,天天美好。只要有梦想,只要为梦想立即行动,梦想总有成真的一天。

二、工作方面的收获

经过半年的学习,现在的我对自己的工作岗位和职责已有明确的定位,工作能力有了长足进步,增加了自我的协调沟通技巧,并提高了工作效率,主要表现在以下几个方面:

a、所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽搁生产-1-

我负责的是a类原材料(面粉、白糖、棕油)的采购与跟单,最初负责的时候每次都要经理的提醒与教导,后来每一天我都在笔记本上记录下当天的库存,并与昨天的相互比较,分析日用量。渐渐的我得出在生产计划多时面粉每天用13吨左右、白糖日用量在6吨左右、棕油日用量在5千斤左右,在生产计划少的时候面粉每天用量在11吨左右、白糖日用量在5吨左右、棕油在4千斤左右的结论。我每天坚持查库存,再库存达到安全库存时及时向经理汇报,结合实际情况与供应商联系发货,发货后再将业务记录在备忘录上,全程跟踪,一直到验收单拿过来为止,避免了对生产的延误。对于主料日耗量的估计给我最大的感触是:任何事情只有靠自己努力关注总结出来的结论才是自己真正理解,能够运用自如的知识,别人说的再多,自己听的再多,如果不能与自身工作实际结合,那也只是别人的知识。

b、做好材料采购验收单的保管、分类以及与财务、供应商的对账付款工作

在材料库将采购验收单转到我们部门时,经过审核确保货款无误后,根据每类材料的种类归类整理,在每月月初时与财务核对货款的数额是否无误,如果有差错时,积极与财务查账。日常时做好与供应商的对账工作,保证双方在货款上的一致性。在每日的资金结算上,根据经理报的.资金计划,将票据按类整理,确保资金审批下来后能迅速找到票据,结算款项,并细心记录每一笔资金的流向,在资金已付后,及时向经理、客户反馈确认,并通知发货。通过管理资金票据方面的工作,我最大的收获是对于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要准备在前面;与财务有关的事情处理时一定要仔细、严谨,在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致完美,该顾及的方面都要考虑到。

c、采购成本得以降低

在采购时,我先了解网络报价,并电话询问市场报价,在了解这些后,我又结合国际a类原材料价格走势及港口期货价格,在充分了解市场信息后确定合适的价格,然后与供应商谈判。在谈判过程中不断总结经验教训,改正自己的缺点与不足,并与经理沟通,认真听取领导的意见,一步步地锻炼的谈判能力,所采购的原材料也能最大限度的压低价格,降低了采购成本。在与供应商沟通谈判时,我最大的收获是如何从大量信息中提取对自己工作有利的信息,如何将自己的劣势扭转为优势。但是在谈判中如何掌握主动权的技巧,我仍需要加强锻炼,及时总结。

三、学习方面的收获

在接触工作之后,我认识到自己在学校里学习的理论知识与实际工作相差甚远,与周围的领导同事相比,在实战上还太不熟练。我积极向领导同事学习,遇到不懂的地方多向领导请示,所向同事请教。在闲暇时多看些采购方面的专业书籍,多关注一些原材料市场上的动态,不断更新自己的知识。有时候会深入到生产第一线,了解实际的生产过程中各种原材料的使用。在总结平日工作的特点及时间安排上,根据自己的日常工作流程,订下自己每日大致的工作计划,每个时段做完做好每个时段应做的事,这样工作起来比较有条理而且不容

易出错。

室友是质检部的,平日里会互相沟通一下原材料的检验情况,学习认识一些关于化验的指标、项目、标准等方面的专业知识,争取对自己的工作内容有更加全面的认识。

四、20xx年的工作展望

在20xx年的工作中,我日渐由一个在校大学生向职业工作者的角色转变。身为采购部的一员,首要任务是保证生产工作的顺利进行,我正在努力学习工作技能,提高沟通技巧,继续进步。在20xx年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想觉悟的同时,争取在新的一年里,在领导同事的指导帮助下,让自己各方面的能力再上一个台阶。

梦想这艘大船需要我们每位梦想人的齐心协力才能在云波诡异的市场环境下乘风破浪,20xx年已经过去,20xx年已经开始,我期待自己能为公司新的辉煌,献出自己的一份努力。为此,我在以后的工作中会努力提高文化素质和各种工作技能,以更好的效率做好每一项工作来回报领导对我的信任。

采购部工作总结 篇7

公司采购部年终个人总结范文

时光荏苒,转眼间又到了年终总结的时候。在此,我谨向公司领导、各位同事们汇报我一年来在采购部工作的所得、所思以及下一年的工作计划,以期更好地发挥自己的专业能力和推动公司的运营发展。

一、工作情况汇报

我作为公司采购部门主管,认真履行职责,亲自带队,与各部门展开紧密合作,开拓了一批稳定供应商,提高了采购效率,节省了不少采购成本。在此,总结以下我一年的工作情况:

1、在质量控制方面,我们精心挑选了数个优秀的供应商,建立了严格的供应链管理机制,确保了采购的产品和服务的质量,增强了公司的竞争力。

2、在成本控制方面,采取了多种措施,包括折扣采购、数量优惠采购等,严格控制采购预算,不断降低采购成本,在保证产品质量的前提下,实现了成本管理的最佳效果。

3、在售后服务方面,我们积极维护与各供应商的良好关系,及时反馈客户的问题,以确保售后服务的高品质和客户满意度,为公司培养了一批忠实客户,提升了公司形象和信誉。同时,对各采购流程进行制度化管理,不断完善采购流程,提高工作效率。

二、工作成绩总结

在一年的工作中,我有以下成绩:

1、优化了公司的采购流程,并通过内部培训,提高了员工采购意识、风险控制意识和成本管控意识。

2、引进国内外新材料和新技术为公司提供更高品质的产品和服务,促进公司业务增长和转型升级。

3、加强协调工作,与各部门紧密合作,增加了公司的沟通和协作,提高了公司综合运作效率。

4、切实履行职责,为公司及时提供优质的采购服务,保证公司的发展和利益实现。

三、工作计划

下一年,我将继续发挥我的专业优势和团队合作精神,全力以赴推动公司整体发展。我的工作计划如下:

1、加强供应商管理,不断优化供应商的评估和管理,加强供应商的信任度和可靠性。

2、优化工作流程、完善业务系统,提高采购效率和运作效率。

3、深入开展各项采购工作培训,增强员工的采购能力和素质。

4、积极参与公司业务的拓展和合作,提高公司的市场竞争力。

总之,我愿与采购团队一起,共同推进公司采购业务的发展,为公司的发展贡献力量。

采购部工作总结 篇8

采购是企业的一个十分重要的环节,它关系到企业采购成本、采购质量和采购效率,直接影响到企业的经营状况。"采购部上半年工作总结",正可以从一个侧面反映出企业采购的现状和采购部门的工作效率,下面就来详细阐述一下。

一、采购部门的目标和任务

采购部门的主要目标是为企业采购合适的商品或服务,提高企业的采购效率和采购质量,实现采购成本和效益的最大化。在实现这一目标的过程中,采购部门需要完成以下任务:

(1)完成采购计划;

(2)提高供应商管理水平;

(3)实现采购成本控制;

(4)为企业提供采购建议和服务。

二、上半年采购工作的成果和亮点

1、采购计划的完成情况

采购部门在上半年完成了本部门的采购计划,并帮助其他部门完成了他们的采购计划。通过有效的采购计划,采购到的商品或服务更加符合企业的需求和要求,大大提高了采购质量,同时也降低了采购成本。

2、供应商管理的水平提高

采购部门通过加强对供应商的管理和沟通,提高了供应商的合作意愿和交货效率。在商品和服务的选择上,采购部门也更加注重供应商的信誉度和质量保证,从而为企业增加了稳定的采购保障。

3、采购成本的控制情况

采购部门通过对商品和服务的选择筛选和采用高效的采购方式,有效降低了采购成本。

4、提供采购建议和服务

采购部门积极为其他部门提供采购建议和服务,帮助企业缩短采购周期、降低采购成本、提高采购质量。同时,采购部门也在选择商品和服务方面提供专业的建议,加强了企业的采购力量和竞争力。

三、上半年采购工作中存在的问题和不足

1、缺乏采购流程标准化

采购部门在采购过程中缺乏标准化的采购流程,采购人员对不同的商品或服务的采购流程处理不一,可能导致采购结果的不同。

2、需求信息沟通不畅

采购部门与其他部门需求信息沟通不畅,需要进一步加强与其他部门的沟通和配合,互相协调,以避免采购过多或过少的情况的出现。

3、缺乏先进的采购系统

采购部门缺乏采用先进的采购系统,导致采购效率不高,采购流程不清晰,难以及时掌控采购信息和采购结果,难以对采购环节形成有效的监控。

四、下半年采购工作规划

1、加强采购流程标准化的建设

采购部门将建立标准化的采购流程,使不同的采购流程在处理采购时能够有一致性,减少因流程不同而带来的疏漏。

2、加强需求信息的沟通制定

采购部门将加强与其他部门的交流与沟通,进一步完善沟通渠道和沟通制度,避免信息的偏差和误差。

3、实施先进的采购系统

采购部门将选择采用先进的采购系统,以便提高采购效率和采购效益,减少人力和物力的浪费。

总结:采购部门在上半年的工作中取得了很大的成绩,但是也存在问题和不足,期望下半年有更大的进步和发展。

采购部工作总结 篇9

2022是我们公司寻求更大发展的xx年。在这当中,我们有关部门的正确领导和大力支持,我们有理由相信xx年我们的采购工作一定能够做得更好。采购部认真完成了公司交给的各项任务,履行了采购职责,积极配合公司各部门的工作。现将xx年的主要工作情况述职:

一、完成工作方面:

1、完善供应商体系、对待供应商的评价。

2、按时完成了采购供应部的各项工作。

3、正确处理好与各方面的关系。积极搞好与供应商的合作关系,努力确保货比三家,满足质量要求,为公司争取最大利益。

4、按时完成了公司交给我们的各项任务。

5、积极配合质检部解决物料质量问题,与质检部搞好关系,并以此作为整个工程的中心任务。

二、加强自身学习,提高业务水平

我们采购部特别注重采购人员的业务水平和责任心,年轻人多一点努力学习提高业务水平,在尽量短的时间内掌握业务技能及合理应用。我们采购部年轻人,工作阅历浅,我们就相当重视这个岗位,有这样一个良好的平台,才能发挥我们的主观能动性,在努力工作的同时,为公司节省成本。平时我们也会拿出部分时间和精力开展业务。公司及采购部都努力学习相关知识,利用业余时间学习与采购管理有关的知识,使自己的采购业务水平不断提高。

三、开展工作

我们公司是刚成立的新公司,没有采购部的工作经验,我感到很惭愧。目前公司采购部的员工都是刚从学校毕业的应届毕业生,我对公司几位领导和采购部这个岗位还是非常不了解,为了能尽快适应我们的工作岗位,公司特地对我们进行了为期两天的培训,通过培训,我了解了采购部各个岗位的职责。一个月的培训使我们对采购这个岗位有了初步的了解,为以后的工作开展奠定了坚实的基础。

四、工作要求

我们物资采购部严格按照采购程序进行管理和控制工作,确保了公司材料等物资的采购及时性和安全性。

xx年,公司材料采购部门特别注重在平常的工作中注重对采购人员的培训,除了平常的采购业务之外,还十分注重对采购人员的培训。一是采购业务知识的培训,采购部通过组织参加市、区招标会等一系列的学习,使我们的业务知识水平和服务质量不断提高。二是加强了与其他部门的沟通和交流,了解了生产厂家和其他公司采购物资的计划过程。三是自己在采购物资市场所遇到的问题,能够虚心向其它部门学习求教,提高自己的业务水平。

采购部年终工作总结篇三

采购部在公司领导和部门领导的指导与帮助下,在各部门的大力支持与协助下,采取了一切可以做好的物资采购工作,维护了公司的`正常运作,保证了公司资金的安全,较好的完成了采购任务,确保了工作的正常运行,但是也存在一些不足之处:

一.工作方面

6.工作中没能充分的发挥主观能动性,而是被动的接受工作,遇到问题缺乏较好的解决办法,没有积极主动的去思考解决办法,而是被动的去寻求解决办法。

7.与其他部门的协调沟通不够,也使我的工作失误频繁,降低了工作效率

8.开发新产品的力度不够大,不能积极有效的对采购产品进行跟踪及跟踪,这不利于采购产品与市场的联络。

9.缺乏计划性,没有分清轻重缓急,在订单的交期上,对已交付的物资,没有及时进行交接与跟踪,导致了某些物资没有及时到位,影响了公司的正常工作。

10.对采购产品务知识了解的还不够深入,对市场的技术状况、用途、用量等了解不够深刻,没有做到在发生采购前,对产品的性能、参数掌握的清楚,没有详细了解到采购产品的使用情况,没有更好的为业务部门与使用人员商谈判断而积极的配合与支持。

二.下xx年的工作计划

11.完善供应商体系,对每家原材料的供应商进行初期资料的初期筛选,确定其合格品种和供应商,开发相应供应商,使供应商能稳定下来,且能保证供应质量。同时也要保证供应商能有一个好的工作态度,有成本概念,最

采购部工作总结 篇10

XX年的工作行将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

一、XX年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部分职员在公司领导下展开工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部平常管理和采购计划。

2、催促本部分职员经常与供给商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相干原材料的行情,同时和多个供给商联系,使供给商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供给商,与去年同期相比玻璃价格降落8%,每月为公司勤俭6万多元。

4、及时与生产部分职员沟通,了解原材料的需求情况,公道控制库存,使资金最有效的利用。

5、催促本部分职员时刻保持苏醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供给商眼里、心里建立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括甚么时候汇款、甚么时候到货、甚么时候到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部分的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部分有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,由于深知基建的重要性。本人对基建工程是一无所知,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报以下:

1、开工之前的预备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部分和市建设局各部分办理各种手续,规规定点、选址、图纸的设计和图纸的审查和开工前的各项预备工作。

2、待各种手续基本预备的同时,又根据领导的唆使,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在提拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步谨慎的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公然、公平、透明的去处理招标,避免暗箱操纵,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中团体、南通六建、中淮团体。当时中淮团体承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察以后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮团体,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土开工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,由于自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完本钱职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业职员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部分沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了很多专业的知识,固然不算太精,也充实了很多建筑知识,学到了很多在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛劳的汗水。总结一年的工作,固然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,轻易让人误解。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

采购部工作总结 篇11

从到公司上班以来,我首先翻阅了公司的一些文档及供应商资料,了解工作流程和工作职责.熟悉了公司的质量方针和环保目标及实施手段,走访了公司的相关部门.并与工厂同事出差,协助参与了X06,欧风,R35等新车型的采购配套和新旧供应商考察,开发工作。

个人认为,在现今全球经济危机的情况下,市场竞争空前激烈,而现在的普遍现象是利润空间基本不大,许多厂家已经不能仅仅通过扩大销售量来增长利润;另一方面,厂家现今追求的是企业利润最大化并非企业产量最大化,更不是库存备得越多越好,采购部门做为采构执行机构,如果还在沿用初期制定的,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应现在多变采购机能需要。

我认为应该进一步加强和完善采购管理细则,要求从计划的下达,一直到合同的履行,每一个环节,由该谁负责,都要形成制度和程序。并需要装订成册,与厂部各相关部门形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购部制度体系。使采购活动逐步走向正规、有序。整体提高采购部对市场反应速度、增加采购专业性、加强成本控制,从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境,进而提高企业的竞争力。

以下是我的分析和完善的一些建议:

一.加强采购部内部程序文件完善和合同,技术文件规范化。

1。我在熟悉公司的有关文件,和现有程序的基础上逐步制定和完善《采购工作制度》、《采购业务流程》《供应商管理程序》、《采购部价格管理程序》、《采购操作程序》、《采购部考核办法》等。

2.报价文件归类:材料报价统一存档:分为发动机及配件,传动系统零件,行走系统零件,操纵系统零件,电器与仪表,通用件,机械及周边设备,辅助工具,办公及劳保用品,包装报价分类存档并在文件夹上写明供应商的名称,便于随时经常的查阅,在接收到的正式报价单上要求签字并写明日期,以示已阅读。

3.合同管理:回传的订购合同,应根据以上分类方式,分类归档.并将本单的合同报价附在合同后面存档(价格没有变动的常规类产品报价除外).重点材料合同,应单独建立供应商合同夹。

4.整理各类车型最新材料清单(BOM表),技术资料,成本核算等单独建立车型合同夹

二.加强现有供应商管理,建立供应商档案。

1.加强供应商管理,实现供应商的整合与优化。定期考核供应商产品的质量、供货情况、应变能力、财务状况、技术能力、价格等项目,择优汰劣。在公司和供应商之间实现良好的交流和沟通,建立起长期的战略合作伙伴关系。

2.建立供应商档案,基本资料,评审表,考核表,报价单等文件并存储在相应的供应商文件中.

三.建立现有合格供应商价格档案和价格评价体系,合理降低采购成本,控制库存。

1采购人员必须积极了解材料市场行情及价格波动,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。

2.加强价格管理,对不同供应商的同类产品报价,建立产品报价对比汇总,对用量大,占总体成本大比率金额的物料重点跟进,(如车架,塑料件,减震,铝轮,仪表等),对价格反常的物料要了解原因,加强价格控制和加强监控管理。

3.增加采购部与部门的沟通,了解每个部门的物料计划及生产部门的损耗等情况,控制库存,起到监控作用。

采购部工作总结 篇12

2019 年总体上是有意义的、有价值的和有益的。他在工作上勤奋刻苦,在工作作风上诚实正直。我们树立“为公司节约每一分钱”的理念,积极落实年初的采购供应和制定工作。坚持“质量与价格同等,价格与质量同等,最大限度地为公司节约成本”的工作原则。主要工作总结如下:

1.组织实施《阳光采购战略》

透明地遵循采购制度的程序。积极接受其他部门在采购期间和采购后的审核和监督。

我们进一步强调采购工作的透明度,在采购工作中做到公开、公平、公正。无论是大宗物资、设备的零星采购,还是小物料的采购,都尽可能多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧迫、任务繁重的情况下,我们也始终坚持这一原则,邀请审计部门相关人员进行比价询问,并积极接受采购前、采购中、采购后各个环节的审计监督。即保证工作的透明度,同时保证项目的进度。

1.完善制度,明确职责,按章办事

通过对公司采购等制度文件的组织研究,制度清晰,运行有序有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开、公正、透明,实现公开招标

采购部根据项目部和建设单位上报的采购计划进行公开招标。投标单位有3家以上,有的多达10余家,并进行了质价洽谈全过程的招标,总工程处、工程部、审计部、采购部都参加了。增加采购透明度,真正降低成本,保护公司利益。

3、监管机制基本生成

做好价格与技术规格的分离和功能定位。价格须经采购部和审核部批准,技术须经工程部和总工程师批准。形成相互制衡的工作机制;预防和遏制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员素质和业务水平,确保货比三家,物美价廉,降低工程成本,提高采购效率,增加企业利润。

二、重点控制成本,采购性价比最优的产品

“最好的性价比”“最高品质的产品”的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价和比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时对部分工作流程进行了调整,增加了采购审核环节。采购与供应部副经理在采购人员对材料设备的询问和比较的基础上进行了审核,然后由采购与供应部经理进一步审核。两级价格审查机制”,然后送审计部审查。力求最大限度地控制成本,为公司节省每一分钱。采购和供应人员也接受了每项具体工作和每项工作细节的培训。

三。进一步加强对供应商的管理和协调

采购与供应部进一步加强了对供应商的管理。本着对供应商负责的态度,制定了采购供应部供应商信息表,对每个来访的供应商进行分类登记,确保每个供应商的信息不丢失。同时,也有利于供应商信息的获取和供给,从而进一步拓展市场信息空间。已建立合格供应商名单。在投标报价前,对商家进行评估和分析。只有合格的申请人才能进入合格供应商名单并获得报价资格。

四、加强物资设备价格信息管理

采购供应部进一步加强物资设备信息管理,每物料设备时间 计划、询价、比价均已复制并保存在后台,保持信息的完整性,同时输入电脑保存,建立采购物料设备信息数据库供部门随时参考和比较。

V.提高部门员工的职业素质和责任心

采购与供应部不仅注重组织部门人员进行培训,而且要不断提高专业水平。每个具体工作和每个工作细节的质量,同时反复强调采购人员的责任,强调每个人对自己采购的材料和设备负责,并确保对材料和设备的有效跟踪。

在2019年的工作中,我部门要虚心学习其他部门的工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身业务质量和管理水平。

采购部工作总结 篇13

采购部上半年工作总结

今年上半年,随着新冠疫情的影响持续,企业各部门面临了前所未有的挑战,其中采购部门在保障公司业务发展的同时,也需时刻应对各种变化。在这样的背景下,我们采购部门在上半年的工作中不断创新,团结协作,通过努力工作实现了一系列优异的成果。

提高采购效率,为企业降本增效

在高速发展的时代,购买成为了企业日常运营的必需品。尤其在疫情加剧的情况下,各行各业的采购工作变得更加重要和紧迫,对采购部门的工作提出了更高的要求。在这个背景下,我们采购部门努力提高采购效率,全面提升采购能力,为企业降本增效。

一是完善采购流程,提升服务水平。我们始终坚持着“客户为先”的原则,为了保证采购服务的质量和效率,我们积极与供应商建立起稳定、长期的优秀合作关系,并通过各种途径建立了经常性的实际联系渠道,让采购服务更加高效化和个性化。

二是加强信息化建设,提升采购管理水平。我们采购部门通过简单的技术建设,提高了采购的效率。完善了采购管理系统,建立了采购计划,采购订单等信息,实现信息的全过程监控和各环节管理的追溯,大大提高了采购决策的准确度,确保采购管理工作的有序性和规范化。

三是优化供应商结构,提升采购成本控制能力。根据客户的需求以及本企业实际情况,对各优质供应商进行了筛选和整合,以使采购成本控制,质量和服务水平保证,提高了企业的竞争力。与此同时,我们也注重实现销售端与采购端的协同,优化采购流程,控制采购成本,使企业实现最大程度的价值。

展现采购实力,荣获多项荣誉

在上半年的采购工作中,我们不断积极进取,不断提升荣誉和达成目标,通过集体努力和协作迎来了多重荣誉的加冕。

一是我们顺利完成了一批重要采购项目,并与多家优质的供应商建立了长期合作伙伴关系,并成功实施供应商评价,达到了满意的成果,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

二是我们力争超越,精益求精,自主研发的产品荣获了多项国内外的专利授权,顺利通过各项技术能力的认证,达到了技术领先的成果。

三是我们数次参加市场推荐会议,经过力挽狂澜的艰辛努力,我们成功与知名供应商签订了重要合约,赢得了市场的积极反响,以优美的业绩谱写了我们采购部门卓越成果的新篇章。

结语

尽管在今年的上半年,我们采购部门遭受了前所未有的挑战和压力,但我们以昂扬的斗志、笃定的信念和敬业的精神,成功迎接了各种挑战和机会,在承担责任的同时,取得了满意的工作成果。上半年工作总结贵在总结、反思、提升和重建。期待下半年工作中,我们采购部门能以更高的定位和更强的信念迎接更大的工作挑战。

采购部工作总结 篇14

忙碌当中的时间总是会比平常的时间过的更快一些,仿佛公司年会刚回去不久,今年现在却已经过去了大半,这半年的工作,我得到了很多,也成长了很多,我认为这是我在公司工作生涯当中,最有标志性的一段时间了。在公司领导的信任之下,在我尽职尽责的工作之下,在采购部同事的积极配合之下,这半年的工作完美的进行着,从来都没出现过一点差错,我也非常满意自己工作成果,下面就是我对自己这半年以来的工作总结:

一、工作表现突出,得到领导赏识

作为公司采购部的一员,我从进入公司之际就是一个小组长,有着自己的组员,也有着自己分内的工作任务,因为我对工作的用心,以及对公司的看重,所以我容不得自己负责的工作范围出现什么错误,给领导带来麻烦,所以在我来到公司这么久以来,我谨守本分,从来没有在工作当中出现一点差错,我的工作能力在今年的重要被领导看到了,因为上一任采购部部长的离职,所以我就理所应当的成为了采购部的部长,虽然说无论是从我的工作时间来看,还是从我的工作表现来看,我都有资格担任公司的采购部部长,但是有一点,就是我始终都没做出一件让公司获得巨大利益的事情,还好,我在今年上半年因为认真仔细,发现了有人故意谎报采购价格,时间累积还挺长,一经检举,我就是功不可没,这也就顺理成章的让我成为了采购部的部长,深得员工们的心。

二、仔细规划采购工作,提高工作效率

既然成为了部长,那么我就能做很多事情了,比如说,我早就觉得公司采购部的工作效率是有问题的,一套办公文具的采购,顶多三个人就可以搞定,但是最后非得派一组的人,一起出动,十分的浪费人力,这是其一。采购工作从来都是从始至终没变的,跟那家店达成了协议,我们就一直在他们那采购,从来都不会再有另外选择的这种思想,殊不知在我采购的这些年中,我早已发现很多的地方那些用品采购价格早就低于了我们现在的价格,我不明白为什么迟迟不改变自己公司的采购地点,这是其二。这些东西在我担任起部长的那一刻,我就开始谋划工作方向了,这必须得有所变化,这么做不仅可以给公司省钱,又可以增加我们采购部的工作效率。

总的来说,采购部门这半年在我的领导下,改变很多,员工们的工作思想也变的积极起来,对于采购部的更新换代,我做的很成功,我相信,以我多年的采购经验,我一定可以成为一个比历任部长更出色的人。

采购部工作总结 篇15

时间如梭,20xx年转眼已经过了一半,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的'大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、上半年的工作

1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风。

3、优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。

4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,以控制物资采购的价格和采购成本。

5、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

6、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

二、工作情况说明

1、根据各部门的计划,用优质的原材料保证车间生产的顺利进行,供货及时率为100%。

2、根据车间生产的临时采购计划,积极配合临时辅料、配件的采购,保证生产的顺利进行。

3、及时处理公司的日常废品。

4、经常与供应商沟通,了解市场行情,及时调整产品价格和供应商维护好关系,进而更好的控制成本。

5、及时处理在生产中出现的关于原材料的问题,并尽最大努力解决。

6、配合仓库对采购物品的清点入库。

三、工作中的不足

1、采购的流程不太完善,部分采购情况缺乏合同和必要的检测报告。

2、配合仓储部完成产品入库配合力度不够,需改善。

四、下一步的工作目标

1、严格按照采购流程进行采购,所有原辅材料的采购必须有采购合同和必要的产品检验报告,积极配合仓储部门的清点入库,并做好记录。

2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动了解各个部门的工作计划,制定相应的采购措施,确保生产的各个环节都能够顺利进行。

在以后的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习采购知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使采购工作有条不紊的顺利进行,从而保证生产的顺利进行。

作为采购部经理,我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

一、采购制度建设工作

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在XX的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

二、采购工作管理方面

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。

三、部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

2、管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

四、今年的努力方向

1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;

2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

3、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

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