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努力提高县委办公室工作水平(精选好文)

当某个活动对你产生启迪时,我们会将自己的收获写下来。汇报自己的活动心得体会能够帮助别人更好地认识你,究竟如何才能写好一篇活动心得呢?以下是小编收集整理的“努力提高县委办公室工作水平(精选好文)”,希望能为您提供更多的参考。

努力提高县委办公室工作水平

**县委书记###

社会主义市场经济体制的逐步建立,为党委办公室工作提出了更新的目标和更高的要求,党委办公室只有适应新形势需要,积极、主动、创造性地开展工作,才能不断提高工作水平,充分发挥作用。近年来,我们结合本地实际,进行了一些探索和尝试,取得了较好的效果。

一、注重调查研究,当好参谋助手

搞好调查研究是办公室发挥参谋助手作用的重要途径。随着社会主义市场经济体制的逐步建立,新情况、新问题将会不断出现,调查研究显得尤为重要。为了搞好调查研究,提高参谋服务水平,我们将调查研究纳入办公室目标管理内容。对每个科室下达全年调查研究任务,根据全县工作中心和工作重点,各科室分别侧重不同的调研内容。一是开展决策调研。县里每一项政策的出台,办公室事先都要派出人员深入基层、深入群众,进行多层面的调查了解,广泛征求意见,为科学决策提供参考和依据。如1996年6月份,我们组织人员对全县股份合作制经济发展情况进行了调查,提出了以党员、干部带头集资入股为主要途径,以壮大集体经济为目的,积极引导、重点突破、层次推进,促进股份制经济健康发展的建议,受到了县委领导的充分肯定和高度重视,不久就召开会议,下发文件,采纳了我们的建议。二是开展督查调研。围绕县委决策实施情况和全县阶段性重点工作推进情况,开展多种形式的督查调研,为决策的有效落实和重点工作的顺利开展发挥助推器作用。三是开展重点调研。县委办公室是县委的耳目,要眼观六路,耳听八方,对某阶段带有倾向性的热点、难点、敏感点问题,我们都及时开展调查研究,发现问题,找准症结,为解决问题提出意见和建立。四是开展对外调研,学习借鉴外地的先进经验。1996年8月,根据我县香菇产业发展的需要,组织人员对鲁山、泌阳等地的香菇产业发展情况进行了考察,对我县香菇产业发展提出了建设性意见,为深化富民工程、加快产业化发展起到了积极的促进作用。1996年,县委办公室共有12篇调研文章受到县委主要领导的重视和肯定,进入县委决策。

二、拓宽服务领域,促进两个文明

县委办公室作为参谋服务机构,其服务范围和服务对象应当是广泛的、多层次的。不仅要为县委服务,而且还要为全县人民群众服务,为促进两大文明建设服务,只有这样,服务才是完整的、全面的。基于此,近两年来,我们在搞好常规服务的基础上,积极拓宽服务领域,主要做了两项工作:一是创办**《工作论坛》。《工作论坛》作为一份理论刊物,主要服务对象是全县乡(局)级以上领导干部。创办这份刊物,旨在为全县各级干部提供一个为**发展献计献策的园地,开辟一个互相交流经验,互通工作信息的阵地,从而发现、培养、选拔一批能想事、能议事、能干事的德才兼备的跨世纪人才,以人才推动各项事业的发展。《工作论坛》创办一年多来,在汇集思想精华、研讨社会热点、探索创业之路、服务领导决策等方面进行了大胆尝试,为全县经济和社会事业发展发挥了积极作用。二是创办了《**通讯》。为解决农村经济发展中政策、科技棚架问题,县委办公室牵头创办了《**通讯》。《**通讯》的任务是宣传党和政府的方针、政策,介绍致富经验,传播经济信息,丰富群众文化生活,服务对象是全县13万农户。创办以来,以其较强的政策性、知识性和时效性受到了广大干部群众的充分肯定和高度评价。《**通讯》已成为农民群众勤劳致富的好帮手、生产生活的良师益友,已成为县委、县政府联系人民群众的桥梁和纽带。

三、强化管理工作,规范各项制度

加强管理是搞好办公室工作的重要手段,而规范各项制度则是管理工作的重要内容。在加强办公室管理方面,我们主要进行了四个规范。

第一、规范办公制度。根据各科室工作性质和任务,我们整理编印了《县委办公室岗位职责与工作制度汇编》一书,共设置了11项工作任务,制定了10项办理程序,规范了16项规章制度,使办公室各项工作有章可循、有条不紊,基本走上了规范化、制度化、科学化轨道。

第二、规范办文制度。一是规范行文规则。印发了《县委办公室公文条例》,对公文的种类、格式、审批、发放等都作了明确规定。二是精减文件。凡是通过电话、传真等方式可以解决的问题,一般不印发文件。确需印发的,要精减文字,保证质量。同时,严格控制县直单位工作简报的发放。三是理顺发文渠道,县委办公室成立了公文交换站,县委、县政府的下行文和全县各单位的上行文,通过公文交换站进行流转。各单位设专人定期领取公文。这种方法使公文发放准确、及时,彻底改变了那种“开会发文件,托人捎文件,谁都领文件,用时没文件”的被动局面。

第三,规范办会制度。一是提高办会效率。召开全县性的工作会议,需经县四大班子联席办公会议讨论决定,能合并召开的会议不单独召开。二是提高办会质量。整理编印了《会务工作指南》一书,对会务的各个环节做了具体要求,并制定了严格的会议纪律,保证了各类大型会议的召开。三是精减会议。规定各部门、各单位未经县委允许,不得召开全县性会议。县直单位召开大型会议要先提出申请,经分管领导同意,报四大班子联席办公会议讨论通过后方可召开。县委办公室还根据全县整体工作情况,宣布某一阶段为“无会周”。在“无会周”内,不批准召开任何大型会议。

第四,规范后勤管理。一是加强综合管理。县委办公室承担着综合办公楼的水、电、暖供应,房屋管理及安全保卫工作。对此,办公室制定了严格的规章制度,对管理人员实行定岗、定责、定员,使各项管理工作井然有序。二是强化卫生管理。制定了综合办公楼卫生制度,在办公楼显要位置设立了卫生检查曝光台,每次检查之后,将红旗、黄旗和黑旗单位分类列出,年终根据综合成绩兑现奖惩。严格的卫生管理,为领导和同志们创造了一个优美、舒适、洁净的工作环境。1995年9月份,我县综合办公大楼被授予省级卫生先进单位。三是加强财务管理。在财政开支方面坚持主管副职“一支笔”审批;对车辆制定了节奖超罚措施,节约了开支,减少了浪费;在来客招待上,严格按照规定办事,避免了公款吃喝风。

四、参与经济实践,办好服务实体

学经济,懂经济,提高驾驭市场经济的能力是新形势对县委办公室人员的客观要求。学经济知识的一个重要方法是参与,在参与中体会,在实践中把握。为此,我们组织县委办公室全体人员结合县委招待所的企业改革和县委办文印室的改革进行了大胆的探索。1995年,我们按照现代企业制度的要求,对县委招待所进行了股份制改造,找到了一条使之提高经济和社会效益的发展路子。经改造,招待所的发展活力大大增强,已成为集饮食、住宿、娱乐、办公、展览、购物为一体的综合服务体系,已成为**改革开放的窗口。1996年5月,县委招待所顺利通过了省旅游局验收,晋升为二星级酒店。酒店社会效益和经济效益明显提高,1996年,花园酒店营业收入比1995年增长14%,等于1969年至1992年营业收入的总和。1996的,我们又对县委办文印室进行了股份制改造,使文印室的工作质量、工作效率、经济效益迅速提高。以上两项工作,不仅使办公室人员增强了参与经济的意识,提高了驾驭市场经济的能力,也为我县工商企业的转机建制工作进行了有益的探索和尝试。

五、搞好团结协作,塑造整体形象

县委办公室作为一个统一的整体,其自身作用的发挥和整体形象的树立,有赖于内部各个科室和各个同志的分工协作,相互配合。我们在工作摆布上,一是突出重点工作。在制定年度目标时,提出了“全室重调研、全室办信息、全室抓督查、全室搞外宣”的工作思路。要求各科室不仅做好本职工作,还要承担调研、信息、督查和外宣任务。今年以来,县委办各科室已累计完成调研报告20篇;提供和写出信息916条,采用588条;在市以上新闻单位发稿61篇。二是组织大型会议全力以赴。对全体人员进行临时分工,分成材料组、会务组、后勤组等,每组各负其责,每人各司其职,使整个会务工作有条不紊。如1996年初召开的县富民工程总结动员大会和同年六月底召开的学习张家港动员会,每次人数都在千人以上,会务准备工作量大。全室同志精心组织,齐心协力,高质量地完成了会务的各项准备工作。特别是学习张家港动员会,办公室同志克服重重困难,协调广电局首次成功地在全县范围内进行了电台、电视台的现场直播工作,受到县委、县政府领导及社会各界的高度赞扬。三是起草重大文字材料集思广益。为做好这项工作,我们先是成立一个写作小组,根据领导意图,各抒其见,讨论透彻,确定主旨,列出提纲,然后根据提纲,组织有关人员分块写作,再经过相互传改,充实内容,去粗取精等过程丰富材料,使文字材料博采众长,蓄集精华,提高了水平,确保了质量。

六、建设一流队伍,争创一流成绩

干好工作,关键在人。县委办公室的特殊位置,决定了工作人员必须具备较高的自身素质,必须树立勤勉敬业、无私奉献的精神和奋发向上、踏实肯干的作风。因此,我们把队伍建设放在了十分重要的位置,在具体作法上主要有“五动”。

1、教育启动。一是加强政治理论教育。通过各种形式,教育全体同志讲政治、讲学习、讲正气。二是进行市场经济知识教育,增强办公室人员参与和服务经济建设的能力。三是进行公文写作知识、科室业务知识、电脑知识教育和培训,提高科室工作水平。四是开展“学先进、转文风”活动。要求全室人员对照毛泽东著作,学思想、学方法、学文风。此项活动的开展,使办公室文风得到了较大的转变,文字写作更具准确性、鲜明性和生动性。通过以上教育,办公室人员的自身素质明显提高,有力地促进了各项工作。

2、目标调动。年初,我们对办公室整体重点工作和内部科室的重点工作,进行量化、分解,下发了《办公室目标管理意见》,要求各科室根据管理意见,将责任和任务落实到人。目标管理,增强了各位同志干好工作的压力感和紧迫感,使办公室出现了明争暗赛,你追我赶的局面。

3、督导驱动。办公室每月对各科室目标运行情况进行统计和公布;每月召开一次主任办公会议,听取上月重点工作落实情况汇报,安排部署本月的重点工作;每半年召开一次目标运行讲评会,届时各科室汇报目标完成情况,交流工作经验,查找薄弱环节,形成赶超氛围。

4、服务推动。县委办公室主任作为县委办的一班之长。一方面要带好队,引好路,一方面要着力为同志们的工作和生活搞好服务,提供方便。在服务方面首先是搞好工作服务。在要求同志们艰苦奋斗的同时,想方设法改善办公环境和办公条件,同时,在经费、交通工具等方面为同志们开展工作提供方便。其次是搞好生活服务。一年多来,在政策允许的范围内,先后为6名同志家属安排了工作,为5名同志办理了聘干手续,为8名同志办理了正式调动手续。周到的“服务”极大地调动了同志们的工作积极性。

5、政治牵动。办公室主任要把同志们的政治进步放在重要位置,努力做好培养选拔工作,做到成熟一个,推荐提拔一个,不耽误同志的前途。一年多来,县委办公室先后有6名同志加入了中国共产党,有11名同志被提拔到不同的领导岗位。

通过不断的探索和尝试,**县委办公室的工作水平不断提高,人们团结拼搏、奋发向上,确保了各项目标任务的完成。1995年,**县委办公室被评为全省党委系统督查工作先进单位,机要、信息、保密、信访工作也分别获得市级先进。

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做好办公室工作的几点体会(精选好文)


当我们从活动经历上面受到启发,我们可以将自己的所思所感写下来。通过活动心得体会可以看出自己的思想方面的成长,让我们写一些参与活动的心得体会吧。下面是由小编为大家整理的“做好办公室工作的几点体会(精选好文)”,希望能为您提供更多的参考。

做好办公室工作的几点体会

2004年,我们办公室在局党委的正确领导下,在区委、区政府办公室的具体指导下,紧紧围绕全局中心工作,不断更新观念,锐意进取,充分发挥参谋助手作用,努力提高服务领导决策的水平,在推动全区经济发展,维护全区社会政治稳定,保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点:

一、找准位置,工作到位不越位

找准位置对于办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置,既可以充分发挥办公室职能作用,还可以帮助和促进本单位在区委、区政府总体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面,一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置,自觉地把自己的工作融入到区委区政府办公室工作中去。我局办公室为了在区委区政府办公室的总体工作中找到自己的位置,一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下,把自己的工作与两办的工作紧密联系起来,通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式,加强联系,建立紧密的上下级关系;二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度,去年我们除了围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办之外,还特别注重加强对一点突击性工作、重点性工作以及区委领导重点批示的工作事项进行督办。三是切实做好公安信息反馈工作,信息工作不仅是各级办公室的一项主要业务工作,而且是事关工作全局的重要内容。我们为了切实做好信息反馈工作,建立了自上而下的、多层面的信息网络和一系列信息管理的规章制度,坚持专人负责制,确保在规定的时间内及时将收集到的信息整理、反馈出来。

另一方面,办公室工作要找准自己的位置,就是要在本单位、本部门既要当好领导的参谋助手,又要做好服务工作,力争到位不越位。对此,我们认为主要是要把握好三点:一是谋划要超前,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕基层群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。二是协调要周密,力求各项工作使领导满意,基层满意,群众满意。办公室既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾汇集的焦点。这就要求工作人员要充分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,改善协调方式,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。在保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。三是督办要务实,力求领导决策落实得快、准、实。在处理这方面的问题时,最重要的一条是准确地把握好“度”,做到“谋策不决策”。要求办公室要站在领导的角度想问题,贴近领导又不能以领导“身边人”自我标榜,更不能打着领导的招牌、旗号,干违背组织原则的事。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,使问题及时得到解决,确保党委决策和领导督办事项得到快速、准确、全面地落实。

二、立足本职,扎实做事不多事

办公室工作繁杂琐碎,牵涉到方方面面,做好了又不容易显出成绩,干得不好,遭受的指责多、批评多,很多事情常常无法预见,易处于被动应付状态,很少能够获得各方面的满意。这就要求从事办公室工作的同志淡薄名利,发扬无私奉献的精神,老老实实做人,扎扎实实做事。为此,我们始终坚持以下三个基本点:

一是帮忙不添乱。办公室工作头绪多,具体事务多,而这些具体事务又大多是领导委托办理的;因此就要求办公室要尽可能多干一点,多为领导减少一些事务,让他们节省出更多的时间和精力想大事、谋大局。在办理具体事务时,我们十分注意把握分寸,严格按照领导意图办事,在领导未授权的情况下,不乱表态、乱处理,做到帮忙不添乱。

二是解难不增忧。要做到这一点就要求办公室做任何事情必须讲原则,严格按程序办事,规范日常行为。为此,我们始终坚持做到四点:第一是按政策办事。办公室工作政策性很强,无论是文件管理还是印信管理,很多事务性工作都包含着很强的政策性。因此,我们分局办公室坚持决不按个人好恶处理问题,不在政策问题上“闯红灯”,“绕道走”,更不允许不给好处不办事,给了好处乱办事。第二是坚持依法办事。作为执法机关工作人员必须自觉学法,懂法,严格按照法律法规、行政规章来开展工作。第三是坚持按组织原则办事。我们在日常工作中反复强调个人要服从组织,下级服从上级,坚持做到一级对一级负责。强化职级管理,明确工作职责,充分发挥各个层次的作用,一般应是下级处理的事,就不上交给上级去处理。努力把一些事务性工作以及一些琐碎的事情办好,使领导有更多的时间、精力处理大事。第四是坚持按程序办事。对此,我们建立了一套科学可行的工作制度、工作程序和职业规范,使每一项工作都能有章可循,每一位同志都能照章办事。

三是管家不误事。从事办公室工作的同志在工作中不但要当好“参谋长”,同时也要当好“事务长”。办公室服务工作直接关系到领导管理和机关工作的正常运转,必须切实做到大事不误,小事不漏。我们在协助局领导管理全局事务中,强化服务意识,尽最大可能为领导、为基层、为机关提供优质服务,如领导参加会议所需的文件、材料等都要及时提醒,各部门正常办公用品的购买、发放等要坚持厉行节约,少花钱、多办事的原则,时时处处要把工作做细做周到。

三、加强修养,努力工作讲奉献

随着社会的进步,形势的发展,对办公室工作的要求越来越高,这就要求从事办公室工作同志要加强政治理论学习,坚持与时俱进,强化理论创新,不能凭老经验、老底子、老思想、老作风去对待新任务。要牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性锻炼和思想品德修养,切实做到自重、自省、自警、自励。首先是自重。自重就是讲究人格,注重品行,具有良好的职业道德。包括两方面的要求:一方面,不能因为自己所做的都是服务工作,就妄自菲薄,自惭形秽,看轻自己和自己的工作;另一方面,也不能因为自己在领导机关和领导同志身边工作,而自命不凡,妄自尊大,盛气凌人。应当堂堂正正做人,光明磊落履职,勤勤恳恳办事,全心全意为领导、为机关、为基层、为群众办好事、办实事,以人格的力量和道德典范树立良好的形象。其次是自省。我们办公室的同志做到经常检点自己的言行,时刻检查自己的行为是否符合职业的行为规范,努力做到闻过则改,防微杜渐,不以恶小而为之,不以善小而不为,始终保持头脑的清醒和行为的纯洁。再其次是自警。办公室工作无小事,稍有不慎和差错就可能贻误全局,给工作造成损失。从事办公室工作的同志要增强责任感,谨言慎行,细心稳重,防止出现失误,给工作带来不应有的损失。在日常工作中我们坚持做到管好自己的“本”(各种会议、值班记录本);看好自己的“机”(计算机、传真机、电话机);守好自己的“口”(不该说的不说,不该问的不问),警钟常鸣,经常警示自己。最后是自励。办公室工作辛苦,平时早来晚走,节假日很少休息,且生活清苦。同时工作要求又十分严格,往往受表扬少,受批评多。因此,我们始终要求办公室工作人员要有良好的心理素质,受得起委屈,经得起批评,始终保持工作自信心。要学会从积极的角度观查和思考问题,既要看到自己的缺点和不足,又要看到自己的优点和长处,特别是要正确对待批评,把领导的批评看成是对自己的关心、爱护和鞭策,当作激励自己奋发向上的精神动力。要具备一如既往地发扬不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;要具备不计名利,扎实工作,一步一个脚印的“马前卒”精神;要具备不计得失,忠于职守,认真负责的“螺丝钉”精神。

如领导参加会议所需的文件、材料等都要及时提醒,各部门正常办公用品的购买、发放等要坚持厉行节约,少花钱、多办事的原则,时时处处要把工作做细做周到。

三、加强修养,努力工作讲奉献

随着社会的进步,形势的发展,对办公室工作的要求越来越高,这就要求从事办公室工作同志要加强政治理论学习,坚持与时俱进,强化理论创新,不能凭老经验、老底子、老思想、老作风去对待新任务。要牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性锻炼和思想品德修养,切实做到自重、自省、自警、自励。首先是自重。自重就是讲究人格,注重品行,具有良好的职业道德。包括两方面的要求:一方面,不能因为自己所做的都是服务工作,就妄自菲薄,自惭形秽,看轻自己和自己的工作;另一方面,也不能因为自己在领导机关和领导同志身边工作,而自命不凡,妄自尊大,盛气凌人。应当堂堂正正做人,光明磊落履职,勤勤恳恳办事,全心全意为领导、为机关、为基层、为群众办好事、办实事,以人格的力量和道德典范树立良好的形象。其次是自省。我们办公室的同志做到经常检点自己的言行,时刻检查自己的行为是否符合职业的行为规范,努力做到闻过则改,防微杜渐,不以恶小而为之,不以善小而不为,始终保持头脑的清醒和行为的纯洁。再其次是自警。办公室工作无小事,稍有不慎和差错就可能贻误全局,给工作造成损失。从事办公室工作的同志要增强责任感,谨言慎行,细心稳重,防止出现失误,给工作带来不应有的损失。在日常工作中我们坚持做到管好自己的“本”(各种会议、值班记录本);看好自己的“机”(计算机、传真机、电话机);守好自己的“口”(不该说的不说,不该问的不问),警钟常鸣,经常警示自己。最后是自励。办公室工作辛苦,平时早来晚走,节假日很少休息,且生活清苦。同时工作要求又十分严格,往往受表扬少,受批评多。因此,我们始终要求办公室工作人员要有良好的心理素质,受得起委屈,经得起批评,始终保持工作自信心。要学会从积极的角度观查和思考问题,既要看到自己的缺点和不足,又要看到自己的优点和长处,特别是要正确对待批评,把领导的批评看成是对自己的关心、爱护和鞭策,当作激励自己奋发向上的精神动力。要具备一如既往地发扬不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;要具备不计名利,扎实工作,一步一个脚印的“马前卒”精神;要具备不计得失,忠于职守,认真负责的“螺丝钉”精神。

浅析对办公室工作的点滴认识(精选好文)


在我们对活动产生了新的想法时,我们会将自己的收获写下来。养成写心得体会的习惯便于总结自己的经验,一篇活动心得要怎么把它写好呢?下面是小编为大家整理的“浅析对办公室工作的点滴认识(精选好文)”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

办公室工作无小事,这句俗语充分说明了办公室工作的重要性。办公室工作的好坏对领导制定决策、提高服务质量、树立机关形象等诸多方面都会产生直接或间接的影响。因此,做好办公室工作,应着重从提高效率、转变作风、规范管理等三方面入手。

一、提高工作效率是做好办公室工作的核心。

当前,效率低、质量差是办公室工作中的两个主要问题。效率低表现为节奏慢,办文办事拖拉,工作职责不清,遇事互相扯皮,难以落实;质量差表现为工作不深入不具体,习惯于作表面文章,看起来很忙,其实没有解决多少实际问题。提高工作效率,要重在效能、效率、效果的提高,就是要严要求,快节奏,高效率,高质量。作为办公室,当前解决效率低、质量差问题,主要应在以下几方面做好工作。

1、在参谋决策上,要围绕政府决策开展全过程的优质服务。在领导决策前,做好预案准备工作,收集决策所必需的信息,提出可供参考的建议;在领导决策中,进行高水平的综合协调,立足全局,把握重点,主动加强同各部门的联系,帮助理顺决策中的各种关系,化解决策有关的矛盾和问题,优质高效地为领导决策提供服务,准确体现政府意图,表达政府精神;领导决策后,要抓好高效率的贯彻落实,并根据情况变化,及时给政府提出补充调整意见,为领导完善决策服务。

2、在信息调研上,要紧紧围绕政府中心任务开展工作。信息要及时准确,调研要谋划大事。要把握牵动全局的大事,努力挖掘大主题、深层次、高效应的信息,始终把广大人民群众和领导关注的热点、难点问题作为首选题材,深入了解群众有什么困难,有什么要求,有什么意见;经常设身处地地分析领导在想什么、抓什么、需要什么,及时向政府提供有重要参考价值的信息,为政府议大事、定大事、办大事搞好超前谋划,不断增强信息调研的针对性;讲究“短平快”,反映情况一事一报、简单明了,把问题说清楚,让领导及时掌握工作落实的进展情况,增强信息调研的时效性;即抓普遍性问题,又抓带倾向性问题;既抓重大问题,又抓苗头问题,同时对广泛收集到的信息进行综合分析,去粗取精,去伪存真,不断增强信息调研的全面性和准确性,帮助政府发现问题,解决问题,指导工作。

3、在督查落实上,要果断迅速,有所作为。一是抓住市委、市政府的重要决策进行督查。市委、市政府的每项重大决策作出后,办公室都要根据领导的意图,及时拟定督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各部门,明确责任,提出要求,积极开展督促检查。二是抓住涉及面广、工作量大、落实有难度或易于反复的问题,如公共卫生问题等进行督办。三是对群众关注和反映较为强烈的问题,如东部乡镇废酸水环境污染等,及时进行督查。当前,最重要的是认真抓好市委、市政府对防治非典工作和抓好恢复经济工作做出的一系列决策部署的贯彻落实。

4、在综合协调上,要立足于多商量、巧安排、重说理,认真做好各方面的协调联动工作,保证政府工作的高效运转。一是对领导交办的任务,着力协调。在组织实施重要领导决策过程中,许多工作牵涉到部门,具有一定的协调难度。我们应当立足大局,实事求是,既努力体现上级要求,又兼顾各方需要,保证任务的圆满完成。办文办会办电办事都要讲究效率,做到精心设计,灵活安排,环节紧凑,工作分秒必争,决不能拖拖拉拉、不负责任、误时误事。二是对各部门提出要政府解决的问题,主动协调。尽可能地把情况摸深摸透,主动思考并提出解决问题的办法,并大力推动落实,履行职责。工作要注意多通气,兼顾各方,多商量,妥善处理。三是对群众反映的问题,耐心协调。要及时听取群众意见,对涉及群众利益的实事,要满腔热情地办好办实。特别是对群众来访反映的有关问题,合情合理的尽快督促落实,对一时解决不了的问题,要做好思想工作,阐明道理,说明原因,让群众理解接受。

二、转变工作作风是做好办公室工作的关键。

作风问题,直接关系到办公室的形象,关系到政府的形象。长期以来,市政府办公室工作一直是发扬党的优良传统和作风,工作勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,无私奉献,甘当无名英雄。这个传统是十分难能可贵的,可以说,这是我们办公室的一个优良传统,一个政治优势,一个巨大精神财富。但是我们也要看到,工作中仍然存在不少问题。面对新的形势和任务,必须不断地改进我们的思想作风、学风和工作作风。

1、要坚持解放思想、实事求是,切实改进思想作风。这在办公室的工作中显得特别重要。因为办公室要当好参谋,要把好关,如果不解放思想、实事求是,就难以完成这些工作。要坚持一切从实际出发,坚持实践是检验真理的唯一标准,坚持用“三个有利于”标准来判断各项工作正确与否、得失与否,把大胆探索的勇气和科学求实的精神结合起来,创造性地开展工作,使办公室的工作能适应新形势的要求和领导的需要。办公室上连领导下连群众,处于中间环节,扎扎实实干事,不搞花架子,不哗众取宠,是我们必须遵循的原则,必须坚持的作风。不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都要从实际出发,说实话,办实事。说假话、说大话,报喜不报忧或者报忧不报喜,都会妨碍领导对工作作出正确决策,甚至造成领导工作失误,损害党和国家的利益。

2、要坚持理论联系实际,切实改进我们的学风。市政府办公室广大人员必须以对党、对人民、对历史高度负责的精神来加强学习、坚持用马克思主义理论指导实践,用各种知识来丰富提高自己。首要的是学好马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志的一系列重要论述,提高理论水平和政治素养,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。同时,注重学习反映当代世界政治、经济、文化、科技、法律的各种新知识,努力使自己的思想水平和知识水平适应时代发展的需要。要理论联系实际,结合办公室工作实际进行深入的理论思考,开动脑筋,在实践中寻找处理各种矛盾和问题的办法和措施。要不断加强对主观世界的改造,陶冶情操,提高精神境界,保持坚韧不拔、奋发向上的精神状态。

3、要坚持狠抓落实,切实改进工作作风。江泽民同志指出:“现在,在工作作风方面存在的问题,群众反映最大的是两个问题,一是形式主义,二是官僚主义。这必须引起全党上下的高度重视,必须痛下决心把两股歪风煞住,越快越好。”搞形式主义,要害是只图虚名,不务实效;官僚主义作风,要害是脱离群众,做官当老爷。克服形式主义、官僚主义,关键在领导和领导机关,办公室负有重要责任。要从办公室自身做起,力戒形式主义。严格执行有关规定,切实做好安排,把好关,保证领导集中精力抓大事。要正确把握服务领导与服务群众的关系,力戒官僚主义。把对上服务与对下服务统一起来,带着感情做好群众工作,克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,始终做到心里装着群众、想着基层,用真心、用实劲为基层排忧解难,为群众多办实事、多办好事。要多深入基层,深入企业、农村、学校,多做调查研究,从群众中了解真实情况,以实际行动和良好形象影响和带动群众。

三、规范管理是做好办公室工作的基础。

办公室好比一部机器,文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、后勤接待等等各项工作,都是这部机器上的零部件。要使办公室的这部机器上的所有零部件始终处于良好状态,保证整个机器的最佳运转,就必须建立一套科学的管理方式和工作手段,进行规范化动作,提高制度化、规范化、科学化管理水平,努力在机关形成“团结、紧张、严肃、活泼”的良好风气、有章有法的工作秩序和安静文明的工作环境,确保办公室日常运转的灵敏、高效和有序。

1、要完善工作制度。逐步建立完善办公室每个科室、每个岗位工作责任制并加大制度执行和落实力度,严格制度约束,用制度管人,按制度办事,做到人人责任分明,处处有章可循,事事一办到底。

2、要规范运作机制。在完善原有规章制度的基础上,重点在规范工作程序上作文章,防止和克服执行制度、完成任务全凭经验的现象,对办公室办文、办会、办事的各个方面都制定严格的操作程序,明确操作办法,提出具体标准。在此基础上,落实逐级负责的制度,即科员对科长负责,科长对分管主任负责,分管主任对主任负责,全办对政府负责,保证各项工作任务的贯彻落实。

3、要理顺工作关系。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。每一项具体工作,都要从办公室工作的全局出发,顾全大局,照顾各方。一些难以截然分工的工作,也要本着认真负责的态度,形成合力,努力做好,保证办公室整体功能的发挥。

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